Assistant de Gestion Administrative Cdi

il y a 1 semaine

AixenProvence, France Académie d'Art Dentaire Temps plein

L'Académie d'Art Dentaire est un centre de formation spécialisé dans la formation d'Assistant.e Dentaire. Notre école appartient au groupe NOVETUDE SANTE PRO, spécialiste de la formation dans le secteur médical.Assistant.e de Gestion Administrative - Académie d'Art Dentaire Aix en Provence

**Les missions du poste**

Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e de Gestion Administrative en CDI, contrat 35h/semaine pour compléter notre équipe.

Directement rattaché.e au Responsable de Formation (responsable de l'école AD) vos missions sur le poste d'Assistant.e de Gestion Administrative seront:
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
- Accueil des nouveaux étudiants
- Répondre au téléphone et accueillir les clients et stagiaires toujours avec bienveillance et ensuivant les procédures
- Filtrer les appels entrants

GESTION ADMINISTRATIVE DES PROMOTIONS (groupe d'étudiants)
- Suivi des feuilles d'émargement (retards, absences...)
- Reporting
- Suivi et gestion des examens (transmission des notes, gestion des rattrapages et re doublements...)
- Participation aux commissions pédagogiques
- Mise à jour et archivage des documents administratifs et des dossiers des élèves

GESTION DES DOSSIERS D'INSCRIPTIONS
- Traitement et Création des dossiers d'inscriptions
- Demande de prise en charge auprès de l'OPCO-EP

L'idéal serait que vous débutiez votre contrat en septembre 2024.

Avec l'évolution et le développement de l'Académie d'Art Dentaire vos missions seront amenées à évoluer au cours de l'année, cette évolution dépendra de votre capacité d'adaptation et de réussite sur les missions évoquées ci-dessus.

**Le profil recherché**

Minimum Bac + 2 ou Assistant.e Dentaire Qualifiée,

Vous avez des connaissances dans le secteur de la formation, et une connaissance dans le secteur dentaire

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre dynamisme.

Vous savez travailler en équipe, avez une bonne capacité d'adaptation et un bon relationnel.

Vous possédez les qualités suivantes :Rigoureux(se)Autonome Organisé(e)Polyvalent(e)Bon niveau d'expression orale et écrite

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques (indispensable)

**Salaire**: entre 26 k€ et 28k€

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistance dentaire: 1 an (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (13090 Aix-en-Provence)

Date de début prévue : 09/09/2024

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOCIETE NATIONALE DE GESTION Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique au cœur d'un cadre enchanteur à Aix-les-Milles La Société Nationale de Gestion, acteur incontournable dans la gestion immobilière, recherche son nouvel Assistant Administratif(ve) pour intégrer une équipe jeune et proactive. Ce poste en CDD est à pourvoir immédiatement, pour une période de 2 mois.Qui sommes-nous ?...

  • Assistante de Gestion Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à l'élaboration des devis -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Dans le cadre de sa nouvelle activité de services à la mobilité électrique, le Groupe va déployer sur le territoire national des stations de recharge ultra-rapide. Rejoignez l'aventure O'BORNES! - Vos principales missions: - Saisie et mise en forme de divers documents (notes, courriers, rapports, présentations ) - Saisie de bons de...

  • Assistante Administrative de La Gestion de Parc

    il y a 4 heures

    Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Nous recherchons actuellement un profil polyvalent pour la gestion du parc automobile **Vos missions**: hôtesse d’accueil / standardiste (accueil, réception de colis, transfert d’appels,) assistante administrative de notre gestionnaire du parc auto (location de véhicules, gestion des cartes grises, bon de commande). Vous êtes dotés d'un bon...

  • Assistante de Gestion Administrative H/F

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à l'élaboration des devis -...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de : Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Missions : - Gestion administrative et comptable du service Activités : - Assurer le suivi...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine de la **santé **, basé à **Puyricard **, recherche un **Assistant de Gestion H/F **pour un poste en **CDI **. **Missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion de planning Outlook - Commande de matériel informatique et suivi - Gestion administrative des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France CLEARSY Temps plein

    PME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l’agence d’Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place. Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe Territoire de Provence Temps plein

    **CDI - ASSISTANT/E ADMINISTRATIF & COMPTABLE F/H** Le **Groupe Territoire de Provence**, regroupant plusieurs marques telles que la Confiserie du Roy René à Aix-en-Provence (13), Maison Brémond 1830 à Peyruis (04), la Confiserie Leblanc à Banon (04), la Biscuiterie de Forcalquier (04), ou encore la Caramelerie à Mane (04) recherche un **Assistant/e...