Office Manager

il y a 1 semaine


Paris, France ABIL RESSOURCES Temps plein

Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Office Manager / Hôtesse d’accueil H/F**pour une mission d’intérim de trois mois, poste basé à Paris (75).

**Rémunération**:
**35 000 € -** **40 000 €** bruts annuels selon profil

**Missions**:
**Accueil**:
*Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège du Groupe

*Gestion du courrier entrant et sortant

**Aide à la présidence**:
*Aider à la gestion de l’agenda et les déplacements de la Présidence et assurer des missions ad-hoc relatives aux priorités organisationnelles de la Présidence

*Organiser les déplacements et réservation de voyages de l’équipe de direction

*Organiser les réunions, et gestion des salles de réunion du siège

*Veiller au bon état du bureau de la Présidence entre les rendez-vous

*Servir le PDG et ses potentiels invités à table pour le déjeuner le cas échéant

**Office Management**:
*Assurer la gestion et les commandes des fournitures, gérer les stocks en mode prévisionnel
- Veiller au bon entretien des bureaux en coordonnant les différents prestataires (fleuriste, jardinier, service de ménage)

*Gérer, négocier les contrats avec les prestataires et coordonner leurs interventions et facturations

*Assurer le suivi du budget et de la facturation (gestion des notes de frais, relance factures)

*Organiser les événements liés au fonctionnement de l’équipe corporate

*Rédiger, élaborer des documents de présentations (Powerpoint), le cas échéant

**Profil**:
De formation Bac +2 à Bac +3, vous justifiez d’une expérience similaire significative d’au moins 3 à 4 ans dans un domaine et une entreprise comparables (idéalement dans le secteur bancaire ou en cabinet d’avocats). Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise en informatique. Vous utiliserez les logiciels Basware (pour la facturation) et Egencia (pour l’organisation de voyages). Vous avez également un niveau d’anglais courant.

Adaptabilité, rigueur, sens du service, discrétion, organisation, multi-tâches, bonne présentation.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


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