Secrétaire de Direction

il y a 3 jours

GrandCharmont, France Mutualité Française Comtoise Temps plein

_Nous recrutons pour l'EHPAD de Grand-Charmont une secrétaire de direction (H/F) en CDD (1 mois renouvelable)._

**Missions principales**:

- Garantit la prise en charge et le suivi complet des dossiers administratifs et financiers des admissions, et renseigne le logiciel de soins et de factures.
- Assure un rôle de Référent Rh local, réalise les DPAE, la rédaction des contrats de travail à durée déterminée, tient à jour l’ensemble des dossiers salariés, organise les visites de médecine du travail, saisit les dossiers dans le SIRH,
- Coordonne la circulation de l’information auprès des services de l’EHPAD.
- Assure le secrétariat de direction (frappe des comptes rendus, courriers, classement, tenue de l’agenda de direction, mouvements des caisses ).
- Assure l’accueil téléphonique et physique de toutes les sollicitations auprès de l’EHPAD, et notamment des visiteurs (familles, institutionnels, fournisseurs, prestataires ).
- Signale tout dysfonctionnement lors de sa présence sur les différents sites

**Missions complémentaires**:

- Responsable de la bonne tenue des différents registres et de tableaux de bord (mouvements, décès, activités).
- Elabore des factures de pension (repas, hébergement ).
- Organise le système de complément et d’archivage (papier et électronique) de l’Etablissement.
- Met à jour les procédures et les documents internes à l’EHPAD (annuaire, organigramme ).
- Renseigne le logiciel X3 pour les commandes administratives et la facturation courante (est le demandeur de services auprès de nos approvisionneurs).

**Date de prise de fonction**:
Dès que possible

**Profil souhaité**:

- Expérience souhaitée en EHPAD ; Sensibilité au bien-être de la personne âgée indispensable
- Aisance avec l’outil informatique
- Qualités relationnelles, bienveillance, goût pour le travail en équipe, autonomie, rigueur, sens des priorités et patience sont les qualités attendues pour ce poste

**Rémunération et avantages sociaux**:

- Salaire fixé en fonction de la Convention collective FEHAP, vous bénéficiez du Ségur de la Santé
- Mutuelle prise en charge par l’employeur à 60% avec de très bonnes garanties, Participation aux frais de transport en commun à 50%, comité social et économique, plan d’épargne entreprise, accord d’intéressement
- Notre structure offre de nombreuses possibilités de formation

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Épargne salariale
- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire général de mairie

    il y a 1 semaine

    Radonvilliers, Grand Est, France Centre de Gestion de l'Aube Temps plein

    Détails de l'offreFamille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administrativesGrade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 2ème classeAdjoint adm. principal de 1ère classeRédacteurRédacteur principal de 1ère classeRédacteur principal de 2ème classeMétier(s)Secrétaire général de...

  • Secretaire Medico-social Itinerant(E)

    il y a 2 jours

    Ville-la-Grand, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 2 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Cabinet Tricolor Expertise Temps plein

    À propos de notre clientNotre client est un groupe familial de concessions automobiles, sur Noisy Le Grand (93) et Saint-Thibault-des-Vignes (77). Avec un plus de 60 collaborateurs, l'entreprise attache beaucoup d'importance aux valeurs de performance, transparence, autonomie et convivialité. Ses principales activités sont la vente de véhicules neufs, la...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Méen-le-Grand, Bretagne, France EPH 35 -Centre de l'Enfance Temps plein

    SECRETAIRENotre mission ? Prendre soin de ceux qui en ont besoin Et notre Etablissement d'Accueil Médicalisé, situé à Saint Méen le Grand, œuvre pour apporter tout l'accompagnement possible à nos résidents adultes présentant des troubles du spectre autistique : des activités sportives, des soins de détente et bien-être et tout le savoir-faire de...

  • Secrétaire Vn

    il y a 5 jours

    Le Grand-Quevilly, France NORMANDIE - STELLANTIS &YOU Sales and Services Temps plein

    En intégrant Stellantis &You Sales and Services, tu entreras dans l’équipe d’un LEADER de la distribution automobile en France ! Nous sommes une Filiale de Stellantis (ex-Groupe PSA) et, nous distribuons 9 marques automobiles dont Peugeot, Citroën, DS, Fiat, JeepNos 4.000 collaborateurs travaillent dans plus de 80 points de vente répartis sur toutes...

  • Secrétaire comptabilité ordonateur

    il y a 2 semaines

    AUX REMPARTS - ROUFFACH, FRANCE - Europe, France, Grand Est, Haut Rhin () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement EPLEFPA Les Sillons de Haute-Alsace   Référence AGRI_ A3AD Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature26/12/2025 EmployeurEPLEFPA Les Sillons de Haute-Alsace VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B...

  • Adjoint de Direction

    il y a 6 jours

    Noisy-le-Grand, France Résidence Ile de la Marne Temps plein

    Adjoint de Direction (H/F) Nous recherchons un Adjoint de Direction (H/F) pour rejoindre notre residence comprenant 70 résidents. **Votre quotidien chez nous**: Véritable bras droit du directeur.trice, vous aurez pour principal objectif d'assurer la gestion opérationnelle de la structure: - Superviser la gestion administrative, financière et humaine de...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 jours

    Noisy-le-Grand, France Résidence Ile de la Marne Temps plein

    Adjoint de Direction (H/F) Nous recherchons un Adjoint de Direction (H/F) pour rejoindre notre residence comprenant 70 résidents. **Votre quotidien chez nous**: Véritable bras droit du directeur.trice, vous aurez pour principal objectif d'assurer la gestion opérationnelle de la structure: - Superviser la gestion administrative, financière et humaine de...

  • Agent D'accueil Et de Billetterie

    il y a 3 jours

    Grand, France Le Théâtre de Lorient Temps plein

    Le Théâtre de Lorient, Centre Dramatique National conjugue les activités de création, de recherche, d’écriture, de diffusion et de formation dans le domaine théâtral. L’Établissement présente ainsi chaque saison plus de 40 spectacles / 120 représentations et accueille 40 000 spectateurs. Le centre dramatique déploie son activité sur 2 lieux...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 1 semaine

    rue Desilles, NANCY, france - Grand Est, Meurthe-et-Moselle MGEN Temps plein

    MGEN Connaissez-vous MGEN ?• Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance • Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées • salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…) • Une implantation nationale forte avec plus de 200...