Adjoint Administratif

il y a 4 jours

Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau.
Accueillir, renseigner et orienter les familles des patients et des résidents, ainsi que les personnes pour les formations.

Gestion et organisation du hall d’accueil de la RHM : Respect de l’affichage, bonne organisation du hall.

Vérifier l'identité des patients.

Gérer les appels téléphoniques.

Accueil du nouveau résident : Cf protocole nouveau résident : Lui donner l’ensemble des documents du CH PRIVAS ARDÈCHE, sa carte de bienvenue, afficher son nom sur la porte, lui donner le planning d’animation, lui présenter le service FAMILEO.

Gestion des demandes des résidents et patients

Prendre les commandes de repas pour les accompagnants des patients, les transmettre à la cuisine de l'hôpital.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES REQUISES

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.

Travailler en équipe / en réseau

Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Acquérir la connaissance de l’Institution et de son fonctionnement.

Connaître les circuits d’approvisionnements de maintenance.

Maîtriser les différents logiciels inhérents à sa fonction.

Accueil téléphonique

Bureautique

Classement et archivage

Communication/relations interpersonnelle

Gestion administrative

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Technologies de l'information et de la communication

Savoir-être:
Faire preuve d’écoute

Faire preuve d’autonomie

Faire preuve de rigueur et de disponibilité dans l’organisation de son temps de travail.

Savoir analyser sa pratique et être capable de la remettre en question

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1,00€ à 2,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Le service garage ateliers...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Action Sociale

    il y a 2 semaines

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Direction**:...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **_ Direction générale...

  • Adjoint Au Chef Du Service Accès Aux Droits

    il y a 1 jour

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Direction Générale...

  • Adjoint Au Chef de Service, en Charge Du Domaine

    il y a 1 jour

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La Direction des Routes et...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Attractivité** **Direction Education** **Service **Education** Résidence du poste** : Privas** Poste d’encadrement hiérarchique** : Oui** Poste d’encadrement fonctionnel** : Non** Filière (s)** : Administrative** Catégorie (s)** : A** Cadre(s) d’emploi** : Attaché Territorial** Grade(s) cible du poste**:...

  • Directeur Adjoint de La Direction Enfance Famille

    il y a 2 semaines

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Direction Générale...

  • DGA Solidarités adjoint

    Il y a 46 minutes

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ardèche Le Département Temps plein

    EntrepriseBienvenue en Ardèche : un territoire où il fait bon vivre et travaillerSituée au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, l'Ardèche séduit par son cadre naturel exceptionnel, son qualité de vie et son dynamisme local.– Un environnement préservéEntre montagnes, vallées et gorges spectaculaires, l'Ardèche offre un décor unique propice...

  • Gestionnaire de Dispositifs D'aide Sociale

    il y a 4 jours

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    DIRECTION GENERALE ADJOINTE : SOLIDARITES DIRECTION : AUTONOMIE PA/PH SERVICE : ADMINISTRATION GESTION RESIDENCE DU POSTE : PRIVAS FILIERE (S) : ADMINISTRATIVE CATEGORIE (S) : C CADRE(S) D'EMPLOI : ADJOINT ADMINISTRATIF GRADE(S) CIBLE DU POSTE : ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL GRADE(S) D'ACCÈS POSSIBLE : ADJOINT ADMINISTRATIF POSTE A TEMPS COMPLET : OUI...

  • Directeur général adjoint attractivité

    Il y a 43 minutes

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ardèche Le Département Temps plein

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