Assistant.e Administrative Dans Le Domaine Des

il y a 6 jours

Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des marchés publics liés aux bâtiments et moyens; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité Marchés publics de la Direction des Bâtiments.

**Missions principales**:
Sous l’autorité hiérarchique du responsable d’unité:
**Traitement des dossiers et saisie de documents**:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Rédiger des documents administratifs tels que des avenants, actes spéciaux de sous-traitance, courriers
- Vérifier la validité des informations traitées
- Enregistrer ou saisir des données informatiques et utiliser les logiciels de finances, marchés publics et délibérations
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Respecter les délais de transmission des documents
- Assurer l’envoi des pièces de marchés aux entreprises
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

**Accueil téléphonique pour toutes questions relatives aux marchés**:

- Renseigner et conseiller les entreprises et les collaborateurs internes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Recueillir les informations nécessaires pour appréhender le niveau d’urgence de la demande

**Gestion de l'information, classement et archivage de documents**:

- Photocopier, scanner et assembler des documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer et archiver des documents
- Intégrer les pièces d’exécution des marchés (ordres de service, actes spéciaux de sous-traitance, avenants ) dans la bibliothèque électronique du Département (GED)

**Compétences**:

- Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe)
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
- Logiciels de bureautique et métiers
- Sens du travail en équipe et en autonomie
- Organisation et fonctionnement de la collectivité et de la Direction
- Ecoute active
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer les urgences et à prioriser son travailCatégorie fonction publique:
CLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi

  • Assistant.e Paie

    il y a 6 jours

    Annecy, France Alpes Contrôles Temps plein

    Employer Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines...

  • Assistant.e Juridique

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Alpes Contrôles Temps plein

    Employer Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de près de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans près de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines...

  • Assistant.e de Communication

    il y a 1 jour

    Annecy, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 750 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...

  • Assistant.e Chef.fe de Produits Scolaire

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Maped Temps plein

    Assistant.e Chef.fe de Produits Scolaire (F/H) Stage de 6 mois Maped, leader mondial des accessoires scolaires, est une marque indépendante, familiale et française. Présents sur les 5 continents, dans plus de 120 pays avec 1430 collaborateurs dans 17 filiales internationales et 3 sites de production, nous sommes concepteurs et fabricants depuis...

  • Assistant.e de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Annecy, France OXIA Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** - EXPERT EN GESTION DE COPROPRIÉTÉS, EN ADMINISTRATION DE BIENS ET EN TRANSACTION IMMOBILIÈRE Spécialisé dans la **gestion** et l’**administration de bien**, Oxia apporte à travers ses 4 métiers - **gestion locative**, **gestion de copropriétés**, **transaction** et **location** - une **solution immobilière globale et clé...

  • Assistant Comptable Et Administratif H

    il y a 3 jours

    Annecy, France Restauration municipale d'Annecy Temps plein

    La direction de la restauration municipale est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve, ayant pour mission de: - Rapprocher les bons de commande - bons de livraison - factures - Vérifier les tarifs et les bordereaux de prix des marchés - Saisir des éléments comptables dans la base documentaire - Réaliser des tableaux de suivi comptable -...

  • Assistant. e Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Groupe Provencia Temps plein

    **Ensemble : osons et construisons notre réussite**: Vous proposer un plan de carrière certifiant et évolutif, un salaire motivant, voir vos initiatives valorisées, c’est notre vision de la grande distribution depuis 60 ans. Nous sommes un groupe ambassadeur de sa région qui place l’humain et le commerce au cœur de son activité. Nous sommes...

  • Assistant.e Technique Et Commercial.e

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Alpes Contrôles Temps plein

    Employer Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Annecy, France Le Hameau de mon Père Temps plein

    Le Hameau de mon Père situé à Manigod entre Annecy et Genève à 10 minutes de la Clusaz, anciennement la Maison des Bois érigée par le chef Marc VEYRAT a été repris par Élise VEYRAT sa fille. Le Hameau comprend 7 chalets composés chambres et suites dans une ambiance type Savoyarde, un SPA bien-être et un restaurant gastronomique. **Description...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Annecy, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel. **Description du poste**: Notre client, acteur industriel de proximité, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e et Comptable pour...