Assistant.e de Direction

il y a 2 jours

Rouen, France Habitat 76 Temps plein

Au sein du Service des Affaires Administratives et Juridiques, vous êtes la/le collaborateur.trice direct.e des membres de la Direction Générale, composée de 5 personnes : le Directeur Général, la Directrice Générale Adjointe et trois Directeurs.

Vous travaillez également avec l’ensemble des services de l'Office, auxquels vous apportez un appui permanent et proactif dans l’organisation de leurs activités professionnelles et vous assurez une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits.

Vos Missions principales:

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Direction Générale** : gestion des agendas, organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, mise en forme de documents, rédaction de notes de synthèse et internes, réalisation de publipostages, gestion des déplacements, suivi des frais professionnels, commande de fournitures de bureau, établissement et suivi des budgets,
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Conseil d'administration et Bureau** (4 CA et 11 BCA par an) : planification, préparation des séances (établissement de l'ordre du jour, mise en forme des rapports, convocation, mise en ligne des rapports et intégration dans le SIG), **rédaction des procès-verbaux**, transmission au contrôle de légalité et publication, établissement des registres, établissement des frais.
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Juridique** : planification des réunions trimestrielles interservices et préparation des supports, suivi des indicateurs et mise à jour des tableaux de bord, garant de la tenue des dossiers dématérialisés, montage des dossiers pré contentieux ou contentieux (ouverture, enregistrement, recherche et compilation des pièces, synthèse ), rédaction d'actes sous seing privé (convention de mise à disposition, transactions )
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Documentation** : gestion des abonnements, suivi budgétaire et diffusion, garant de l'accès dématérialisé



**Profil**

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire et/ou vous êtes titulaire d’un diplôme tel que le Titre Assistant.e Juridique, le DUT/BUT Carrières Juridiques ou le BTS Support à l’Action Managériale.

Vous êtes reconnu.e pour vos grandes qualités rédactionnelles (syntaxe, orthographe, style ) et votre capacité d’analyse. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et Acrobat.

Vous êtes doté.e d’un très bon sens du relationnel et vous savez faire preuve de discrétion.

Votre dynamisme et votre goût pour le travail d’équipe seront également appréciés.

  • Chargé.e Du Secrétariat de Direction

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Habitat 76 Temps plein

    Au sein du Service des Affaires Administratives et Juridiques, vous assurez le secrétariat de la Direction Générale, composée du Directeur Général, de la Directrice Générale Adjointe et de deux Directeurs. Dans ce cadre, vos missions principales sont: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale - Préparer les...

  • Assistant.e Administratif-ve

    il y a 4 jours

    Rouen, France ALTERN - Agence Locale de la Transition Energétique Rouen Normandie Temps plein

    **Assistant.e Administratif-ve Maisons Individuelles en CDD** Nous sommes une entreprise, en charge du conseil et de l’accompagnement des particuliers, des entreprises, et des collectivités dans la rénovation énergétique de leurs bâtiments. Nous recherchons une personne souhaitant s’investir dans des missions porteuses de sens, y prendre part, afin...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Ville de Rouen Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteRouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre unenvironnement dynamique, stimulant,avec un engagement fort en faveur dudéveloppement durableet dubien-êtrede ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa...

  • Chargé(E) de Mission Appui Juridique Et

    il y a 2 semaines

    Rouen, France DIRECTION REGIONALE DE L ECONOMIE DE L Temps plein

    **Profil souhaité**: **Expérience**: - 1 an - minimum dans fonctions similairesCette expérience est indispensable **Formation**: - Bac+3, Bac+4 ou équivalents - en corrélation avec les missions Cette formation est indispensable **Compétences**: - Animation de réunionsCette compétence est indispensable - Connaissances en droit du travailCette...

  • Adjoint(E) Technique Polyvalent

    il y a 7 jours

    Rouen, France DIRECTION DEPARTEMENTALE DE LA SECURITE Temps plein

    Au sein du service SGO de la Direction Départementale de la Sécurité Publique, vous serez intégré(e) à la cellule technique. Vos différentes missions se répartissent principalement dans deux secteurs d'activité à savoir le garage et le suivi « mobilier et immobilier ». Le garage: - maintenance des véhicules administratifs de la CSP Rouen-Elbeuf...

  • Chargé(E) de La Promotion de La Négociation

    il y a 2 semaines

    Rouen, France DIRECTION REGIONALE DE L ECONOMIE DE L Temps plein

    Activités principales du poste : 1- Promotion de la négociation collective : - veille et analyse des accords d'entreprise innovants négociés en Seine-Maritime ou revêtant un intérêt pédagogique - production d'outils de communication - participation à l'organisation de formations, d'événements. 2- Participation à l'activité de l'Observatoire...

  • Chargé d'Études Énergie et Climat H/F

    il y a 3 jours

    Rouen, France Haropa Port - Direction Territoriale De Rouen Temps plein

    Rattaché(e) au Chef du Service Environnement, vous initierez des études, vous les suivrez et vous les restituerez en informations stratégiques et opérationnelles pour le Port, et vous coordonnerez les plans d'actions en interne. Vous assurerez votre rôle dans le respect de la politique et des normes environnementales en vigueur. Ces études seront...

  • Chargé d’études énergie et climat

    il y a 7 jours

    Rouen, France Haropa Port - Direction Territoriale De Rouen Temps plein

    HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer. Parmi nos missions : - Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales, - Accueillir des navires et unités fluviales, - Développer la multimodalité et fluidifier...

  • Chargé d'Études Énergie et Climat H/F

    il y a 5 jours

    Rouen, France HAROPA PORT – Direction Territoriale de Rouen Temps plein

    Rattaché(e) au Chef du Service Environnement, vous initierez des études, vous les suivrez et vous les restituerez en informations stratégiques et opérationnelles pour le Port, et vous coordonnerez les plans d'actions en interne. Vous assurerez votre rôle dans le respect de la politique et des normes environnementales en vigueur. Ces études seront...

  • Gestionnaire financier des marchés publics

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Haropa Port - Direction Territoriale De Rouen Temps plein

    HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer. Parmi nos missions : - Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales, - Accueillir des navires et unités fluviales, - Développer la multimodalité et fluidifier...