Assistant(E) Administrative Charge(E) de L’accueil

il y a 5 jours

Lyon, France CCDSV Temps plein

Au sein du pôle administration générale du service Ressources de la CCDSV et sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous êtes chargé d’assurer l’accueil de la CCDSV en remplacement d’un agent en congé maladie. Première personne en contact avec les usagers des services de la CCDSV, votre rôle est à la fois de les accompagner au mieux dans leurs démarche, de faciliter le circuit d’informations avec les services opérationnels et de veiller à la bonne image de la collectivité. Vous serez donc chargé(e) des missions suivantes:
**Missions**:
**Le secrétariat**:

- Assurer l’affranchissement du courrier, la réception et l’acheminement des colis vers leurs destinataires,
- Gérer l’affichage officiel
- Gérer les réservations de salle et de véhicules
- Participer à des mailings, des publipostages et mettre à jour des bases de données, des contacts outlook,
- Organiser des réunions avec les élus et nos partenaires (invitations, logistique...),

**L’accueil du public**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique du public,
- Occasionnellement, renseigner les habitants du territoire sur la politique de réduction des déchets et les réseaux de mobilités

**Conditions**
- Durée hebdomadaire **:37heures par semaine (RTT 11 jours/an) avec une** **présence impérative le mercredi et le vendredi.**

**Profil recherché**:
Vous maîtrisez:
l’accueil du publique
- L’utilisation des logiciels de bureautique et d’un standard

Vous disposez des qualités suivantes:

- Empathie, serviabilité et facilité à communiquer.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Avoir le sens des priorités et des responsabilités.
- Attachement au service public et à la discrétion professionnelle.

**Conditions**:

- Durée hebdomadaire **:37heures par semaine avec une** **présence impérative sur 5 jours, pas de possibilité de télétravailler**
- Rémunération en référence au statut de la fonction publique territoriale

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 663,15€ à 2 146,71€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) Administratif Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France SAGI-TER Temps plein

    Nous sommes une structure indépendante, implantée depuis 12 ans au cœur de la Presqu’ile ,comprenant une équipe dynamique, professionnelle et passionnée de 22 collaborateurs entièrement dédiée au service de ses clients. Nous cultivons un véritable esprit d’équipe conjugué à nos valeurs : Transparence, Ethique et Exigence Dans le cadre de...

  • Chargé(E) D’accueil

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l’immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d’accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que possible. ADT270723ACC **Missions** En lien permanent avec les consultants mais également avec les clients, vous interviendrez sur...

  • Chargé(E) D’accueil

    il y a 2 semaines

    Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans- - Niveau Baccalauréat Bac+2Bac+3- - ref ADT270723ACC**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l’immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d’accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 5 jours

    Lyon, France ISEG MarketingCommunicationDigital Temps plein

    **Assistant(e) administratif et d'accueil H/F** Lieu : Lyon 07 - Description du poste: Ecole parmi les leaders dans le domaine de la communication et du marketing recherche un(e) assistant(e) administratif et d'accueil dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. La personne retenue sera responsable de diverses tâches administratives et...

  • Chargé(E) D’accueil

    il y a 1 semaine

    Lyon 6e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l'immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d'accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que possible. Référence : ADT270723ACC **Missions** En lien permanent avec les consultants mais également avec les clients, vous...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ELITS Propreté Temps plein

    Offre d’emploi **Assistant**- **e administratif**- **ve** **Contexte** Elits Propreté est une Entreprise d’Insertion, SCOP SARL, basée à Lyon 3ème, spécialisée dans les métiers du nettoyage. Notre équipe compte 80 salarié-e-s, engagé-e-s au service de l’inclusion et de la coopération ! **Description du poste** Nous recherchons notre...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil en

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Soleil Vert de France Temps plein

    _Missions de l’assistante administrative en alternance: _ L’assistante devra fournir un soutien central au sein du pôle administratif Ainsi, elle effectuera: La création des dossiers clients elle sera en contact en permanence avec les conseillers elle sera sollicitée par des appels téléphoniques pour répondre aux demandes des clients et des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E) D’accueil

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Catanéo Groupe Temps plein

    Créée en 2017, Catanéo Groupe est une entreprise ambitieuse en pleine croissance qui recherche des collaborateurs engagés dans leurs missions. Nous sommes un groupe immobilier aux multi compétences : Investissement, Rénovation, Gestion, Transaction ; une approche **innovante et globale**; un savoir-faire immobilier complet avec des synergies entre...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Association Saint-François d'Assise Temps plein

    L'assistant(e) administratif prend en charge sous la responsabilité du cadre administratif, en lien fonctionnel avec tous les membres de la structure: - Accueil physique et téléphonique des différents intervenants de la structure. - Gestion de la boite mail et du courrier. - Création et suivi du dossier résident. - Tâches ponctuelles de...