Assistant de Direction Des Affaires Generales Et

il y a 2 jours

LonsleSaunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT DE DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES ET AFFAIRES MEDICALES - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Description du poste:
Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Médicales et de la Directrice des Affaires Générales, de la Qualité et de la Gestion des Risques, l'Assistant(e) de Direction aura pour mission d'assister dans la mise en uvre des tâches administratives liées aux affaires médicales et générales. Le poste est réparti à parts égales entre la Direction des Affaires Générales et de la Qualité-Gestion des Risques (DAGQGR) et la Direction des Affaires Médicales (DAM).
Missions:
Direction des Affaires Médicales:
Assister administrativement la Responsable : gestion des rendez-vous, appels, organisation des réunions, gestion d'agenda, réservation de salles et matériel informatique, gestion du courrier.
Préparation des instances médicales (CME, CME GHT, commission d'activité libérale, etc.) : gestion des plannings, convocations, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus.
Mise en forme et diffusion de documents (comptes rendus de réunions, rapports, courriers, notes de service).
Gestion de divers dossiers (conventions, dossier PADHUE, formation médicale, etc.).
Commande de fournitures et gestion des stocks.
Gestion du classement et archivage des affaires médicales, avec passage à la Gestion Electronique des Documents (GED) en 2024.
Organisation des journées d'accueil et des soirées d'intégration pour les internes et médecins.
Affaires Générales:
Assistance de la Directrice adjointe et de la responsable des affaires générales et juridiques.
Gestion des appels et des agendas pour certaines réunions.
Organisation des instances de GHT : préparation des ordres du jour, rédaction de comptes rendus et de notes, gestion du courrier.
Gestion des affaires courantes en cas d'absence de la secrétaire de la Direction Générale.
Participation à l'élaboration des dossiers d'autorisations sanitaires.
Assistance à la rédaction et au suivi des conventions.

Profil recherché:
Expérience en assistance administrative et secrétariat
Capacité à gérer la correspondance, les réunions et les appels
Compétence en communication, surtout lors du traitement des plaintes et réclamations
Capacité à gérer efficacement le circuit du courrier, le classement et l'archivage.
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir être
Capacité d'adaptation et d'analyse de la situation
Disponibilité, conscience professionnelle
Discrétion, aisance relationnel, adaptation aux différents interlocuteurs,
Sens du travail en équipe
Capacité à prendre du recul
Mobilité possible (déplacements ponctuels sur les sites et établissements du Groupement Hospitalier de Territoire)

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier
55 rue du Dr Jean Michel CS 50364
39016 Lons-le-Saunier

  • Assistant de Direction Des Affaires Generales Et

    il y a 2 jours

    Lons-le-Saunier, France CH Jura Sud Temps plein

    **Description entreprise**: Les Hôpitaux du Jura Sud sont un réseau d'établissements publics de santé, évoluant dans des cadres variés allant des montagnes aux plaines bressanes. Pilotés par une équipe unifiée, ils offrent des soins médicaux territorialisés, incarnant l'avenir avec le projet d'établissement 2028. Leur accessibilité, proche...

  • Assistant(e) de Direction Affaires Générales

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) de Direction Affaires Générales - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Assistant(e) de Direction Affaires GénéralesType de contrat : Titulaire, stagiaire ou CDI Temps de travail : 100 % 37h30 hebdomadaires (repos fixes) Localisation : Lons-le-Saunier Affectation : Direction Groupement Hospitalier de...

  • assistant(e) de direction affaires générales

    il y a 2 jours

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre hospitalier Jura Sud Temps plein

    Le poste Assistant(e) de Direction – Affaires GénéralesType de contrat : Titulaire, stagiaire ou CDITemps de travail : 100 % – 37h30 hebdomadaires (repos fixes)Localisation : Lons-le-SaunierAffectation : Direction – Groupement Hospitalier de Territoire Missions principalesRattaché(e) à la Directrice adjointe chargée des Affaires Générales, vous...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 342,5 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction Enfance Famille, Mission Aide Sociale à...

  • Assistant de direction générale adjointe

    il y a 12 heures

    Le Havre, Normandie, France HAROPA Temps plein

    Principales activités/missions :Au sein du siège social, vous intégrez la Direction Générale Adjointe en charge des Ressources Humaines (DGARH).En tant qu'Assistant(e) de Direction Générale Adjointe, vous aurez pour mission de :assurer un appui opérationnel au Directeur Général Adjoint en charge des Ressources Humaines ;organiser l'agenda, les...

  • Responsable Des Affaires Financières

    il y a 2 jours

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des Affaires Financières **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Poste : Attaché d’Administration Hospitalière Statut : Titulaire ou contractuel (CDI) Affectation : Direction des affaires financières Périmètre d’exercice : Communauté Hospitalière Jura Sud Le...

  • Responsable Des Affaires FinanciÈres

    il y a 7 heures

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Descriptif** Poste : Attaché d’Administration Hospitalière Statut : Titulaire ou contractuel (CDI) Affectation : Direction des affaires financières Périmètre d’exercice : Communauté Hospitalière Jura Sud Le responsable des affaires financières (RAF) en charge du budget assure ses missions au sein de la direction des affaires financières...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 5 jours

    Annecy-le-Vieux, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, un groupe historique dans le secteur de la grande distribution, un Assistant de direction générale H/F en CDI pour leur siège situé à Annecy (74). Rattachée opérationnellement au Directeur Général du Groupe et en lien étroit avec la Présidence et la...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 5 jours

    Seppois-le-Bas, France GROUPE WATERAIR Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez l’aventure Piscines Waterair, entreprise française, familiale et leader européen de la piscine en kit depuis plus de 50 ans. Si vous acceptez de plonger dans le bain, vous découvrirez les fondamentaux du Groupe : satisfaction client, performance économique, bien-être des salariés et développement durable. Et on ne...

  • Chargé·e de Relations Usagers

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Ville de Lons-le-Saunier Temps plein

    Détails de l'offreFamille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administrativesGrade(s) recherché(s)Adjoint administratifMétier(s)Assistant ou assistante de gestion administrativeOuvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2...