Assistant de Gestion Administrative Cdi
il y a 5 jours
L'Académie d'Art Dentaire est un centre de formation spécialisé dans la formation d'Assistant.e Dentaire. Notre école appartient au groupe NOVETUDE SANTE PRO, spécialiste de la formation dans le secteur médical.Assistant.e de Gestion Administrative - Académie d'Art Dentaire Aix en Provence
**Les missions du poste**
Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e de Gestion Administrative en CDI, contrat 35h/semaine pour compléter notre équipe.
Directement rattaché.e au Responsable de Formation (responsable de l'école AD) vos missions sur le poste d'Assistant.e de Gestion Administrative seront:
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
- Accueil des nouveaux étudiants
- Répondre au téléphone et accueillir les clients et stagiaires toujours avec bienveillance et ensuivant les procédures
- Filtrer les appels entrants
GESTION ADMINISTRATIVE DES PROMOTIONS (groupe d'étudiants)
- Suivi des feuilles d'émargement (retards, absences...)
- Reporting
- Suivi et gestion des examens (transmission des notes, gestion des rattrapages et re doublements...)
- Participation aux commissions pédagogiques
- Mise à jour et archivage des documents administratifs et des dossiers des élèves
GESTION DES DOSSIERS D'INSCRIPTIONS
- Traitement et Création des dossiers d'inscriptions
- Demande de prise en charge auprès de l'OPCO-EP
L'idéal serait que vous débutiez votre contrat en septembre 2024.
Avec l'évolution et le développement de l'Académie d'Art Dentaire vos missions seront amenées à évoluer au cours de l'année, cette évolution dépendra de votre capacité d'adaptation et de réussite sur les missions évoquées ci-dessus.
**Le profil recherché**
Minimum Bac + 2 ou Assistant.e Dentaire Qualifiée,
Vous avez des connaissances dans le secteur de la formation, et une connaissance dans le secteur dentaire
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre dynamisme.
Vous savez travailler en équipe, avez une bonne capacité d'adaptation et un bon relationnel.
Vous possédez les qualités suivantes :Rigoureux(se)Autonome Organisé(e)Polyvalent(e)Bon niveau d'expression orale et écrite
Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques (indispensable)
**Salaire**: entre 26 k€ et 28k€
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistance dentaire: 1 an (Optionnel)
Permis/certification:
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (13090 Aix-en-Provence)
Date de début prévue : 09/09/2024
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinBureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France ACB Solutions Temps pleinACB, entreprise d'aménagement de locaux professionnels, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative et commerciale.. Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous devrez mener à bien des missions administratives et financières variées notamment: - Gestion administrative : suivi et optimisation des contrats...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps pleinLa Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion administrative et comptable du service **Activités**: - Assurer le...
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Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Dans le cadre de sa nouvelle activité de services à la mobilité électrique, le Groupe va déployer sur le territoire national des stations de recharge ultra-rapide. Rejoignez l'aventure O'BORNES! - Vos principales missions: - Saisie et mise en forme de divers documents (notes, courriers, rapports, présentations ) - Saisie de bons de...
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Assistante de Gestion Administrative H/F
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps pleinSBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à l'élaboration des devis -...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Ecole des parents et des Educateurs d'Aix - Pays d'Aix Temps pleinNous recherchons un assistant ou une assistante administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. **Présentation de l’association** L’École des Parents et des Éducateurs d'Aix - Pays d'Aix (EPE) est une association (loi 1901) de l’éducation populaire au service des parents, des jeunes, des familles et des professionnels qui œuvre dans une...
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Stage Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Académie d'Art Dentaire Temps pleinStage Rémunéré : Assistant(e) de Gestion Administrative Durée : 3 mois Lieu : Académie d'Art Dentaire Aix Horaires : 8h15 - 12h30 / 13h30 - 16h15 Missions :Sous la supervision de l’assistante de gestion administrative, vous serez formé(e) et accompagné(e) dans vos missions quotidiennes. En binôme, vous interviendrez sur les tâches...
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Assistant de Gestion
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine de la **santé **, basé à **Puyricard **, recherche un **Assistant de Gestion H/F **pour un poste en **CDI **. **Missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion de planning Outlook - Commande de matériel informatique et suivi - Gestion administrative des...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France NDI Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe commerciale dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la rédaction de dossiers administratifs - Action commercial...
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Alternance Assistant en Gestion Administrative
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Gestionnaire Comptable et Fiscal (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...