Personal Assistant
il y a 3 jours
**Vous êtes la référence française de la gestion de fortune et du Family Office**en fournissant une qualité de service à la hauteur de la confiance que portent les investisseurs du FO.
Vous serez responsable de l'organisation et de la gestion des services de conciergerie pour les clients du Family Office.
**Vos responsabilités incluront**:
Organisation des déplacements : coordination avec les chauffeurs et les sociétés de taxi pour
assurer l'itinéraire des clients.
Organisation des vacances : réservation des transports, des hôtels et des activités, en respectant les préférences des clients ou en proposant des surprises agréables.
Gestion du personnel de maison : recrutement, gestion des embauches et de la paie, des
calendriers.
Secrétariat privé : filtrage des communications pour ne transmettre aux clients que les demandes essentielles.
Gestion administrative : centralisation et prise en charge de tous les aspects liés aux processus opérationnels habituels des clients.
**Profil**:
Vous faîtes preuve d'une grande autonomie et vous savez anticiper les besoins des clients.
Vous êtes réactif avec un sens aigu du service client.
Vous avez plus de 3 ans d'expérience auprès d’une clientèle exigeante en Hôtellerie, en Family Office ou conciergerie de luxe.
Vous êtes parfaitement bilingue anglais.
Vous maîtrisez parfaitement l'organisation de déplacements, la gestion d'agendas privés, ainsi que la coordination d'événements dans la plus grande confidentialité.
Vous avez une excellente connaissance des prestataires de services haut de gamme et un
réseau étendu.
A pourvoir dès que possible
Contrat 35h
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an
Horaires:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Senior Personal Assistant
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Elesta Temps pleinSenior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)Private Family Office · Fully RemoteA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual...
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Personal Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Destinus Temps pleinDestinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...
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Personal Assistant
il y a 6 jours
Paris, France AXA Temps plein**Job Description**: **About AXA** As a world-leading insurance company, we act for human progress by protecting what matters. With 153,000 employees in 54 countries working for 105 million customers, we’ve created a truly dynamic and vibrant community. Inclusion and diversity link closely with our values, and together we’re nurturing a culture of...
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Personal Assistant
il y a 3 jours
Paris, France AQUANTIS Temps pleinVous êtes organisé(e) discret(ète), vous prenez des initiatives et le travail dans l’urgence ne vous fait pas peur. Notre client, entreprise internationale, spécialisée dans la technologie de l’information, recherche, pour son site de Vélizy-Villacoublay, un Personal Assistant H/F. **Rattaché(e) directement au Général Manager, vos missions...
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Personal Assistant
il y a 1 jour
Paris, France AQUANTIS Temps pleinVous êtes organisé(e) discret(ète), vous prenez des initiatives et le travail dans l’urgence ne vous fait pas peur. Notre client, entreprise internationale, spécialisée dans la technologie de l’information, recherche, pour son site de Vélizy-Villacoublay, un Personal Assistant H/F. **Rattaché(e) directement au Général Manager, vos missions...
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Junior Personal Assistant to The CEO
il y a 6 jours
Paris, France Infinit Temps plein**Job Title**: Personal Assistant to the CEO **Type**: Full-time **Experience**: 1-3 years **Location**: London **Salary**: Up to £50,000 **What about us?** Welcome to INFINIT, a global tech company supercharging SMEs in select verticals with a unified platform that combines AI-powered business services with banking, operating systems, and deep...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Datasite Temps pleinDatasite and its associated businesses are the global center for facilitating economic value creation for companies across the globe. From data rooms to AI deal sourcingand more. Here you'll find the finest technological pioneers: Datasite, Blueflame AI, Firmex, Grata, and Sherpany. They all, collectively, define the future for business growth.Apply for one...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Datasite Temps pleinDatasite and its associated businesses are the global center for facilitating economic value creation for companies across the globe. From data rooms to AI deal sourcingand more. Here you'll find the finest technological pioneers: Datasite, Blueflame AI, Firmex, Grata, and Sherpany. They all, collectively, define the future for business growth.Apply for one...
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Assistant(E) Personnel(Le) Anglais Courant
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Talents Unis Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH recrute pour son client, Président d’une entreprise familiale internationalement reconnue, un(e) Assistant(e) Personnel(le) bilingue anglais. Dans une atmosphère feutrée et coopérative, vous...
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Personal Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France coty Temps pleinExecutive Assistant Our purpose is to celebrate and liberate the diversity of beauty. We challenge convention through invention, expanding our horizons to enrich your reality with possibility. We build brands to inspire and enable our consumers to experience the confidence and joy of expressing their beauty, their way. THE ROLE **The Executive Assistant...
