Head of Warehouse France

Fondée en 1744, Sotheby's est le leader mondial de la vente aux enchères dans les domaines de l'art et du luxe. Synonyme d'innovation, Sotheby's favorise l'accès, la connaissance et la préservation des œuvres d'art et des objets rares par le biais de ventes aux enchères, de ventes privées et de points de vente. Notre marché international s'appuie sur un réseau de spécialistes répartis dans 40 pays et couvrant 50 catégories telles que l'art contemporain, l'art moderne et impressionniste, les tableaux anciens, les arts d'Asie, les bijoux, les montres, les vins et spiritueux et le design, entre autres.

Le (La) Head of Warehouse & Object Journey est en charge de tous les flux d'objets, physiques et numériques, depuis l'enregistrement, la prise de vue, le stockage, l'inventaire, les transferts entre les sites de Sotheby's.
Il (Elle) gère une équipe de 8 à 10 techniciens / registraires répartis sur les différents sites de Sotheby's en France tout en étant Champion(ne) SAP pour tous les processus numériques pour l'Europe continentale.
Il (Elle) est en charge de rationaliser les activités, d'optimiser les coûts et les processus logistiques au sein de l'organisation française et conformément aux pratiques de Sotheby's à l'échelle mondiale.

**Warehouse management**
- Le(la) Head of Warehouse est en charge de diriger, motiver et évaluer les performances d'une équipe composée de 8-10 techniciens, registraires, techniciens-registraires et d'éventuelles ressources d'intérim supplémentaires.
- Il (elle) est en charge de la relation avec le prestataire de prise de vue : délais, optimisation du temps et des plannings en réduisant au maximum les mouvements d'œuvres et en respectant le budget.
- En charge de la gestion des relations avec le(s) partenaire(s) logistique(s) de l'entrepôt.
- Responsable de s'assurer que sa propre équipe mais également les prestataires extérieurs offrent un parfait service aux services en interne et aux clients externes également.
- Chargé d'assurer d'excellentes conditions de stockage des objets. Optimiser les conditions de stockage (coûts, services clients,..) en fonction des évolutions métiers.
- Responsable du soin exceptionnel qui doit être apporté en toute circonstance aux objets par les équipes qui doivent avoir une excellente connaissance de la manipulation, du mouvement, du stockage et de l'emballage des objets tout en respectant les processus de l'entreprise.
- Responsable de la planification des flux d'objets entre les sites de vente et de stockage en France incluant le stockage tiers et la collecte des lots par partenaire entrepôt (Vulcan). Les flux d'objets incluent les transferts entre entrepôt et salle de vente et entre espace de stockage et studio photo.
- Responsable de la planification et de l'analyse de la charge de travail afin de répartir au mieux le personnel entre les sites et selon les besoins des différents projets en cours.
- En charge de définir les besoins en personnel intérimaire si nécessaire selon le plan d'opérations P/L.
- S'assurer que l'entrepôt Sotheby's est entretenu selon les normes les plus élevées. Assurer la liaison avec la gestion des bâtiments et des installations et les prestataires mandatés afin de s'assurer que tous les travaux de maintenance sont efficacement coordonnés et exécutés.
- Respectez et faire respecter toutes les exigences en matière de santé et de sécurité pour les autres comme pour soi-même.

Object journey & digitalization
- En charge de représenter l'Europe continentale au sein de groupes de travail internationaux.
- Champion WMS/SAP pour l'Europe continentale, travaillant en étroite collaboration avec l'équipe Produit & Technologie
- Intervenant principal des Opérations pour les initiatives SAP, le déploiement du WMS et d'autres développements technologiques, y compris les codes à barres, la gestion des stocks, la collecte de lots en libre-service, etc.
- En charge de la formation pour l'Europe continentale en étroite collaboration avec l'équipe Product & Technology.
- En charge de la réception, du stockage, de la manutention et de la relâche d'environ 15.000 lots (objets d'art et de luxe) par an entre deux/trois sites : lieu de travail principal en banlieue parisienne.
- Responsable de l'inventaire sur les différents sites de Sotheby's en France et en charge du récolement bi-annuel sur ces différents lieux de stockage.
- En charge de la réduction du stockage de plus de 6 mois long terme à travers des inventaires réguliers et des réunions avec les parties prenantes pour coordonner les actions (libération, solutions pour un stockage à long terme moins cher, etc.)
- En charge de la gestion quotidienne des risques à Paris, y compris les approbations : optimiser et maintenir les procédures de déplacement des biens en handcarry entre la salle de vente de Paris et les autres bureaux de Sotheby's, le stockage à Paris, les experts externes et les rest