Secrétaire Général de Mairie

il y a 6 jours

Nancy, France Centre de gestion 54 - Service Emploi et Prospection des Talents Temps plein

**Descriptif de l'emploi**

Dans le cadre d'une vacance temporaire d'emploi dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire à temps complet, pour une durée pouvant aller jusqu'à 6 mois (renouvelable), le Centre de gestion (Remplacement) recherche pour une commune située sur l'axe routier Nancy - Toul, un secrétaire général de mairie (h/f).

Sous la directive des élus, le secrétaire général de mairie (H/F) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

**Missions / conditions d'exercice**

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Gérer la comptabilité (engagements de dépenses, titres de recettes, FCTVA...).
5 - Gérer le personnel (gestion du temps de travail, de la carrière et du suivi médical).
6 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

**Profils recherchés**

**SAVOIRS**:

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Maitrise des procédures et outils informatiques ;
De bonnes notions de comptabilité et de gestion des ressources humaines sont attendues.

**SAVOIR FAIRE**:

- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
**SAVOIR ÊTRE**:

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Être autonome

**Logiciels**:

- Maitrise obligatoire des logiciels Cosoluce (ou logiciel équivalent) et Chorus

**Informations complémentaires**

**Rémunération indicative**: selon grille indiciaire et expérience du profil

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/11/2024

  • Secrétaire Générale

    il y a 5 jours

    Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Secrétaire Générale**: - CDI - NANCY - NIVEAU 10A - NVHADD86443 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: Membre du Codir, le Secrétaire Général dispose d'un rôle **transversal et stratégique** dans l'organisation. **Conseiller** de la Direction Générale dans les domaines relevant de son...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Sécurité sociale Temps plein

    Secrétaire Général (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 05/12/2025CDINancyde € à € par anNIVEAU 8Télétravail possibleNVHADD116933UGECAM NORD-ESTLe Secrétaire Général occupe une fonction stratégique d'appui à la Direction de l'Institut Régional de Réadaptation, qui comporte trois filières, locomoteur adultes, neurologie...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Assurance Maladie Temps plein

    Description offre :CONTEXTE ET FINALITE DU POSTE :Le Secrétaire Général occupe une fonction stratégique d'appui à la Direction de l'Institut Régional de Réadaptation, qui comporte trois filières, locomoteur adultes, neurologie adulte et pédiatrie, réparties sur trois sites, Nancy, Lay St Christophe et Flavigny.Sous l'autorité du Directeur...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 3 jours

    Nancy, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Nancy **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Général Eple

    il y a 23 heures

    Nancy, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues Missions: - élaborer, exécuter et évaluer une stratégie budgétaire ; - préparer le projet de budget et conseiller et accompagner le chef d'établissement dans ce cadre ; - piloter l'achat public ; - tenir la comptabilité administrative ; - assurer le contrôle de gestion ; - piloter la logistique...

  • Secrétaire Milieu Scolaire

    il y a 2 semaines

    Nancy, France OGEC SAINT DOMINIQUE ENSEMBLE SCOLAIRE ECOLE COLLEGE LYCEE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un/e secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact essentiel pour le bon fonctionnement de nos opérations administratives. Vous contribuerez à la gestion efficace des tâches administratives et à l'accueil de nos clients, tout en garantissant un environnement de...

  • Secrétaire assistant(e) de gestionnaire immobilier

    il y a 5 jours

    Nancy, Grand Est, France Cabinet UNIVERS Immobilier Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire immobilier ou immobilière pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire immobilier ou immobilière, vous serez le(a) point de contact principal(e) pour la gestion administrative des biens et des relations clients. Vous assurerez le suivi des dossiers, la gestion des plannings et la...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines

    Nancy, France SERVICE DE L'ENERGIE OPERATIONNELLE Temps plein

    De formation BEP/BAC en gestion des administrations, vous avez déjà exercé dans le domaine de la gestion, du secrétariat et vous disposez des qualités suivantes: - Respect de la confidentialité - Maîtrise des outils informatiques - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Sens aigu de l'organisation - Capacité à être...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 23 heures

    Nancy, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues MISSIONS: - exécuter des actes administratifs courants ; - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ; - utiliser les outils numériques ; - réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ; - accueillir, informer et orienter les...

  • Secretaire - (H/F)

    il y a 5 jours

    54511 Vandœuvre-lès-Nancy, France Hôpitaux de Brabois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le CHRU de Nancy recherche un.e Secrétaire à 50% pour son Pôle Enfants-Néonatologie de l'Hôpital d'Enfants Position dans l'organigramme: Rattachement hiérarchique : CAMAP Rattachement fonctionnel : Coordinatrice des Secrétariats...