Assistant (E) de Direction Générale (F/H)

Descriptif du poste

La Présidente, possède 2 activités majeures:

- la Présidence du Groupe avec une orientation opérationnelle plus RH, finance, marketing, HSE et communication:

- la Présidence de l'organisation professionnelle de son activité au niveau national et la Vice-présidence au niveau Européen.

Cette double activité (opérationnelle et groupement patronal) lui demande une gestion très précise de son temps et de sa disponibilité.

C'est dans ce cadre là que la présidente recherche son Assistant (e) de Direction Générale.

L assistant (e) de Direction Générale devra accompagner et assister la Présidence pour ces 2 activités, qui, quoique distinctes, s entrecroisent régulièrement.

PRINCIPALES ACTIVITES
- Véritable Directeur de Cabinet de la Présidente, vous l assistez dans l organisation de son agenda et des réunions. Par expérience, vous discernez et alertez en fonction du niveau d urgence et d importance des dossiers.
- Vous organisez les réunions, vous orientez vers les bons interlocuteurs internes, vous donnez de la visibilité au Comité de Direction sur les délais envisagés de réponse et préparez les dossiers.
- Vous assistez l équipe de Direction dans les tâches quotidiennes et notamment:

- la gestion du courrier
- la gestion des dossiers salariés : contrat de travail, notes de service, élection des délégués du personnel,
- la gestion des frais généraux : commandes de fournitures, gestion des fournisseurs, devis des entreprises.
- la rédaction de courriers : fournisseurs, salariés, clients.
- le contrôle de factures.
- l organisation d'évènements internes pour le personnel.

Dans le cadre de l organisation professionnelle:

- Vous préparez les réunions, ordre du jour, rédaction des comptes rendus.
- Vous êtes l interface avec les adhérents, les prestataires (avocats, assurances etc.),
- Vous assistez la dirigeante dans la gestion de ses déplacements et l'ensemble de ces activités associatives.
- Vous intervenez dans la gestion administrative des associations (relations membres, cotisations, informations, communication, etc.)

Profil recherché

FORMATION

Formation. Minimum BAC+3 de type assistanat de Direction, de gestion ou RH, avec une très bonne maîtrise des outils informatiques, une aisance avec les tableaux de reporting et les chiffres mais aussi Powerpoint.

EXPERIENCE

Une expérience significative d assistanat de dirigeant ou membre d un Codir dans une organisation complexe et matricielle est nécessaire.

Une gestion dans un environnement RH est un atout supplémentaire.

PROFIL/PERSONNALITE H/F

Réussir pleinement dans ce poste, requiert d être:

- Rigoureux, fiable, inspirant confiance par sa discrétion
- Pragmatique et méthodique.
- Reconnu pour sa forte capacité de travail et son respect des délais.
- Diplomate, il (elle) sait convaincre et faire accepter ses idées.
- Bon négociateur, il doit pouvoir également imposer les règles de l entreprise.
- Apte à s intégrer dans une organisation et entreprise familiale
- Doué de communication en interne et en externe et sachant dialoguer avec tous types d interlocuteurs,
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Capacité à convaincre- Diplomatie**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Organisation matricielle

**Voir plus**

Entreprise

Groupe indépendant et familial créé en 1969. qui s'est développé dans le monde du commerce et de distribution.

Depuis 2015, la petite fille des fondateurs, entrée dans le Groupe en 1997, devient Présidente de plein exercice du Groupe.

Ce Groupe emploie 65 collaborateurs, réalise 30 M de chiffre d affaire sur 3 établissements en Région parisienne..

La présidente est épaulée dans son activité par un Directeur Général et un directeur des Opérations.

Le périmètre d intervention de la Présidente, au-delà de la vision stratégique et globale du Groupe s oriente vers:

- les fonctions Administratives et RH + finance et comptable)
- le marketing
- le périmètre HSE
- l immobilier (relations architectes, suivi de travaux, agrandissement)
- la relation assurances (contrats, contentieux )
- les relations extérieures + relations institutionnelles (secteur de Marne la Vallée).

En parallèle, la Présidente préside l'organisation professionnelle de son activité au niveau national et la Vice-présidence au niveau Européen.

Cette double activité (opérationnelle et groupement patronal) lui demande une gestion très précise de son temps et de sa disponibilité.
- C'est dans ce cadre là que la présidente recherche son Assistant (e) de Direction Générale.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
OLIVIER CASTELLO
- _consultant_

Salaire

36 - 40 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET