Assistant.e Administrative Dans Le Domaine Des

il y a 2 jours


Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des marchés publics liés aux bâtiments et moyens; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité Marchés publics de la Direction des Bâtiments.

**Missions principales**:
Sous l’autorité hiérarchique du responsable d’unité:
**Traitement des dossiers et saisie de documents**:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Rédiger des documents administratifs tels que des avenants, actes spéciaux de sous-traitance, courriers
- Vérifier la validité des informations traitées
- Enregistrer ou saisir des données informatiques et utiliser les logiciels de finances, marchés publics et délibérations
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Respecter les délais de transmission des documents
- Assurer l’envoi des pièces de marchés aux entreprises
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

**Accueil téléphonique pour toutes questions relatives aux marchés**:

- Renseigner et conseiller les entreprises et les collaborateurs internes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Recueillir les informations nécessaires pour appréhender le niveau d’urgence de la demande

**Gestion de l'information, classement et archivage de documents**:

- Photocopier, scanner et assembler des documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer et archiver des documents
- Intégrer les pièces d’exécution des marchés (ordres de service, actes spéciaux de sous-traitance, avenants ) dans la bibliothèque électronique du Département (GED)

**Compétences**:

- Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe)
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
- Logiciels de bureautique et métiers
- Sens du travail en équipe et en autonomie
- Organisation et fonctionnement de la collectivité et de la Direction
- Ecoute active
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer les urgences et à prioriser son travailCatégorie fonction publique:
CLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi



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  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Oteis Temps plein

    **Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie**, Oteis exerce dans les domaines **du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des infrastructures.** Dans un rôle de conseil ou de maîtrise d’œuvre, nous accompagnons les acteurs publics et privés tout au long de leurs projets d’ouvrages : Faisabilité, Conception, Réalisation,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, France TALEXIM Temps plein

    _#jobtalexim #assistantadmin #interim #Annecy_ **Talexim**, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire ! Notre équipe de recruteurs vous propose de: - Rejoindre un groupe reconnu et leader dans son domaine - Contribuer pleinement à la performance de votre entreprise - Rythmer votre quotidien par de la...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le...


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    Assistant.e Chef.fe de Produits Scolaire (F/H) Stage de 6 mois Maped, leader mondial des accessoires scolaires, est une marque indépendante, familiale et française. Présents sur les 5 continents, dans plus de 120 pays avec 1430 collaborateurs dans 17 filiales internationales et 3 sites de production, nous sommes concepteurs et fabricants depuis...


  • Annecy, France OXIA Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** - EXPERT EN GESTION DE COPROPRIÉTÉS, EN ADMINISTRATION DE BIENS ET EN TRANSACTION IMMOBILIÈRE Spécialisé dans la **gestion** et l’**administration de bien**, Oxia apporte à travers ses 4 métiers - **gestion locative**, **gestion de copropriétés**, **transaction** et **location** - une **solution immobilière globale et clé...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Annecy, France Le Hameau de mon Père Temps plein

    Le Hameau de mon Père situé à Manigod entre Annecy et Genève à 10 minutes de la Clusaz, anciennement la Maison des Bois érigée par le chef Marc VEYRAT a été repris par Élise VEYRAT sa fille. Le Hameau comprend 7 chalets composés chambres et suites dans une ambiance type Savoyarde, un SPA bien-être et un restaurant gastronomique. **Description...


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    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...


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