Chargé de L'événementiel

**Description du poste**:
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service événementiel, le/la chargé(e) événementiel travaille à la commercialisation, à la gestion et au développement des privatisations et événements grand public sur le marché français et international ainsi que la bonne réalisation des événements en collaboration avec les autres services, en respectant l’orientation de la direction et l’image du Domaine.

Il est le référent technique de ses dossiers de privatisation du Domaine de Chantilly. A ce titre, il est responsable de la bonne exécution des prestations vendues, de la coordination en interne des équipes impliquées ainsi que de la satisfaction client.

Il travaille étroitement avec le service mécénat du Château de Chantilly dans un esprit de réciprocité : mécènes redirigés vers des privatisations et identification de mécènes potentiels parmi les clients de privatisations.

Il est évalué en fonction des objectifs chiffrés votés en conseil d’administration et sur le nombre de dossiers de privatisations qui sont convertis en dossiers de mécénat annuellement.

**Ses missions principales sont**:
**1. **Commerciales**:

- Répondre aux demandes entrantes et au cahier des charges du client ;
- Commercialiser les espaces privatisables du Domaine de Chantilly : Château, Parc (dont Jeu de Paume et Maison de Sylvie), Grandes Écuries et Hippodrome ;
- Prendre contact avec les prospects ;
- Etablir les devis et les contrats ;
- Organiser et conduire les projets de bout en bout : il assume la responsabilité des différentes phases, de la traduction des besoins jusqu'à la recette utilisateur, voire la mise en production ;
- Etablir et mettre à jour l’inventaire des documents techniques (plans détaillés, notices techniques, schémas, aménagements).
- S’assurer auprès du client post-événement du bon déroulement de la privatisation.

**2. **Développement**:

- Promouvoir les possibilités de privatisations en adéquation avec l’image et la notoriété du Domaine (réseaux sociaux, magazines, sites partenaires, salons) ;
- Développer le chiffre d’affaires en adéquation avec le budget décidé par le conseil d’administration ;
- Créer et mettre à jour des outils de communication (fiches produits, brochures, vidéos )
- Réaliser un plan d’action annuel et rétro planning des actions de communication à mener ;
- Participer à des salons de promotion ;
- Entretenir des relations avec des partenaires (traiteurs, agences, hôteliers, élus ) ;
- Etablir un rapport synthétique de manifestation après chaque événement.

**3. **Sécurité**:

- Se concerter avec le Responsable du service de sécurité pour la mise à disposition d’agents de surveillance lors des événements ;
- Assurer la validation des dossiers de sécurité (préparation des dossiers de sécurité à destination de la mairie et de la préfecture par exemple/Feux d’artifice et/ou mise en place de structure temporaire) ;
- Détecter les anomalies et les risques d’accident sur les événements.

**Ses missions annexes sont**:

- Travailler étroitement avec le service mécénat du Château de Chantilly : le tenir régulièrement informé des demandes entrantes et identifier en lien avec ce service des cibles potentielles pour de nouveaux mécénats notamment par le biais du questionnaire de satisfaction client
- Réaliser le déploiement du référencement ;
- Effectuer une veille concurrentielle ;
- Suivre le budget consacré aux heures mécénat et les valider ;
- Développer la base de données prospects et clients et l’envoi de newsletters et permettre le développement du CRM en lien avec la communication et marketing;
- Suivre la conception du projet (besoin, spécification fonctionnelle, lotissements, critères de réception ) ;
- Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges (budget, délais ) ;
- Assurer la coordination des corps de métiers sur site en cas d’absence de régisseur et la supervision du régisseur en cas de présence de ce dernier ;
- Livrer le projet au niveau de qualité attendu par le comité de direction ;
- Assurer la rentabilité du projet ;
- Assurer le suivi auprès des prestataires, des équipes internes et du public ;
**Formation et/ou niveau de diplôme minimum requis**:

- Formation Bac + 2 (BTS, DUT ) dans le domaine commercial et/ou communication/marketing ;
- Minimum 2 ans d’expérience, dans un poste similaire (hôtellerie, agence événementielle ) ;
**Compétences requises**:

- Excellente maitrise de l’orthographe et des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint ) ;
- Maitriser l’anglais (parler/lu/écrit) et éventuellement une seconde langue ;
- Être titulaire du permis de conduire B ;
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 32 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Périodes de tra