Assistant Administratif Et Financier

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Les 9000 agents de la Direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse sont répartis au sein des unités éducatives, niveau opérationnel de l’action de prise en charge des mineurs, des établissements et services, des neuf directions interrégionales chacune étant composée de plusieurs directions territoriales, de l’administration centrale et de l’Ecole Nationale de la PJJ.

L'organisation territoriale de la Protection judiciaire de la Jeunesse est bâtie sur trois niveaux de responsabilités : les directions inter-régionales, les directions territoriales, les services et établissements chargés de mettre en œuvre les mesures confiées par les magistrats.

Les directions territoriales sont chargées de la mise en œuvre de la politique de prise en charge de la jeunesse délinquante ou en danger, de la gestion des moyens du secteur public de la protection judiciaire de la jeunesse, du contrôle et de l'activité des services sur un territoire donné.
Ces directions sont dirigées par des directeurs territoriaux qui sont responsables de la mise en œuvre opérationnelle des décisions des magistrats.

La direction territoriale se compose de deux pôles, le pôle pédagogique en charge du soutien des unités du territoire sur les aspects de la prise en charge des mineurs et le pôle appui au pilotage chargé de l’ensemble des fonctions supports.

Sous l’autorité du responsable de l’appui au pilotage territorial, vous aurez pour principales missions:
1/ la gestion et le suivi du budget de votre direction territoriale

2/ le suivi des opérations immobilières

3/ le suivi de la logistique

**Gestion et suivi du budget**
- Vous participez à l’élaboration et au suivi du budget prévisionnel, rédiger les bons de commande et saisissez les demandes d’achat dans notre logiciel CHORUS.
- Vous contrôlez les dépenses par le suivi de la facturation auprès des fournisseurs et le rapprochement des bons de commande.
- Vous réalisez le tableau trimestriel des dépenses et assurez le suivi mensuel de la consommation de votre direction et des demandes d’écritures correctives.
- Vous classez et archivez les dossiers financiers

**Suivi des opérations immobilières.**
- En lien avec le pôle immobilier vous assurez la gestion des baux et le suivi des chantiers en cours.
- Vous participez à l’inventaire du patrimoine immobilier de votre direction, au suivi des concessions de logement et de copropriété.
- Vous programmez les interventions de maintenance et d’entretien des locaux.

**Suivi de la logistique**
- Vous assurez la gestion et le suivi de la flotte de téléphonie et d’ordinateurs.
- Vous planifiez les interventions des techniciens de maintenance sur votre direction.
- Vous assurez la restitution et la réception des véhicules de la circulation, vous constituez les dossiers d’accident de circulation de votre parc automobile, vous réceptionnez également les contraventions et assurez le suivi des contentieux.

Vous êtes titulaire d'un Bac à BAC+2 (spécialisation secrétariat de direction, gestion des administrations ou assistant manager)

Au-delà de votre formation initiale, vous disposez avant tout d'une solide expérience dans la gestion administrative et l'assistanat de direction.

Vous avez une bonne aisance des outils bureautiques et du Pack Office.

Vous êtes dynamique, polyvalent et faites preuve d’autonomie et de rigueur.

Votre sens de l’organisation ainsi que votre capacité d’adaptation à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés sont de réels atouts pour la réussite de vos missions.

**Vous souhaitez découvrir et participer aux missions de la protection judiciaire de la jeunesse ? N'attendez plus, rejoignez-nous **

Pour garantir la parfaite réussite de vos missions, Nous portons une attention particulière à l’accompagnement et la formation de nos agents. Ainsi, nous suivons chaque nouveau collaborateur dans le cadre de notre parcours d’intégration.

**Catégorie **:B

**Temps de travail **:Complet

**Horaires **:38h40 hebdomadaire

**Rémunération **:Statutaire

**Statut **:Titulaire de la fonction publique OU contractuel

**Filière : Administrative**

**Avantages **:Télétravail**, **25 jours de congés + 21 jours de RTT + 5 jours de repos compensateur +2 jours de fractionnement sous condition par an.

Prime pour les enfants (SFT), compte épargne temps, mutuelle avec participation, formation tout au long de la carrière, œuvres sociales attractives (voyages, billetterie )

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : 1 600,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Travail à domicile

Pro