Aide Comptable/ Office Manager

il y a 16 heures


Paris, France WELL PACK SAS Temps plein

Actuellement, recrutons un(e) Aide comptable/ Office manager (h/f) en CDI.

**Missions**:
Rattaché(e) à la Direction Générale, en tant que **Aide comptable/ Office manager (h/f) **vous assurez la coordination des différentes étapes du processus de vente.

**Gestion administrative**:

- Gérer l’accueil téléphonique de l’entreprise, et orienter les interlocuteurs sur les différentes demandes
- Mise à jour des différents tableaux de suivi et des infos clients
- Elaboration de différents tableaux de Reporting
- Assister ponctuellement la direction dans diverses demandes

**Gestion comptable et financière**:

- Gestion des demandes clients
- Suivi des encaissements clients
- Assurer la facturation et la mise à jour de l’outil interne
- Gestion du recouvrement des créances clients
- Assurer le suivi des dépenses de la direction
- Assister ponctuellement le responsable comptable dans diverses demandes

**Gestion RH**:

- Suivi des justificatifs de transports des salariés
- Prise de rendez-vous pour les visites médicales
- Gestion des feuilles de temps mensuelles des salariés

Notre société est en pleine croissance et ce poste d'Aide comptable/ Office manager (h/f) offre de belles perspectives d’évolution pour une personne motivée

**Profil**:
Issu(e) d’une formation Bac + 2 type BTS, ou comptabilité-gestion, vous avez 2 ans d’expérience dans l’Administration des ventes (ADV).

Vous avez une **très bonne maîtrise d’Excel**, vous êtes **très à l’aise sur les outils informatiques**. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre goût pour les chiffres et l’informatique, votre **capacité de concentration et votre esprit vif**.

Vous êtes autonome, organisé(e), et vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes disponible de suite.

**Vous êtes disponible de suite.**

**Conditions du poste**:
Type d'emploi : CDI

Localisation : Malakoff

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Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    Paris, France Building Manager Temps plein

    Nous recrutons un·e Office Manager / Chargé.e de développement pour une agence d'architecture et d'urbanisme engagée, à taille humaine, basée à Paris. Votre rôle : Poste central au sein de l'agence : - Veille appels d'offres & aide aux candidatures - Communication & animation des réseaux sociaux - Office management & organisation quotidienne -...

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    Paris, France My Office Company Temps plein

    **À propos du poste** Pour l'un de nos client, holding regroupant 4 sociétés actives, nous recherchons un.e Office Manager afin d'accompagner les 4 cofondateurs et les équipes au quotidien. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, proactive et rigoureuse qui saura anticiper les dysfonctionnements et rendre le quotidien des collaborateurs...

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    Paris 8e, France Cabinet d'Expertise Comptable Temps plein

    Cabinet d’Expertise comptable, situé près de la Gare Saint Lazare, recherche un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage,. Sous la responsabilité de la Responsable du pôle social vous prendrez en charge l’administration courante du Cabinet. **Vos missions**: - Standard téléphonique : appels entrants, prises de messages - Accueil physique des...

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    Paris, France Perles Office Temps plein

    Paris 9e | CDI | Janvier 2026 | 2-3 jours de télétravail/semaine Perles Office accompagne une **association environnementale** créée il y a 15 ans et aujourd’hui en phase de structuration. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction** pour épauler la Directrice et jouer un rôle central auprès de l’équipe,...

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