Assistant.e de Direction à Temps Complet Au Sein

**Le Conservatoire du littoral**, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces fonciers du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent, leur richesse écologique et les biens culturels afférents, tout en les rendant accessibles au public.

Créé en 1975, le Conservatoire protège aujourd’hui plus de 213 000 ha situés sur le littoral. Son objectif à l’horizon 2050, dit du « tiers naturel », fixé par la Stratégie d’intervention 2015-2050, correspond à une cible de 320 000 ha protégés. Les terrains du Conservatoire sont confiés en gestion aux collectivités territoriales ou à des associations.

Son contrat d’objectifs et de performance a été signé le 15 juin 2020 avec le ministère de l’écologie qui exerce la tutelle de l’établissement.

Le Conservatoire emploie actuellement 175 agents, fonctionnaires ou contractuels, au siège à Rochefort, à la direction de Paris et dans les « délégations de rivages » réparties sur le littoral (en métropole et outre-mer). Ces délégations sont chargées, en lien avec les services du siège national, de négocier l’acquisition des terrains, d’organiser la maîtrise d’ouvrage des projets et travaux sur ces terrains, d’en confier et d’en piloter la gestion, en lien avec les structures gestionnaires.

La direction de l’établissement est située à Paris. La directrice adjointe et les 3 services nationaux du siège sont situés à Rochefort. Ils comprennent une soixantaine d’agents répartis au sein du Secrétariat général, de la direction de l’action foncière et des systèmes d’information (Dafsi) et de la direction de la gestion patrimoniale (Dgpat).

**Description des missions de l’assistant(e) de direction**

**Secrétariat de la directrice**
- Gestion de l’agenda de la directrice avec les interlocuteurs internes et externes (ministères, parlementaires, organismes partenaires, mécènes )
- Préparation des « dossiers journaliers » et « dossiers de séance » pour réunions de la directrice : en lien avec la directrice adjointe, les délégations de rivages, la délégation communication et la délégation Europe et International et les trois directions du siège de Rochefort
- Mise en forme de tableaux de bord et calendrier
- Mise à la signature des courriers
- Gestion des courriers départ et arrivée
- Organisation des déplacements de la directrice (réservation transports et hébergements, ordres de mission, états de frais )
- Gestion de la base de données des contacts de la directrice et de la direction communication

**En lien avec la directrice adjointe du Conservatoire du littoral**
- Réservation des salles et déroulement - des séances du conseil d’administration et des réunions mensuelles de coordination avec les délégués de rivages

**Secrétariat administratif pour les services de la direction Paris**
- Accueil téléphonique et physique
- Réception du courrier des services de Paris et répartition par service
- Classement, reprographie
- Gestion des livraisons de fournitures
- Gestion des réservations de la salle de réunion

**Appui ressources humaines**
- Le secrétariat de direction peut fonctionner le cas échéant avec un appui permanent ou ponctuel
- Gestion du tableau de bord des congés et intérims des membres du comité de direction et des délégués

**Logistique (en lien avec le référent «**immobilier**»** de la direction Paris)**
- Interlocuteur des prestataires (fourniture de matériel, entretien des locaux et suivi des facturations de fluides)

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**

L’assistant.e de direction est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la directrice.

Relations fonctionnelles avec:

- les équipes de la direction Paris,
- les secrétariats des délégations et du siège de Rochefort
- la directrice adjointe et les membres du comité de direction
- les délégués et leurs équipes.

Le poste est à l’interface avec les secrétariats des ministères (cabinets ministériels, directions d’administrations centrales et services déconcentrés de l’Etat, parlementaires et partenaires publics et privés, ainsi que le grand public.

**Profil**:
**Aptitudes et compétences requises**

Organisation, rigueur et méthode
- Bonne expression orale et écrite
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Capacités d’initiative, d’anticipation et de gestion des priorités
- Expérience similaire appréciée
- Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint...)
- Connaissance des administrations (services de l'Etat, des collectivités territoriales...)
- Capacité d’adaptation aux méthodes de travail propre au poste et à l‘étalissement
- Discrétion eu égard aux missions d’assistance de la directrice

**Caractéristiques du