Assistant de Gestion Administrative Cdi

il y a 5 jours


AixenProvence, France Académie d'Art Dentaire Temps plein

L'Académie d'Art Dentaire est un centre de formation spécialisé dans la formation d'Assistant.e Dentaire. Notre école appartient au groupe NOVETUDE SANTE PRO, spécialiste de la formation dans le secteur médical.Assistant.e de Gestion Administrative - Académie d'Art Dentaire Aix en Provence

**Les missions du poste**

Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e de Gestion Administrative en CDI, contrat 35h/semaine pour compléter notre équipe.

Directement rattaché.e au Responsable de Formation (responsable de l'école AD) vos missions sur le poste d'Assistant.e de Gestion Administrative seront:
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
- Accueil des nouveaux étudiants
- Répondre au téléphone et accueillir les clients et stagiaires toujours avec bienveillance et ensuivant les procédures
- Filtrer les appels entrants

GESTION ADMINISTRATIVE DES PROMOTIONS (groupe d'étudiants)
- Suivi des feuilles d'émargement (retards, absences...)
- Reporting
- Suivi et gestion des examens (transmission des notes, gestion des rattrapages et re doublements...)
- Participation aux commissions pédagogiques
- Mise à jour et archivage des documents administratifs et des dossiers des élèves

GESTION DES DOSSIERS D'INSCRIPTIONS
- Traitement et Création des dossiers d'inscriptions
- Demande de prise en charge auprès de l'OPCO-EP

L'idéal serait que vous débutiez votre contrat en septembre 2024.

Avec l'évolution et le développement de l'Académie d'Art Dentaire vos missions seront amenées à évoluer au cours de l'année, cette évolution dépendra de votre capacité d'adaptation et de réussite sur les missions évoquées ci-dessus.

**Le profil recherché**

Minimum Bac + 2 ou Assistant.e Dentaire Qualifiée,

Vous avez des connaissances dans le secteur de la formation, et une connaissance dans le secteur dentaire

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre dynamisme.

Vous savez travailler en équipe, avez une bonne capacité d'adaptation et un bon relationnel.

Vous possédez les qualités suivantes :Rigoureux(se)Autonome Organisé(e)Polyvalent(e)Bon niveau d'expression orale et écrite

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques (indispensable)

**Salaire**: entre 26 k€ et 28k€

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistance dentaire: 1 an (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (13090 Aix-en-Provence)

Date de début prévue : 09/09/2024



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    Stage Rémunéré : Assistant(e) de Gestion Administrative Durée : 3 mois Lieu : Académie d'Art Dentaire Aix Horaires : 8h15 - 12h30 / 13h30 - 16h15 Missions :Sous la supervision de l’assistante de gestion administrative, vous serez formé(e) et accompagné(e) dans vos missions quotidiennes. En binôme, vous interviendrez sur les tâches...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours


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  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine


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