Secrétaire Scolarité

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. Le Service Universitaire des Langues (SUL) d’Aix-Marseille Université, issu de la fusion en novembre 2021 de la MIRREL (Maison Interdisciplinaire de Recherche et de Ressources en Langues) et du SUFLE (Service Universitaire de Français Langue Étrangère), a pour mission principale l’enseignement des langues et l’accompagnement linguistique. Il propose des formations en Français Langue Étrangère (FLE), dont le Diplôme Universitaire de Langue et Culture Françaises (DU LCF) constitue un pilier, accueillant chaque semestre environ 300 étudiants internationaux sur les sites d’Aix-en-Provence, Marseille et en ligne. Le SUL accompagne également les apprenants en Langues Vivantes (Langues Vivantes Étrangères et Français Langue Étrangère) via le Centre de Ressources en Langues (CARLAM), qui offre des outils d’auto-formation, des activités encadrées (tutorat, conversation) et permet d’obtenir le « Bonus Langues » **Mission**: Sous l'autorité de la Directrice administrative du SUL, vous travaillez en interaction avec l'équipe de Direction et les responsables pédagogiques. Votre principale mission est d'être à l'appui et d'accompagner l'équipe du pôle scolarité dans ses différentes missions: - La gestion des inscriptions, des attestations, des notes, des stages ponctuels d'été et d'hiver, pour les étudiants et /ou les professeurs pour les formations de FLE. - La gestion de l'accueil, des saisies des notes et attestations en lien avec les certifications en langue anglaise et en particulier les certifications en FLE. **Profil**: Vous disposez d'une expérience dans la gestion administrative, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (une maîtrise d'Excel serait la bienvenue) et l'apprentissage de logiciels métiers ne vous fait pas peur Vous avez un esprit d’équipe développé, une aisance relationnelle et l’organisation est l’une de vos qualités principales ? Alors rejoignez-nous Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu’au 31/08/2025 Temps partiel 50% - du lundi au vendredi Rémunération : 745€ net / mois Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN 13100 Aix en Provence **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.**Secrétaire scolarité F/H***: **Structure**: - Services Communs - SUL **Localisation**: - Aix-en-Provence **Campus**: - AIX **Type d'Offre**: - Externe **Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - C **Corps du poste**: - ATRF **Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage **Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative **Domaine Professionnel**: - Soutien à l'enseignement **Niveau d'Etudes**: - BEP / CAP **Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience **Télétravail**: - NON **Date de publication de l'offre**: - Jeudi 6 février 2025 **Prise de poste**: - Dès que possible **Durée du Contrat**: - 7 mois **Rémunération Brute**: 956.0 € (Euros) par mois