Chargé.e Du Secrétariat de Direction
il y a 7 jours
Au sein du Service des Affaires Administratives et Juridiques, vous assurez le secrétariat de la Direction Générale, composée du Directeur Général, de la Directrice Générale Adjointe et de deux Directeurs.
Dans ce cadre, vos missions principales sont:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale
- Préparer les séances du Bureau et du Conseil d’Administration, assurer leur bonne tenue organisationnelle et publier les délibérations
- Tenir les agendas des membres de la Direction Générale : planifier et organiser les rendez-vous et les diverses réunions des Directeurs avec les parties prenantes internes et externes (réunions hebdomadaires, Comités de Direction, Conseils d’Administration )
- Organiser des réunions : réservation des salles et du matériel, préparation des différents supports et documents
- Gérer le courrier (entrant et sortant) et les notes de services de la Direction : rédaction, diffusion, archivage
- Gérer la diffusion des revues et assurer l'accès digitalisé à la Documentation
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 en gestion administration (titre Assistant.e de Direction, BTS Support à l'Action Managériale...) ou vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous faites preuve d'une grande rigueur dans votre travail et vous êtes reconnu.e pour votre organisation.
Vous êtes doté.e d'un très bon sens du relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles.
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Rouen, Normandie, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA076ATC Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierAffaires juridiques - Chargée / Chargé du contrôle de légalité Type de posteAdministratif Statut du...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 heures
Rouen, France CARREFOUR DES SOLIDARITES Temps pleinL'association, qui compte 28 salariés, accueille, accompagne et/ou héberge des personnes en situation de grande précarité sur ll'agglomération rouennaise au sein de ses différents établissements : Service d'accueil et d'orientation (SAO), Accueil de jour, Centre d'hébergement et de réinsertion sociale (CHRS) et Centre d'accueil des demandeurs...
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Chargé.e D Audit Interne
il y a 5 jours
Rouen, France Habitat 76 Temps pleinAu sein de la cellule Audit Interne, le/la chargé.e d’audit interne participe à la conformité de l’Office aux réglementations en vigueur. Il/elle est force de proposition pour améliorer, optimiser les processus de l’Office en se basant sur une veille active et une connaissance des métiers et processus de notre organisation qu’il/elle acquiert...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Rouen, France Le Centre Henri-Becquerel Temps pleinDans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche: **Un Assistant de Direction** **CDI - Temps plein** Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont: - **Gérer les agendas**...
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Chargé.e D'audit Interne
il y a 5 jours
Rouen, France Habitat 76 Temps pleinDescription de l'offre Au sein de la cellule Audit Interne, le/la chargé.e d’audit interne participe à la conformité de l’Office aux réglementations en vigueur. Il/elle est force de proposition pour améliorer, optimiser les processus de l’Office en se basant sur une veille active et une connaissance des métiers et processus de notre organisation...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Rouen, France ADIL 76 Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les...
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Sotteville-lès-Rouen, Normandie, France Mairie de Sotteville-lès-Rouen Temps pleinSous l'autorité de la Directrice de la Solidarité et du CCAS, au sein d'une direction de 40 agents, vous aurez pour missions :Accueil des usagers (physique et téléphonique)Information et orientation vers les services de la mairie, du CCAS ou les partenairesRemise des formulaires en fonction des demandesPrise de rendez-vous pour les services de la...
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Adjoint(E) Technique Polyvalent
il y a 5 jours
Rouen, France DIRECTION DEPARTEMENTALE DE LA SECURITE Temps pleinAu sein du service SGO de la Direction Départementale de la Sécurité Publique, vous serez intégré(e) à la cellule technique. Vos différentes missions se répartissent principalement dans deux secteurs d'activité à savoir le garage et le suivi « mobilier et immobilier ». Le garage: - maintenance des véhicules administratifs de la CSP Rouen-Elbeuf...
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Formation Assistant·e de Direction
il y a 1 semaine
Rouen, France Mon Campus Temps pleinVous êtes lycéen ou titulaire d'un diplôme de niveau Bac et souhaitez vous orienter vers une carrière dans le secrétariat ? Mon Campus, école 100 % connectée, vous propose une formation en alternance vous permettant de préparer un diplôme de niveau Bac +2 tout en occupant un poste d'Assistant(e) de direction au sein d'une entreprise partenaire...
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Chargé(E) de La Promotion de La Négociation
il y a 1 semaine
Rouen, France DIRECTION REGIONALE DE L ECONOMIE DE L Temps pleinActivités principales du poste : 1- Promotion de la négociation collective : - veille et analyse des accords d'entreprise innovants négociés en Seine-Maritime ou revêtant un intérêt pédagogique - production d'outils de communication - participation à l'organisation de formations, d'événements. 2- Participation à l'activité de l'Observatoire...