Assistant de Services

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2024-12249
- Service:

- Délégation urbanisme et mobilités, Direction des mobilités, service développement des services de mobilité et service aide et accompagnement aux mobilités
- 21/10/2024

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 1, 4 millions d'habitants répartis sur un territoire de 59 communes. Elle exerce de nombreuses compétences telles que l'urbanisme, la voirie ou encore la gestion des déchets ménagers.

La délégation urbanisme et mobilités (DUM) est dédiée à la fabrique de la ville dans toutes ses dimensions et à toutes les échelles. À ce titre, elle s'emploie à incarner les enjeux de transition écologique et de justice sociale dans la transformation du territoire et la mobilité des biens et des personnes. Elle rassemble 400 agents répartis en 6 directions.

Rejoignez la direction des mobilités au poste d'assistant de services

Cette direction définit la politique de mobilités de la Métropole. Elle pilote sa mise en œuvre à travers les programmes d'aménagements urbains et l'organisation de services de mobilités.
Lieu d'observation des pratiques de mobilité, la direction des mobilités évalue les différentes actions qui constituent la politique de mobilité et les valorise auprès des publics cibles, des élus et des organismes extérieurs.
Lieu de coordination et d'interface, elle organise la relation de la Métropole avec l'ensemble des acteurs de la mobilité (Sytral, Etat, Région, SNCF, opérateurs dont LPA, agence d'urbanisme, etc.).

Sous l'autorité du Responsable de service Aides et Conseil aux Mobilités (ACM), l'assistant de service est chargé d'assurer l'organisation administrative de deux services de la direction des mobilités : le service aides et conseils aux mobilités (ACM) et le service développement des services de mobilités (DSM).
La spécificité du poste réside aussi dans l'aide possible à apporter à l'équipe de l'Agence des mobilités tant du point de vue administratif, logistique que ponctuellement sur l'accueil des usagers.

**Vos missions**:
Vous facilitez l'organisation du travail des responsables de service à travers les missions suivantes:

- Organiser l'agenda,
- Préparer les documents pour les différentes instances et réunions,
- Assurer la consolidation d'information auprès des chargés de mission,
- Assurer l'information et le suivi de procédures internes,

Vous assurez le secrétariat du responsable de service et des chargés de mission:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique selon événements à la Tour Part Dieu et à l'Agence des mobilités,
- Organiser les réunions et assurer la logistique (accueil, matériel )
- Apporter une aide dans la gestion des agendas,
- Saisir les notes et délibérations (mise en page, relecture) et assurer leur suivi,
- Mettre à jour les tableaux de bord : suivi des délibérations, des notes, des courriers, etc.
- Gérer le courrier (enregistrement, diffusion, suivi des courriers signalés entrants ),
- Mettre en page des documents (Word, PowerPoint) sur commandes spécifiques,

Vous assurez une interface avec le Service Ressources Humaines:

- Gestion des congés et des absences diverses,
- Accueil des nouveaux arrivants,
- Diffusion de documents et recueil d'informations.

**Votre profil**:
Vos capacités rédactionnelles et relationnelles vous permettent d'être un bon communiquant à l'oral comme à l'écrit. Vous avez le goût du travail en équipe, êtes adaptable et agile.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Organisé et méthodique, vous êtes capable de planifier votre travail en autonomie, de prioriser et d'anticiper, tout en respectant les procédures et délais.
Enfin, vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre discrétion et votre force de proposition.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages,billetterie, culture, loisirs, aides sociales)
- accès à une offre de formation variée
- télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
- espaces de co-working et conciergeries
- charte du droit à la déconnexion

**Conditions de travail**:
Lieu : Tour Part-Dieu, 129 Rue Servient 69003 Lyon et Agence des mobilités 120 rue Masséna 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT) ou semaine en 4 jours

Déplacements : sur les sites de la Métropole à proximité avec vélo électrique ou voiture en pool ou transports en commun - Forfait Mobilité Durable et participation employeur

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas dro