Adjoint Administratif Cuisine Centrale

il y a 1 jour


Bourges, France EHPAD Les Résidences de Bellevue Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif Cuisine Centrale

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

GRADE

Adjoint Administratif

LIENS HIERARCHIQUES

Administrateur du GCS CBB

Responsable restauration du GCS CBB

Responsable administratif et financier du GCS CBB

MISSIONS GENERALES

Saisie des engagements juridiques relatifs aux dépenses de maintenance, énergies, matériel, produits dentretien, enregistrement des livraisons dans le logiciel ELAP,

Procéder aux demandes de paiements,

Saisie, mise à jour des marchés dans le logiciel ELAP, collecte des informations sur la plateforme Santé Centre,

Collecte des commandes de repas des services de soins par mail et impression,

Renseigner et saisir les tableaux des commandes de repas en vue de leurs distributions sur les zones de productions et dexpédition : travail en binôme avec le titulaire du poste,

Accueil physique et téléphonique,

Missions évolutives en fonction des besoins du service.

ACTIVITES ESSENTIELLES

Gestion administrative et comptable:
Saisie des engagements juridiques et édition des bons de commandes (envoi aux fournisseurs), transmission au magasin,

Procéder aux demandes de paiement,

Suivi des factures.

Gestion des contentieux, traitement et suivi des évènements indésirables lors des livraisons,

Saisie, mise à jour des marchés et des maquettes,

Saisie et mise à jour des tableaux de suivi des:
Interventions de maintenances préventives et correctives,

Prestations de télécommunications.

Saisie et mise à jour des tableaux de suivi des consommations des matières premières,

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,

Recueil/collecte de données ou des informations spécifiques à son domaine dactivité,

Archivage.

SAVOIR FAIRE

Accueil téléphonique,

Bureautique (Excel et Word) et logiciel spécifique lié à lactivité (ELAP),

Gestion administrative et budgétaire,

Organisation et fonctionnement interne de létablissement.

COMPETENCES SOUHAITEES

Connaissance de loutil informatique (Excel et Word) et du logiciel spécifique du GCS CBB,

Expérience professionnelle significative en matière de gestion administrative et comptable,

Connaissance du milieu hospitalier.

SAVOIR-ETRE ET DIVERS

Qualités relationnelles, rigueur et discrétion demandées,

Travail en équipe,

Diplôme requis minimum : BAC PRO COMPTABILITE OU EQUIVALENT

QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein

37h30/semaine (8h-16h avec une pause repas de 30min)

Horaires liés à lactivité et aux nécessités de service.

Poste à pourvoir dès que possible

**PERSONNE À CONTACTER**

Pierre Laurent GOFFRETEAU

Personne à contacter:
M. GOFFRETEAU Pierre Laurent, Responsable du GSC CBB au 02.48.67.86.06

Madame La Directrice
Les Résidences de Bellevue - EHPAD
1 rue du Président Maulmont
CS 70130
18021 BOURGES CEDEX
02.48.67.86.06

**ETABLISSEMENT**

EHPAD Les Résidences de Bellevue
rue du Président Maulmont
18021 Bourges



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    **pour la Direction de la Prévention** **et du Développement Social **un Adjoint Administratif** **Secrétariat du Revenu de Solidarité** **Active (RSA)** **Pour le Service Environnement -** **Insertion** **Localisation du poste** : Direction de la Prévention et du Développement Social Centre Colbert à Châteauroux Placé sous l'autorité du Chef...


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