Assistant Du Service Scolarité

**Qui sommes-nous ?**

L’INSA Rouen Normandie, première école publique d’ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l’ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l’employabilité.

Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l’INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l’école favorise l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.

**Ce que nous vous proposons**:
Rattaché à la Direction des Formations et de la Vie Etudiante (DFVE), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant les missions suivantes:

- Missions du poste_ : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service Scolarité, réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures établies au sein de la DFVE.
- Activités du poste_:

- **Gestion Administrative et Financière**: Gérer les tâches administratives et financières.
- **Suivi de la Scolarité**: Gérer les inscriptions et le suivi des étudiants grâce aux outils numériques : inscriptions administratives, suivi des bourses CROUS, droits d’inscription, décisions de jurys, diplômes,
- **Gestion des Données et Documents**: Archiver numériquement les dossiers et mettre à jour les bases de données et tableaux de bord.
- **Préparation et Organisation**: Préparer la rentrée universitaire, participer aux événements (entretiens d’admissions, salons, Journées Portes Ouvertes)

L’assistant.e du service Scolarité doit avoir un excellent sens du relationnel et de l’écoute pour répondre aux sollicitations variées, tout en gérant ses priorités dans un calendrier universitaire contraint. La rigueur est essentielle pour la gestion des nombreuses données administratives. En période de forte charge, l’assistant.e doit être capable de travailler en équipe et d'aider ponctuellement d’autres services de la DFVE.

**Compétences principales**:

- Sens de l’organisation et du relationnel
- Rigueur
- Adaptabilité, capacité à travailler sous tension en période de rentrée (juin-septembre)
- Compétences numériques (niveau 4)
- Respect de la confidentialité

**Compétences opérationnelles**:

- Bonne expression écrite et orale, savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
- Gestion des données (saisie et contrôle)
- Travail en équipe
- Gestion de l’activité dans un cadre complexe
- Organisation du temps, gestion des priorités, être proactif.ve
- Utilisation de logiciels spécifiques
- Capacité à rendre compte

**Compétences techniques**:

- Maîtrise de la suite Office
- Niveau B1 Anglais

**Expériences souhaitées / attendues** : Connaissances en gestion administrative indispensables, expérience en service Scolarité serait un plus.

**Diplôme souhaité / attendu** : Niveau Bac +2 ou Bac avec expérience dans le domaine de la gestion administrative.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 826,23€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Utilisez-vous le Pack Office ?

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2025