Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine

Lyon, France ISARA Temps plein

**MISSIONS**:
Rattaché(e) à l’activité Partenariats, vous avez comme principales activités:

- la gestion de 2 bases de données, clients et alumni Isara
- le back-office administratif du service partenariats
- la gestion administrative de la collecte de la taxe d’apprentissage
- la gestion administrative de l’Association Alumni Isara
- la participation au projet de mise en place d’un nouveau CRM (Customer Relationship Management) sur l'exercice 2025/2026
- **GESTION DES BASES DE DONNEES **_

Rigoureux(se), analytique, perfectionniste et méticuleux, vous avez le goût du travail bien fait. Dans ce sens vous êtes en charge de:

- organiser l’uniformisation et la structuration des données pour assurer leur qualité des données et leur utilisation
- déterminer en collaboration avec l’équipe les méthodes visant à l’amélioration de la qualité et à l’enrichissement des bases
- piloter et réaliser les actions correctives sur le système dédié
- former les utilisateurs à la prise en main de l’outil, à sa qualification et à son utilisation
- **LA PARTICIPATION AU PROJET DE LA MISE EN PLACE D'UN CRM**_

L’ISARA place au cœur de ses préoccupations la relation avec ses partenaires, ses clients et ses Alumni et afin de leur apporter une qualité de service maximale, la mise en place d’un CRM est actuellement en cours d’arbitrage et en qualité d’utilisateur clé des BDD vous aurez une participation proactive.
- **LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L’ASSOCIATION ALUMNI ISARA**_

Les Alumni, diplômés de l’ISARA, sont notre force vive et nous souhaitons leur apporter une attention particulière. Dans ce sens, vous aurez la charge de:

- accueillir et traiter les demandes entrantes
- administrer les accès au site internet Alumni Isara
- suivre les cotisations et les comptes de l’association
- **LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA TAXE D’APPRENTISSAGE **_

L’ISARA bénéficie du soutien des milieux professionnels au travers du versement de la taxe d’apprentissage. Vous serez donc en charge de:

- mettre à jour des résultats du phoning et qualification de la BDD avec les nouvelles entreprises verseuses,
- saisir les montants collectés,
- vérifier les montants de la collecte
- **LA GESTION DU BACK-OFFICE DU SERVICE PARTENARIATS**_

En appui et en collaboration étroite avec l’équipe du service Partenariats vous êtes en charge de:

- assurer la réponse aux demandes entrantes
- organiser des campagnes de mailing papier avec le support d’étudiants dédiés

**PROFIL**:
Ce poste est riche, multiple et vous permettra d’accompagner la performance dans l’école.

Vous avez à mínima le bac, vous êtes rigoureux, structuré, vous avez un sens du détail affûté et êtes à l’aise avec l’outil informatique.

Vous avez idéalement une première expérience réussie en qualité de Gestionnaire de Bases de Données ou dans une expérience équivalente.

Vous savez vous montrer réactif, disponible avec un excellent sens du service.

La parfaite maitrise des outils bureautiques informatiques est impérative, en particulier Excel et Word.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Faire confiance, engagement, esprit d’équipe et épanouissement.

Poste à pourvoir à partir de septembre 2024

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 26 600,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif Et Locatif

    il y a 6 jours

    Lyon 6e, France Grand Lyon Immobilier Temps plein

    **Poste de Gestionnaire administratif & locatif** **Mission principale **: **Le gestionnaire administratif & locatif prend en charge la relation client Locataire/Propriétaire/Gestionnaire dans le respect de Législation de l’immobilier.** Le **gestionnaire administratif & locatif** est notamment chargé des fonctions suivantes: **FONCTION LOCATIVE** -...

  • Gestionnaire administratif polyvalent

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les vingt dernières années, Epitech s'est positionnée comme une agence spécialisée dans le recrutement pour le secteur tertiaire. Nous vous proposons une variété d'opportunités professionnelles, que ce soit...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon, France LANSRY RH Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Qo|Up Temps plein

    Qui sommes-nous ?Entreprise de Services du Numérique (ESN) multi-spécialiste, Qo|Up accompagne les entreprises dans la réussite de leurs projets digitaux.Nous mettons à leur disposition les meilleurs experts du marché, partout en France.Avec une approche centrée sur l’expertise et l’humain, Qo|Up tisse des connexions porteuses de sens.Dans le cadre...

  • Gestionnaire Administratif “programmes

    il y a 1 semaine

    Lyon, France WEP Temps plein

    Depuis 1988, WEP est un acteur européen incontournable dans le domaine des séjours éducatifs à l’étranger. Chaque année, ce sont près de 10.000 jeunes qui nous font confiance pour l’organisation de leur voyage vers plus de 50 pays dans le monde entier ! Nous sommes présents en Belgique (Bruxelles), en France (Paris et Lyon), en Italie (Turin,...

  • Gestionnaire administratif polyvalent

    il y a 3 jours

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Gestionnaire administratif polyvalent (H/F) À propos de nousL’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) en Charge de La

    il y a 6 jours

    Lyon, France Eco-déchets Environnement Temps plein

    Dans un contexte de croissance du Groupe éco.déchets, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) en charge de la relation fournisseurs. Le rôle du/de la gestionnaire sera principalement d’assurer une communication fluide avec les fournisseurs, en leur apportant de la visibilité sur les factures et les paiements. Il/elle devra par ailleurs...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

    il y a 6 jours

    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: **_L'ARS recrute sur Lyon !_** **L’Agence Régionale de Santé(ARS)** est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les...