Gestionnaire Administratif, Pédagogique Et

il y a 7 jours


Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

Entreprise
### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Poste
**Lieu d’exercice**: Institut CONFUCIUS, Université d’Orléans
**Prise de poste**: Poste à pourvoir rapidement
**Type de contrat/Statut**: Catégorie B, ouvert uniquement aux contractuels (CDD), temps plein
Poste
Mission
Au sein de l’Institut CONFUCIUS de l’université d’Orléans, vous intervenez dans un rôle d’appui de la direction. Dans un contexte pédagogique et international, votre mission consiste à assurer la gestion administrative, financière et pédagogique de l’Institut.
Activités principales
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur français de l’Institut, vos activités sont les suivantes:
\- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
\- Vous suivez les dossiers administratifs ;
\- Vous diffusez les informations en interne et en externe en mettant en œuvre les actions de communication de l’Institut, assurant l’organisation des évènements et activités culturelles (présence
nécessaire jusqu'à 5 samedis par an et le week-end du nouvel an chinois) ;
\- Vous prenez en charge les inscriptions liées aux activités de l’Institut ;
\- Vous accueillez les étudiants et assurez la logistique des salles de cours ;
\- Vous organisez et maintenez à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique de l’institut ;
\- Vous participez à la gestion financière de l’institut en lien avec la direction des Affaires financières de l’Université d’Orléans (régie de recettes, collecte des frais de scolarité, suivi des dépenses de l’Institut) ;
Profil
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac+2 orientée vers l’assistanat de gestion / administration
Bonne maitrise des outils bureautiques (GOEPEC, Pack Office, SIHAM, Portail DGFP, réseaux sociaux)
Compétences et qualités requises
Bonne expression orale et écrite
Excellent relationnel, sens du service et disponibilité
Autonomie, Rigueur et Réactivité
Capacité d'écoute et d'adaptation
Savoir gérer un budget, une régie de recettes
Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

- Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle:
\- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
\- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
\- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
\- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
- Et des avantages

\- Activités sportives et culturelles
\- Restauration collective
\- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
\- Prise en charge partielle des transports
**\- Aides et prestations d’actions sociales**: aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
\- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
POSTULER
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 29/09/2024
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  • 45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

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