Assistant(E) de Direction

il y a 6 jours

Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de Direction H/F

**Contrat**:
CDI

**Description du poste**:
Au sein de la Direction Financière (35 collaborateurs), nous recherchons un/une assistant (e) de direction pour travailler en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et financier et l'équipe.

Vos missions s'articulent autour de 2 activités:
**Gestion et organisation du service**
- Gérer le planning du DAF, organiser les rendez-vous externes et réunions internes
- Gérer les déplacements professionnels (réservation hôtel, avion ), inscriptions aux conférences.
- Gérer les abonnements et factures (Air France, Gallia, revue ) et interface du prestataire Gallia (gestion des codes)
- Rédiger des documentss : notes, courriers, traduction, présentation Powerpoint d’éléments chiffrés à la Direction Générale
- Gérer la politique de voyages du groupe en lien avec les services spécialisés de chaque société

**Préparation des dossiers bancaires, juridiques et fournisseurs**
- Préparer, contrôler et envoyer les dossiers juridiques (IFU/valorisation des titres/pacte Dutreil, PV, pouvoir ) et les dossiers bancaires
- Assurer le classement des dossiers juridiques dont la mise à jour des dossiers permanents des sociétés du groupe.
- Assurer les commandes Infogreffe, Orias, LEI, et faire les déclarations et inscriptions Tracfin.
- Faire le suivi administratif de la relation bancaire en lien avec la responsable de trésorerie.

**Profil**:
De formation Bac +2, vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste d'assistanat de direction dans un environnement multi sociétés.

Vous avez la connaissance et/ou l'expérience en droit des sociétés et êtes à l'aise avec les chiffres.

Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et de prise d'initiative.

Vous avez un excellent relationnel qui vous permet de vous adapter à chacun de vos interlocuteurs et de les mettre en confiance.

Vous pratiquez l'anglais professionnel (B1/B2) et l'espagnol est un plus.

Vous maitrisez le pack office (powerpoint, word, excel)

**Nos avantages**

Vous bénéficiez d’une prime de participation et de réductions sur nos produits d’assurance AMV, plus mutuelle.

Chez Filhet Allard nous sommes attentifs à l’équilibre vie privée/vie professionnelle:
12 jours de RTT

2 jours de télétravail par semaine

Flexibilité des horaires

Le Groupe Filhet Allard s'engage en matière de diversité et d'égalité professionnelle, tous ses postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**Localisation du poste**:
**Pays / Ville**:
France, Mérignac

**Adresse**:
rue Miguel de Cervantes

  • Assistant(E) de Direction en Contrat de

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France CAF DE LA GIRONDE Temps plein

    **Contexte**: La Caisse d’Allocations Familiales de la Gironde recrute son futur ou sa future Assistant(e) de Direction en contrat de professionnalisation ! La Direction Comptable et Financière repense le soutien à ses services et cherche à se doter de nouvelles compétences Véritable « plaque tournante » placée au cœur des enjeux financiers de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France UDAF de la Charente Temps plein

    L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et Habitats, Action...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Assistant(e) de direction (H/F)**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 5A - NVHADD111989 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis 80 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale joue un rôle majeur au service de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86874 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    Notre partenaire FORMAPOSTE recherche ses futurs alternants pour le poste d’Assistant(e) de Direction en Alternance **Informations pratiques**: **Secteur**: Banque Assurance - Groupe La Poste **Type de contrat**: Alternance - 24 mois **Localisation : Plusieurs postes à pourvoir sur**: Bordeaux, Saint Médard en Jalles, Le Passage d’Agen, Villeneuve sur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France UDAF de la Charente Temps plein

    L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et Habitats, Action...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Bordeaux, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** La Chambre régionale d’agriculture de Nouvelle-Aquitaine est un établissement public consulaire qui assure des missions de développement agricole dans la région Nouvelle-Aquitaine. Elle anime des programmes d’actions dans les domaines de l’agronomie, de l’Innovation, de l’adaptation et de la lutte contre le Changement...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France DESIGN STUDIO G2 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau et des...

  • Assistant(E) de Direction Dg Projets

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France MILLESIME COLLECTION Temps plein

    Crée en 2014, Millésime est un groupe hôtelier haut de gamme atypique, décomplexé, qui s’impose à travers ses établissements, comme un véritable ambassadeur de l’art de vivre à la française, où l’authenticité, le partage et la liberté sont les valeurs fondatrices du groupe. Doté aujourd’hui d’une dizaine de maisons, le groupe est en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Boutique Hôtel Bar Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant(e) de Direction - Hôtellerie & F&B **LOLA Boutique Hotel & ROSA Boutique Hotel - Bordeaux Centre** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** motivé(e) et dynamique pour rejoindre l’équipe de nos deux hôtels boutique au cœur de Bordeaux **:LOLA Boutique Hotel** (13 chambres) et **ROSA Boutique Hotel** (20...