Assistant.e de Gestion Facturation
il y a 1 jour
Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client un(e) assistant(e) de gestion/ facturation.
Rattaché(e) à la Responsable gestionnaire de facturation nous recherchons notre futur.e Assistant.e de gestion.
Vous contribuez au contrôle de facturation et à son traitement, relatif aux achats de la direction technique et des approvisionnements de la compagnie.
FACTURATION ET RELATION FOURNISSEURS
- Enregistrement des factures dans SERENSIA issues des commandes passées sur SERTICA
- Rapprochements entre réalisation de la prestation (achats et approvisionnements divers) et la facture émise par les fournisseurs
- Relation approvisionneurs / Superintendants pour le suivi de leurs commandes (suivi demandes achats)
- Traitement de facturation partielle et avoirs dans QUALIAC / SERTICA
- Gérer la relation avec les fournisseurs
- Traitement de relevés de compte
- Gestion des échéances fournisseurs
- S'assurer du paiement des factures à date
- Gestion des litiges
- Participe à des études ponctuelles à la demande du directeur technique (KPI, récapitulatif études fournisseurs)
**Conditions d'accès au poste**:
- De niveau **BAC+2 en Gestion ou comptabilité**:
- 1 à plusieurs mois en tant qu'assistante de gestion ou en gestion administrative
**Compétences**:
- Connaissance des règles générales et des process comptables internes
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques : Excel/Qualiac/Sertica/Serensia
- Lecture et contrôle facture en rapprochement d'une commande
- Suivi des litiges
- Process de paiement facture
**Savoir être**:
- Avoir de bonnes capacités à récolter des informations de nature diversifiées avec persévérance et diplomatie
- Avoir de bonnes compétences relationnelles
- S'avoir s'organiser et être autonome
- Être réactif et dynamique
**Conditions du poste**:
- Poste ouvert à Marseille
- Contrat 35H
- 2100€ brut mensuel (non négociable)
- Rémunération sur 13 mois + diverses primes
- Participation Tickets Restaurants
-
Assistant.e de Gestion
il y a 2 semaines
Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps pleinLe World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI. L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle...
-
Assistant Gestionnaire Facturation H/F
il y a 5 jours
Marseille, France Accesud Temps pleinAccesud recherche pour un de ses clients basé à Marseille, un Assistant.e gestionnaire facturation (H/F) Rôles & Responsabilités : - Enregistrement des factures dans SERENSIA issues des commandes passées sur SERTICA - Rapprochements entre réalisation de la prestation (achats et approvisionnements divers) et la facture émise par les fournisseurs -...
-
Assistant Gestionnaire Facturation H/F
il y a 3 semaines
Marseille, France ACCESUD Temps pleinAccesud recherche pour un de ses clients basé à Marseille, un Assistant.e gestionnaire facturation (H/F) Rôles & Responsabilités : - Enregistrement des factures dans SERENSIA issues des commandes passées sur SERTICA - Rapprochements entre réalisation de la prestation (achats et approvisionnements divers) et la facture émise par les fournisseurs -...
-
Assistant(E) Facturation
il y a 1 semaine
Marseille, France Home Services Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle facturation, l'assistant.e facturation réalise des activités de saisie, de facturation ou des activités administratives au sein de la structure, nécessaires au bon fonctionnement du service ou de l’entité, et à ses relations internes et externes. - Saisie des contrats clients et prises...
-
Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
il y a 2 jours
Marseille, France NeithWork Temps pleinNeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème un.e "Assistant.e Administratif.ve et Comptable (H/F)" en CDI. Rattaché.e à la DAF, vos missions sont les suivantes: - Facturation clients (anglais). - Saisie / mise à jour de dossiers dans la base de...
-
Assistant.e Coordination évènementielle en
il y a 3 jours
Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps pleinLe World Trade Center Marseille Provence recherche son assistant.e coordination évènementielle en alternance ! Mais qu'est-ce qu'un.e assistant.e coordination évènementielle? C'est une personne référente dans l’organisation des évènements ! Il/Elle prend le relai de la responsable coordination évènementielle sur tous les dossiers et ce sur les...
-
Assistant.e Technique
il y a 2 semaines
Marseille, France Cerap Temps pleinNous sommes à la recherche de notre futur.e **Assistant.e Technique** en** CDI** ! Au sein de l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Suivi des plannings d'intervention des collaborateurs, - Rendu administratif quotidien des opérations de maintenance via un logiciel GMAO, - Edition des rapports d'activités,...
-
Assistant de Gestion
il y a 1 jour
Marseille, France Adsearch Temps plein**EN BREF - Assistant de gestion (H/F) - Marseille 8ème (13) - CDI - 26Ke à 32Ke bruts annuels - Prise de poste rapide - Opportunité professionnelle, autonomie, fonction support** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur...
-
Assistant.e Administratif.ve Des Opérations
il y a 2 semaines
Marseille, France Association Réseau Môm'artre Temps pleinPrésentation du Réseau Môm’artre Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, le Réseau Môm'artre est une association de l'éducation populaire qui agit depuis plus de 20 ans, et notamment en PACA, pour favoriser l'accès à la pratique artistique. Pour contribuer à l’égalité des chances, le Réseau Môm’artre éveille la créativité...
-
Chargé(E) de Gestion Administrative Et de Facturation
il y a 1 jour
Marseille 13e, France RÉSIDENCE NOTRE DAME (Association Saint Joseph Séniors) Temps plein**Résidence Notre Dame**, établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), membre de l’**Association Saint Joseph Séniors** et affiliée à la **Fondation Hôpital Saint Joseph**, se situe au cœur du quartier Saint-Just dans le 13ème arrondissement de Marseille. Nous recherchons un(e) **Chargé(e) de Gestion Administrative...