Office Manager

Le succès et la rentabilité de Mistertemp’ Group s’appuient sur un modèle alliant la force du digital à la proximité de nos agences de travail temporaire en France, Italie et au Canada. Mistertemp' group, lauréat du prestigieux French Tech 120 et Next 40, se distingue parmi les 12 startups HR Tech les plus innovantes en France. Rejoignez une entreprise en pleine croissance, avec une plateforme technologique de pointe et un réseau de 230 agences. Contribuez à notre mission de révolutionner le recrutement en intérim et participez à notre ambition de devenir le leader européen du secteur. Nous avons gagné la confiance de plus de 11 000 clients. Tous sont sensibles à la qualité de notre service et notre professionnalisme, notamment dans le suivi de nos intérimaires. Cette année, Mistertemp’ Group a permis à plus de 55 000 personnes de trouver un travail. Mistertemp’, marque emblématique du groupe est un des leaders français de l’intérim digital présente 3 grandes marques d’agences de recrutement : Aquila RH, Lynx RH & Vitalis Médical. Nous sommes une équipe passionnée et motivée à trouver les meilleurs profils pour nos clients. Chaque jour, nous relevons le défi de connecter les compétences avec les opportunités et nous le faisons avec un brin de folie et beaucoup de professionnalisme. **Présentation du département**: Le département Administratif recherche son Responsable services généraux. Dynamisme et sens du service sont des valeurs fortes pour vous ? Rejoignez-nous **RESPONSABILITES** - **Partie assistanat de direction pour le CTO**: - Trier les mails - Organisation de son agenda pro - Organisation logistique du COMEX - Déplacement, NDF - Rédaction de compte rendu, mail, courrier - Suivi des projets: avec les membres du COMEX - Support des services généraux - PV du board - **Partie services généraux**: Gestion des locaux du siège Mistertemp group: - Relation bailleur et prestataire d’accueil - Supervision et contractualisation avec les prestataires techniques : électricité, ménage, supervision des travaux et aménagement des bureaux - En charge du confort des locaux : optimisation de l’environnement de travail, maintenance machines à café - Accueil des nouveaux collaborateur : onboarding administratif - Supervision du process logistique pour l’expédition de colis à nos intérimaires et clients - Contrôle et optimisation des coûts, et validation des accords cadre et factures de frais généraux: - Coûts d’expédition - Plateforme logistique - Électricité et charges courantes siège (boissons) - Fournitures de bureau pour le siège et les agences - Gestion du parc de véhicules (commandes, restitutions, accompagnement des collaborateurs) **Compétences techniques**: - Organisation et capacité de faire des rétro-plannings. - Maîtrise du pack office dont Outlook et Excel - Aisance avec les outils digitaux notamment outils de ticketing - Maitrise de l'anglais **Qualités requises**: - Bonne aisance relationnelle - Sens du service - Capacité à agir de manière organisée et rapide - Etre rigoureux et exigeant(e) **Savoir-être**: - Dynamisme et enthousiasme - Force de proposition et proactivité - Polyvalence - Etre dans l'action au quotidien. PROCESSUS DE RECRUTEMENT Le processus de recrutement commence par un échange téléphonique ou un entretien dans nos locaux avec un membre de l'équipe RH Mistertemp' (30 à 45 min). Vous rencontrez ensuite le Directeur administratif et financier dans nos locaux (1h). Nous vous proposerons ensuite d’assister à une immersion au sein du département Administratif, durant laquelle vous aurez l’occasion de poser toutes vos questions à l’équipe. Poste à pourvoir en CDI au sein de notre siège à Clichy. La vie chez Mistertemp' en quelques lignes: - Une culture d'entreprise "startup" - Des engagements RSE - Une carte TR - Une convention annuelle de 3 jours chaque année - Un comité d'animation interne : Match Club (club de musique, jeux et animations, apéros...) - Un CE (Sorties, spectacles, voyages et parcs d’attractions...) - Esprit d'équipe où l'esprit de collaboration et la dynamique des membres s'entremêlent dans une atmosphère joyeuse et motivante Alors prêt(e) pour l’aventure Mistertemp’ Group ? Mistertemp' Group s'engage: Découvrez un environnement où la diversité est célébrée et où chaque individu est accueilli avec bienveillance. Bienvenue dans un lieu où être 'handi-friendly' est une priorité, parce que nous croyons en un monde inclusif pour tous.