Assistante Direction Cme

il y a 1 semaine


Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

**À propos de nous**:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

**Mission**:
Secrétariat de la Commission Médicale d'Établissement et de ses sous-commissions:

- Gestion du calendrier et des agendas (réservation de salle, mise en page, diffusion des ordres du jour,...)
- Préparation des séances (réception des supports de présentation, gestion des relations avec les partenaires internes et externes, préparation des salles et des documents de travail, gestion de l'archivage,...)
- Suivi administratif de l'instance (rédaction, diffusion des procès-verbaux et relevés de décisions,...)

Secrétariat général de la Direction des Affaires Médicales, fonctionnant en binôme:

- Accueil physique et téléphonique
- Planification, préparation, gestion et suivi des rendez-vous et réunions
- Gestion du courrier

**Profil**:
**Qualifications**

Niveau BAC minimum

Diplôme et/ou expérience d'assistanat de Direction souhaité, ou expérience sur des fonctions équivalentes

**Compétences**
- Maitrise des outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT
- Maitrise des outils de planification de réunions et de visioconférence (TEAMS, SKYPE,...)
- La connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus

**Savoir-être**
- Grande capacité d’organisation et d’anticipation
- Qualités relationnelles et sens de l’accueil
- Disponibilité, réactivité et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité

**Conditions de travail**

Poste situé au siège administratif des HCL, 3 quai des Célestins, 69002 LYON

Poste à 100% classé à repos fixe sur la base de 35h (28 jours de congés annuels à organiser en binôme)

Horaires de travail en bureau seul : 9h/16h20

CDD renouvelable



  • Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un/e Secrétaire pour son Comité Médical d'Etablissement en CDD de 3 mois renouvelable à 50%._ **Expérience en secrétariat exigée: minimum 1 an** **Lettre de motivation obligatoire** - **Définition du poste**:_ La Secrétaire de Direction de la CME Organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en six pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Quai des Célestins, Direction des Affaires Médicales (DAM) MISSIONS: Secrétariat général de la Direction des Affaires Médicales: - Gestion du calendrier et des agendas des deux...


  • Lyon 7e, France CENTRE HOSPITALIER SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    **À propos de nous**: Ouvert et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES L'agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes recrute un(e) assistant(e) de direction ! La Direction de l'Autonomie met en œuvre la politique régionale de santé en faveur des personnes âgées et en situation de handicap. Elle pilote l'offre médico-sociale, veille à la qualité et à l'efficience des prises en charge,...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise internationale aux multiples facettes, nous recherchons un/e Secrétaire de Direction / Assistante de Direction. Vos missions seront d'assister les membres de la Direction Générale dans leur quotidien : - Gestion d'agendas et de planning, préparation des déplacements, - Organisation de réunions, préparation des documents liés, etc., -...


  • Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps plein

    L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Ekko RH Temps plein

    **Ekko**, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l**'audit et de l'expertise comptable**, cherche pour son client, en cabinet d'expertise comptable structuré et implanté dans la région iséroise, **un assistant de direction H/F.** Vous interviendrez dans le cabinet situé à** Echirolles**. Vos missions seront les suivantes - Accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission temporaire** à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recrute pour un remplacement de 3 mois un assistant de direction (H/F) pour la Direction des ressources humaines à Chambéry à temps complet. **Missions**: Rattaché à la Directrice des ressources humaines, l’assistant de direction...