Assistant Administratif Foncier

La commune de Chatou a l’ambition d’un service public efficient. Elle s’engage aujourd’hui dans des projets innovants et dans la modernisation de sa relation aux citoyens avec une réflexion sur la symétrie des attentions. Ainsi, “tout bénéfice pour l’usager doit être perçu par les agents” et se traduire en qualité de vie au travail (méthode de travail, sens du travail, autonomie, espace d’investissement,...).

Ville dynamique, Chatou s’attache également à animer la vie de ses habitants et de ses quartiers en veillant à encourager la mise en œuvre de projets ambitieux, constamment renouvelés au sein de ses établissements culturels, sportifs et de la jeunesse.

La Ville de Chatou mène une politique Ressources Humaines qui allie qualité de service public et qualité de vie au travail. Vous pourrez ainsi bénéficier notamment d’un comité d’entreprise (le CNAS), de formations, d’un accompagnement à l’évolution professionnelle,

Vous pensez qu’une collectivité qui s’investit au quotidien dans la qualité du service public, qui s’adapte en conséquence et qui propose un cadre de travail de qualité aux agents, correspond à vos aspirations professionnelles ? Alors notre poste est pour vous, venez nous rejoindre comme Assistant administratif foncier - habitat et hygiène

MISSIONS:
Sous l’autorité de la directrice adjointe en charge du Foncier, Urbanisme Règlementaire, Habitat et hygiène, vous assurez l’accueil du public pour les demandes liées au poste, gérez les missions administratives liées au poste et le Traitement et suivi des demandes liées au foncier. Vos acticités principales:
Accueil et renseignement du public:

- Assurer l’accueil du public sur les missions dédiées : recevoir, renseigner, transcrire les messages et les demandes, réorienter en tant que nécessaire l’interlocuteur
- Fournir les renseignements de premier niveau relatifs aux procédures foncières et de gestion locative, de logement et d’hygiène.
- Gérer la boîte mail du service foncier, assurer le traitement des demandes Informer les usagers sur la réglementation en vigueur et l’état d’avancement des dossiers.

Suivi administratif:

- Assurer l’assistance administrative : organisation de réunions, élaboration de tableaux de suivi, saisie de données, classement de documents.
- Mettre à jour les bases de données informatiques et assurer le classement.
- Gestion du courrier : traitement des demandes simples (notaires, renseignement cadastre ) liées au foncier sur le logiciel courrier.
- En l’absence de l’assistante droit des sols ou en tant que besoin, assurer la gestion administrative à savoir : la réception et l’enregistrement des différentes demandes d’autorisation d’urbanisme, l’envoi des courriers simples et recommandés, les archives, l’accueil téléphonique, l’accompagnement des instructeurs sur le terrain.
- Archivage des dossiers de la DHDT notamment les demandes d’autorisation d’urbanisme en lien avec l’assistante droit des Sols et les responsables de service.

Traitement et suivi des demandes liées au foncier:

- Gestion des demandes des notaires et des professionnels de l’immobilier pour les opérations de ventes : recherche d’autorisation d’urbanisme aux archives, renseignement sur les droits de préemption, traitements des DIA, CUa, alignement, numérotages, salubrité,
- Réponse aux demandes liées au fonds de commerce et baux commerciaux et aux demandes de saisies immobilières du TGI sur les dossiers de licitation et/ou d’adjudication.
- Aide à la préparation de la Commission Communale des Impôts Directs
- Aide à la préparation de la mise à jour de la base de données d’adresses pour le Répertoire d’Immeuble Localisé (RIL) pour l’INSEE (prise de photos et renseignements sur le terrain comme recherche numérotages, recherches éléments montrant occupation ou non occupation des maisons.
- Archivage des dossiers fonciers (CUa, DIA,) et gestion des demandes d’archives extérieures faite à la DHDT en lien avec l’assistante droits des sols.

Participation au suivi des dossiers Habitat/Hygiène/Salubrité:

- Assurer ponctuellement la prise en charge des appels téléphoniques des missions liés au logement et à l’hygiène, être en soutien sur la prise de rendez-vous ou le traitement des courriers.
- Participer ponctuellement au constat sur le terrain avec le chargé de logement et/ou la directrice adjointe sur le terrain pour les missions liées au logement, hygiène, salubrité.

PROFIL RECHERCHÉ:
Idéalement titulaire d’une formation professionnelle en administration, si possible dans les domaines du poste et une expérience de l’accueil du public et de gestion administrative et rédactionnelle.

Rigoureux, esprit d’analyse, autonome, vous disposez de qualités organisationnelles nécessaires à la gestion administrative. Avoir le sens du service public et de la qualité des prestations délivrées aux usagers.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
Rémunération selon grille indiciaire - régime indemnitaire et prime de fin d’année.

Vous travaillez 38h45 par semaine. Activités télétrav