Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 6 jours

SaintArnoultenYvelines, France HERA DOM Temps plein

**Vous êtes une ancienne auxiliaire de vie confirmée et vous souhaitez évoluer vers un poste d'assistante administratif ? Ou vous êtes une assistante administrative confirmée (H/F)**

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant un soutien efficace à l'équipe et en garantissant une organisation optimale des tâches.

**Responsabilités**
- Gérer la planification des prestations de nos intervenants
- Répondre au téléphone et filtrage des appels
- Rédaction de courriers, devis, notes...
- Gérer le planning de la gérante
- Prendre des RDV pour nos bénéficiaires
- Être en relation étroite avec nos intervenants, nos partenaires
- Gestion du personnel (congés, absences, recrutement)
- Classement
- Présentation des intervenants chez les nouveaux clients
- Assurer la tenue des dossiers clients et salariés

**Spécificités du poste**
- Déplacements (d’où l’obligation de posséder le permis B + véhicule)
- Possibilité d'assurer un remplacement lors d'une absence ou faire un binôme

**Compétences**
- Bien maîtriser l'orthographie
- Savoir rédiger
- Savoir mettre en œuvre des procédures simples
- Savoir utiliser les outils bureautiques et des logiciels (WORD, EXCEL, OUTLOOK)

**Diplôme et expérience**
- Cet emploi est accessible avec un BTS secrétariat ou gestion minimum et/ou une expérience professionnelle significative dans la fonction

**Qualités requises**
- Organisation et méthode
- Sens du travail en équipe
- Sens du client
- Disponibilité
- Respect des délais
- Discrétion
- Aisance relationnelle
- Gestion du stress

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 828,00€ à 1 850,00€ par mois

Horaires:

- Disponible le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant()e Administratif

    il y a 6 jours

    Mons-en-Barœul, France District de Football des Flandres Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)** **Lieu de travail**: District des Flandres - Mons en Baroeul **Description du poste**: Dans le cadre de ses activités, le District des Flandres de Football recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Sous la responsabilité du président et en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France INSOLUTIONS Temps plein

    **Titre **:Assistant(e) Administratif(ve) **Report hiérarchique **:Directrice administrative **Contexte **:Suivant l’évolution dynamique de notre entreprise INSOLUTIONS, nous sommes à la recherche pour notre bureau à Aix-en-Provence, d’un(e) assistant(e) Administratif(ve) afin d’accompagner la croissance permanente de l’entreprise. **Rôle et...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 16 heures

    Saint-Maurice, France Association INT-ACT Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve)** **Lieu** : Saint-Maurice (94410) **Type de contrat** : CDD en 21h (Juin à Novembre) - 6 mois **Disponibilité** : Dès le mois de juin 2025 **Horaires** : LUN - MER - VEN, de 9h à 17h (en présentiel) - 1h de pause **Présentation de la structure**: L’association Int’Act organise des séjours de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Lattier, France Garage automobile Temps plein

    Recrutement **:Assistant(e) Administratif(ve)** - Garage Automobile (**CDI - 39h**) Notre garage automobile familial situé à Saint-Lattier (38) recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**. - Vos missions principales : _ - Accueil physique des clients et standard téléphonique - Planification et gestion des rendez-vous - Connaissance informatique...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France FRANCE PARE BRISE Temps plein

    Vous rejoindrez une entreprise spécialisée dans le vitrage automobile, France Pare-Brise intervient sur tous types de véhicules pour la réparation et le remplacement de pare-brise, vitres latérales, lunettes arrière et toits panoramiques. Nous mettons l’accent sur la qualité du service, la réactivité et la satisfaction client. Et vous serez un...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • ’assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...