Executive Assistant

Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing and services, enabling the digital-rail-and-transit ecosystems. Wabtec is focused on performance that drives progress, creating transportation solutions that move and improve the world. Wabtec has approximately 27,000 employees in facilities throughout the world. Visit the company’s new website at:

It’s not just about your careeror your job title it’s about who you are and the impact you are going to make on the world. Do you want to go into uncharted waters do things that haven’t been done to make yours and someone else's life better? Wabtec has been doing that for decades and we will continue to do so Through our people, leadership development, services, technology and scale, Wabtec delivers better outcomes for global customers by speaking the language of industry.

Description de la mission:
Assistant(e) bilingue anglais pour travailler en étroite collaboration avec deux membres du comité exécutif du groupe Faiveley Wabtec et de son équipe.

Vous serez en charge de:

- l’assistanat classique de haut niveau : tenue de l’agenda, mail, frappe de courriers divers, filtrage téléphonique, l’organisation de nombreux déplacements en France comme à l'étranger, l’élaboration des comptes rendus de réunions, notes de frais, toutes les logistiques relatives à toutes les réunions et séminaires de travail.
- Suivi des dépenses du centre de coût des 2 membres exécutifs et gestion des demandes d’achat et factures.
- Equipe:
o Vérification des notes de frais des N-1 et leur validation selon la politique de voyage en vigueur dans la société.

o Validation des congés et des voyages selon la politique de voyage en vigueur dans la société.

o Validation des demandes d’achat des 2 centres de coûts concernés.

Vous assisterez les 2 membres du comité exécutif dans la préparation de leurs présentations et l’élaboration de tous les documents demandés par le siège à Pittsburgh.

Les différentes tâches seront de haut niveau et réclameront une totale confidentialité.

De formation supérieure, vous possédez une solide expérience en assistanat de direction dans un contexte international et multiculturel.

D'excellente présentation, doté(e) d'un bon relationnel, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un sens aigu du service. Vous interagissez avec les assistantes des autres membres du Comité Executif pour la gouvernance et l’organisation des réunions, un esprit d’équipe et d’entraide est requis. Vous savez vous rendre disponible à tout moment si nécessaire, avez un grand sens de la confidentialité et êtes.résistant(e) à la pression.

Vous maîtrisez Microsoft Office 365 (Word, Excel fonctions avancées, PowerPoint, Outlook/Skype) et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles, d’une bonne expression orale et aisance avec les chiffres.

Vous êtes obligatoirement bilingue anglais.

Rémunération : à définir selon profil

Wabtec Corporation is committed to taking on the world’s toughest challenges. In order to fulfill that commitment we rely on a culture of leadership, diversity and inclusiveness. We aim to employ the world’s brightest minds to help us create a limitless source of ideas and opportunities. We believe in hiring talented people of varied backgrounds, experiences and styles people like you Wabtec Corporation is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or expression, or protected Veteran status. If you have a disability or special need that requires accommodation, please let us know.