[stage] Administrative Assistant Travel

il y a 1 jour

Paris, France Le Collectionist . Temps plein

**Stage / **LE COLLECTIONIST.**

**[STAGE] Administrative Assistant Travel (H/F/X) / Stage / Paris**:
**Missions**:
Ce poste est à pourvoir sur une durée de 6 mois : du 17 mars au 12 septembre 2025.

Rôle
En tant qu'Administrative Assistant Travel, vous jouerez un rôle central au sein de l’équipe Client Expérience & Conciergerie, en assurant le suivi des règlements clients et partenaires et en coordonnant avec l’équipe Finance. Vous serez responsable de garantir la bonne gestion des paiements et la confirmation des services réservés auprès de nos partenaires.
En haute saison, vous serez également impliqué(e) dans la coordination des services personnalisés de nos clients.

Objectifs

Comptabilité
- Assurer la coordination avec l’équipe Client Expérience & Conciergerie et l’équipe Finance pour un suivi optimal des règlements.
- Suivre la facturation des prestataires à travers l’Europe en effectuant les demandes de paiement auprès de la comptabilité.
- Saisir et enregistrer chaque paiement dans les outils internes pour garantir une gestion précise.
- Clôturer comptablement chaque dossier client pour assurer la transparence et l’exactitude financière.

Coordination des services
- Organiser les réservations de restaurants pour nos clients ????️.
- Mettre à jour les itinéraires clients pour s'assurer que chaque étape de leur séjour est planifiée avec soin.

Le stage est à proposer de mars ou avril 2025 jusqu'à septembre 2025.

Perks
????Remboursement à hauteur de 50% du pass transport
???? 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés)
????️ Des tickets restaurants à hauteur de 8€ (50% part employeur / 50% part collaborateur)
???? Un ordinateur portable
????Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party )

Process:

- Entretien RH en visio avec Marianne (Talent Acquisition Specialist)
- Entretien N+1 en visio avec Giulia ou Théo (Senior Client Experience Managers) ou Stéphane (Client Expérience Assistant)
- Etude de cas
- Présentation de l'étude de cas auprès de Bérangère (Team Lead Paris) et Giulia ou Théo
- Call avec Guillaume (Paris Office Director)

**Profil**:
**Conditions**:
Informations de publication

Publication sur Emplois-Espaces
Depuis le 14 novembre 2024

Référence sur Emplois-Espaces
Emplois-Espaces/n°59948

Synthèse de l'annonce

Annonceur
Le Collectionist.

Contrat
Stage
Salaire proposé : Cf. texte de l'annonce

Lieu de travail
En présentiel
Paris

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