Gestionnaire Scolarité Iae F.h

il y a 1 jour

SaintÉtienne, France Université Jean Monnet Temps plein

**À propos de nous**:
Organisée autour de 4 campus stéphanois et d’un campus roannais, l’Université Jean Monnet (UJM) accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. L’UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat.

Le poste à pourvoir est situé sur le campus Tréfilerie et l’agent recruté sera affecté à l'IAE de Saint-Etienne.

**Mission**:
**POSITIONNEMENT**

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif de l’IAE et du responsable de scolarité

**MISSIONS**

Le gestionnaire scolarité (H/F) assure plusieurs missions, en particulier pour les parcours dont il a la charge:
**ACTIVITES**:
**Accueil/Information**

Accueillir, informer, orienter les étudiants,

Assurer la diffusion d’informations auprès des étudiants et de l’équipe pédagogique

Gérer les mises à jour des espaces numériques dédiés aux parcours de formation

Participer aux événements institutionnels et aux temps forts de la vie de l’institut (cf. réunions de service, commissions, assemblées générales, soirée des vacataires, etc.)

**Gestion de la scolarité**

Gérer les dossiers des étudiants,

Assurer le suivi des évaluations de stage en lien avec la cellule Insertion Professionnelle

Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs

Assurer le suivi des emplois du temps en lien avec les enseignants (notamment les responsables pédagogiques)

Effectuer des tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents concernant le domaine de scolarité

**Appui pédagogique et organisation des examens et des jurys**

Organiser les examens (planning, réservation des salles, information des étudiants)

Collecter et saisir les notes dans APOGEE

Préparation des PV d'examens et des jurys de diplômes

**Missions complémentaires : Gérer les services des enseignants**

Gérer les dossiers des vacataires

Saisir et suivre le service des enseignants dans OSE

**Profil**:
**COMPETENCES PROFESSIONNELLES**
- Avoir une bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.
- Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée), à la gestion des emplois du temps (ADE).
- Avoir une bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les demandes d’admission préalables, les examens et les cursus d’études, les bourses et les stages.

**COMPETENCES OPERATIONNELLES**
- Savoir anticiper et avoir le sens de l’organisation.
- Posséder une bonne expression orale et écrite.
- Maîtriser l’utilisation des logiciels de bureautique.
- Savoir gérer la confidentialité des informations.
- Savoir hiérarchiser les informations et les priorités.
- Savoir respecter les calendriers.

**SAVOIR ETRE**
- Savoir travailler en autonomie et en équipe.
- Avoir le sens du contact et un bon relationnel.
- Être capable de s’adapter aux différents interlocuteurs.
- Être polyvalent.
- Être réactif et procréatif

  • Gestionnaire Scolarité F.h

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    NATURE DU POSTE - Catégorie : C - Quotité : 100% - Poste à pourvoir en Mars 2025 jusqu’au 31/08/25 - Poste ouvert aux contractuels - Affectation : IAE **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’Université Jean Monnet** est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et...

  • Gestionnaire de scolarité F.H

    il y a 20 heures

    IAE Saint Etienne - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Jean-Monnet - Saint-Etienne   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Saint-Étienne Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité F.H Date limite de candidature02/02/2026 EmployeurUniversité Jean Monnet Nature du contratCDD de 6...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 6 jours

    42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% - Poste à pourvoir : 01/11/2024 - Poste ouvert aux personnels contractuels - Affectation : IAE **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’Université Jean Monnet** est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE** - Catégorie C - Quotité : 100% - CDD 5 mois (remplacement congé maternité) - Date de prise de poste : mi-janvier 25 - Poste ouvert aux contractuels **LOCALISATION DU POSTE** Affectation : Faculté de Médecine Jacques Lisfranc,10 rue de la Marandière, 42270 Saint-Priest-En-Jarez **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne-du-Rouvray (76), France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre l'UFR des Sciences Techniques, pour un CDD du 07/10/2024 au 31/12/2024. L’UFR Sciences et Techniques est une composante multi-sites, elle est présente sur les campus de Mont Saint Aignan, du Madrillet et d’Evreux. Elle accueille, en sa qualité de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **Gestionnaire de scolarité F/H** L’université de Rouen Normandie recrute son futur chargé de scolarité F/H. Le poste est à pourvoir en CDD sur une durée de 7 mois. Vous rejoindrez L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen Il dispose de trois sites (Mont-Saint-Aignan, Évreux, Le Havre)...

  • Responsable Du Pôle Des Systèmes D’information Pour La Gestion de La Scolarité Et Des Apprenants

    il y a 4 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...

  • Gestionnaire Applications de Scolarité

    il y a 6 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire des Applications de Scolarité F/H** à la Direction des Enseignements et du suivi des Parcours Etudiants. **MISSION PRINCIPALE** - APOGEE (Application Pour l’Organisation et la Gestion des Etudes et des Etudiants) - ADEcampus (logiciel de planning) - eCandidat (Application pour les...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L'équipe pédagogique compte 170 enseignants-chercheurs et l'équipe...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie A (IGE ou Attaché) - Affectation : IAE Saint-Étienne - Titulaire par voie de mutation ou de détachement ou agent contractuel - Date de prise de poste : 01/12/2024 **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de...