Responsable Séminaire

il y a 7 jours

Paris e, France BWH HOTEL GROUP FRANCE Temps plein

Descriptif du poste
- L'hôtel Best Western Ronceray 3* recherche H/F Responsable séminaire / Adjoint de direction
DUREE : CDI A PROMOUVOIR IMMEDIATEMENT
CONDITIONS : 39h/semaine. Du Lundi au Vendredi
SALAIRE : En fonction de l'expérience
Nous recherchons un(e) Responsable séminaire / Adjoint de direction, qui sera aussi proche des équipes opérationnelles que des équipes administratives. Vous êtes au contact permanent des nombreux départements de l'hôtel (Réception, Etages, F&B, Ressources Humaines, Comptabilité, Maintenance, Sales ).

**MISSIONS**:
Partie séminaires:

- Rédiger les devis et leurs suivis
- Assurer les rendez-vous commerciaux et effectuer un suivi attentif des dossiers séminaires
- Être le contact privilégié du client sur place
- Elaborer les feuilles de fonction pour les mises en place des salles et des déjeuners
- Etablir les factures proforma et finales
- Être en communication avec le service comptabilité
Partie adjoint de direction:

- Faire le suivi du respect des standards de l'hôtel et des standards Best Western
- Accompagner la direction dans la gestion des comptes débiteurs
- Préparer les documents administratifs (Déclarations à l'embauche, contrats ) et constituer le référent RH privilégié de l'hôtel (médecine du travail, mutuelle, arrêts )
- Suivre les présences des collaborateurs avec les chefs de service
- Passer et suivre les commandes selon les besoins des différents départements
- Créer du contenu pour les réseaux sociaux de l'hôtel (calendrier de publication, réponses aux avis )

Profil recherché
- PROFIL:
Faire preuve d'enthousiasme et de rigueur pour mener à bien les différentes tâches et projets
Excellentes qualités rédactionnelles en français et en anglais
Une grande discrétion et un excellent respect de la confidentialité
Très bon relationnel, sens du service, faire preuve de polyvalence
Communiquer avec les équipes de façon limpide et respectueuse
Sérieux, dynamisme
Être une source de positivité et de motivation pour l'équipe
Véritable maîtrise des outils informatiques, notamment PMS

LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Confidentialité- Discrétion**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
PMS

**Voir plus**

Entreprise
- Best Western
- Hôtels singuliers, propres et confortables offrant un accueil chaleureux et une décoration personnelle et qualitative pour des séjours avec un bon rapport qualité prix.
- C'est un choix incontournable pour les voyageurs de loisirs et d'affaires.

Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Adjoint de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

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