Secrétaire de Direction en établissement Scolaire

il y a 5 heures

Montmagny, France Pôle Emploi Temps plein

Poste de catégorie C, contractuel, à mi-temps jusqu'au 30/11/22. Un mi-temps équivaut à une quotité annuelle de 803.5h ce qui fait entre 17.5 et 20h par semaine en fonction du nombre de jour de congés payés compris dans la durée du contrat et des permanences, s'il y a lieu, en fonction des établissements. En effet, le temps de travail est organisé sur la base d'un cycle hebdomadaire de 17.5 heures et sur la base de 1,25 jours de congés payés par mois de service au prorata de la quotité de service effectué. Les jours de congé sont à prendre pendant la durée du contrat. Missions : -assistance à la direction d'un établissement scolaire -secrétariat courant (courrier postal et électronique, téléphone, télécopie) -accueil et orientation des usagers -suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents -divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs) -gestion administrative du personnel (suivi des dossiers, contrats, -remplacements, absences, stages, etc) -diffusion des informations (absences, sorties, emploi du temps, circulaires, comptes rendus) -mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais -gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement -suivi de l'archivage (enregistrement et classement des documents divers). Savoir-faire : -rendre compte, faire le lien pour anticiper les attentes -savoir communiquer avec les différents partenaires -savoir s'organiser et donner les priorités -travailler en équipe -savoir planifier et respecter les délais Savoir-être : -rigueur et fiabilité -sens du relationnel -réactivité -capacité d'adaptation Savoir : -services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel -logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT... -outils de bureautique
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Gestion administrative du personnel
- Techniques de numérisation
- Outils bureautiques
- Organisation d'évènements
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Réaliser un suivi d'activité
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser des actions de communication
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur

  • Surveillance en établissement scolaire

    il y a 2 semaines

    Montmagny, Île-de-France Alpha Education Temps plein

    AUCUNE ETUDE AU COURS DES MOIS DE JUILLET ET AOUT.ATTENTION : VOUS DEVEZ POSTULER EN LIGNE SUR LE SITE DE L'ETUDE ALPHAMerci d'indiquer Flatchr dans le champs parrain.L'étude Alpha organise des études du soir dans une soixantaine d'établissements scolaires partout en France afin d'aider les élèves à faire leurs devoirs tout en travaillant avec méthode...

  • Responsable D'un Accueil Péri-scolaire

    il y a 2 semaines

    Montmagny, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métier Services à la population > Education et animation Grade(s) recherché(s) Adjoint d'animation Adjoint d'animation principal de 1ère classe Adjoint d'animation principal de 2ème classe Métier(s) Responsable de structure d'accueil de loisirs Ouvert aux contractuels Il est possible de recruter sur ce poste une personne...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montmagny, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métier Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuels Temps de travail Complet,...

  • Adjoint de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Montmagny, France Résidence Le Patio, Montmagny - Groupe Mieux vivre Temps plein

    DIR ADJ ALTERNANCE Nous pensons que le cocktail sérieux, efficacité et bien-être est possible ! En ce sens, une équipe à taille humaine où la bienveillance est de mise, est prête à vous ouvrir ses bras. **Votre mission, si vous l’acceptez, sera la suivante**: - Accueillir et informer par téléphone et physiquement ; - Assurer le secrétariat...

  • Surveillance Maternelle

    il y a 4 jours

    Montmagny, France Alpha Education Temps plein

    Alpha Education est une entreprise qui aide les établissements scolaires dans leur recrutement et leurs études du soir. Surveillance auprès de maternelle à Montmagny, de 16h40 à 17h50, le lundi, mardi, jeudi et vendredi (une semaine sur deux), en fonction de vos disponibilités (2 jours minimums). - Maintenir un environnement sécurisé et...

  • Surveillance Maternelle

    il y a 2 semaines

    Montmagny, France Alpha Education Temps plein

    Alpha Education est une entreprise qui aide les établissements scolaires dans leur recrutement et leurs études du soir. Surveillance auprès de maternelle à Montmagny, de 16h40 à 17h50, le lundi, mardi, jeudi et vendredi (une semaine sur deux), en fonction de vos disponibilités (2 jours minimums). - Maintenir un environnement sécurisé et...

  • Surveillance Maternelle

    il y a 2 semaines

    Montmagny, France Alpha Education Temps plein

    Alpha Education est une entreprise qui aide les établissements scolaires dans leur recrutement et leurs études du soir. Pas d'études/surveillances au mois de juillet/août Surveillance auprès de maternelle à Montmagny, de 16h40 à 17h50, le lundi, mardi, jeudi et vendredi (une semaine sur deux), en fonction de vos disponibilités (2 jours minimums). -...

  • Psychologue H/F

    il y a 4 jours

    Montmagny, Île-de-France mairie de Montmagny Temps plein

    MissionsL'éducateur de jeunes enfants est chargé de mener des actions qui contribuent à l'éveil et au développement global des enfants. Il a pour mission, avec l'équipe et dans le respect de la personne et de ses droits, de favoriser le développement et l'épanouissement des enfants confiés en EAJE. Il concoure à leur socialisation en vue notamment...

  • Surveillance étude école- Montmagny

    il y a 8 heures

    Montmagny, France Alpha Education Temps plein

    L’étude Alpha organise des études du soir dans une soixantaine d'établissements scolaires partout en France afin d'aider les élèves à faire leurs devoirs tout en travaillant avec méthode et régularité. Les élèves sont répartis en petit groupe de 4 à 6 élèves avec un tuteur. Ce dernier est un étudiant, issu d'un cursus sélectif, recruté et...

  • Animateur(Trice) Temps Du Midi

    il y a 2 semaines

    Montmagny, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métier Education, animation et jeunesse > Techniques d'animation Grade(s) recherché(s) Adjoint d'animation Métier(s) Animateur ou animatrice enfance-jeunesse Ouvert aux contractuels Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure...