Assistant Administratif Du Responsable de Service

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- 2024-12434
- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire de Lyon Rive Gauche, Maison de la Métropole de Lyon 7 Sud, service santé
- 29/11/2024

Rejoignez la Métropole de Lyon
Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au
service de la population et du territoire.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile (PMI), du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

Au sein du servie santé de Lyon 7/8, vous assurez, en binôme avec une autre assistante, le secrétariat du responsable et de son adjoint et garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission santé.

**Vos missions**:

- réaliser l'instruction de dossiers (ex. des assistants familiaux, des assistants maternels ) : conduire le cas échéant des entretiens administratifs ; instruire les dossiers : répertorier les pièces, renseigner les éléments, procéder à l'élaboration des documents (synthèses, notes, fiches de procédure ) ; procéder à l'analyse des éléments et élaborer les propositions de réponse ; assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers...,
- assurer un suivi administratif et/ou logistique pour la mission/l'équipe : assurer le secrétariat de l'équipe : traitement du courrier, dactylographie des documents, suivi de documents, saisie de documents et/ou de données ; administrer des bases de données, des fichiers divers ; participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels : concevoir et mettre en place des outils de suivi et de mesure de l'activité (tableaux de bord ), mettre à jour ces outils, réaliser des états, requêtes et tableaux de bord ; faire de la recherche d'informations, suivre l'évolution des réglementations applicables à la mission ; contrôler le respect des procédures et de la réglementation ; gérer l'approvisionnement en fournitures ; organiser la logistique de réunions et séances de travail (réservations de salle, matériel, voitures...),
- gérer l'agenda du responsable et les plannings de l'équipe/des réunions,
- accueillir, informer, orienter le public du service : usagers, partenaires,
- assurer le classement et l'archivage.

**Votre profil**:

- diplôme de niveau BAC minimum requis,
- connaissance ou capacité à se former à la règlementation liée à la PMI, particulièrement aux textes légiférant la profession des assistants maternels,
- avoir la capacité de mettre en pratique la réglementation, les techniques, les procédures en matière d'assistance administrative, secrétariat, dispositifs relatifs à la mission santé/PMI,
- maitrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métiers,
- capacité d'adaptation au changement,
- capacité de travail en équipe,
- esprit d'initiative,
- rigueur et sens de l'organisation,
- sens de l'écoute,
- capacité de distanciation,
- capacité rédactionnelle.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
- prestations sociales : titres-restaurant, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du comité des œuvres sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides

sociales)
- accès à une offre de formation variée
- télétravail possible en formule flottante

**Conditions de travail**:
Lieu : 45 rue Félix Brun, 69007 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : ponctuels

Conditions d'exercice:
remplacement entre les deux assistants lors des absences

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).