Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France GL EVENTS Temps plein

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _
- La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. _
- C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde._

**Poste**:

- Vous aimez la diversité dans votre métier ? Alors intégrez GL events en tant qu’_**_Assistant de Direction à la Mutualité de Paris_**_. _
- Directement rattaché au Directeur Général Ile de France de GL events, vous secondez ce dernier et son homologue sur les sites Venues dans toutes les missions courantes d’assistanat de direction. _
- A ce titre, vous êtes en charge de :_
- Gestion logistique de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, rédaction de comptes rendus...)_
- Interface avec les autres assistantes du comité exécutif du Groupe_
- Prise en charge des services généraux du site (hors événementiel) et de la coordination des évènements internes (vœux, conventions, séminaires )_
- Gestion des loges (Accor Arena, Arena U) _
- _Accompagnement des membres du Comité de Direction Ile de France dans les tâches liées à l’organisation générale et à la coordination de leurs activités (rédaction pv de réunions,)_
- _
- _Participation à l’organisation logistique, avec les autres assistantes du comité exécutif concernées, des évènements corporate GL events en IDF (séminaire du comité exécutif, séminaire d comité IDF, séminaire élargi des équipes IDF, évènements clients)_
- _
- _Gestion de l’accueil des invités de certains évènements clients_
- Animation de réunions périodiques des assistantes des membres du comité IDF (bonnes pratiques achat,)_

**Profil**:

- Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? _
- Si vous avez une formation supérieure (bac +2 minimum), vous disposez d’une première expérience réussie à un poste équivalent. Vous avez de réelles aptitudes relationnelles et rédactionnelles, un sens aigu du service, vous savez gérer les priorités tout en respectant les règles de confidentialité des informations. Vous avez l’habitude de parler anglais.- Alors postulez dès aujourd’hui vous pourrez vous révéler à nos côtés avec passion _
- Et on allait oublier, nous offrons un package de rémunération comprenant : prime sur objectif, prime de participation, actionnariat salarié, Titres restaurant, avantages CSE, RTT, Télétravail, primes congés payés..._

**Autres informations**:

- Le poste est basé à la Paris à la Mutualité et à pourvoir au plus tôt._

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France Fédération Nationale de la Mutualité Française Temps plein

    La Fédération Nationale de la Mutualité Française (FNMF) est une organisation professionnelle qui fédère la quasi-totalité des mutuelles Santé et anime un réseau de plus de 2.500 structures de services de soins et d'accompagnement. Elle est leur porte-parole et assure la promotion de leurs activités et de leurs prises de position auprès des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France UP SKILLS Temps plein

    Up Skills recrute pour le compte de son client spécialisé dans le secteur de l'Energie un(e) Assistante de Direction H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation des voyages, - Organisation des réunions du service, - Gestion des notes de frais, - Suivi de dossiers, - Polyvalence administrative, matérielle et logistique, De...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE recherche pour l’un de ses clients, un opérateur de réseau mobile basé sur Paris, une assistant(e) de direction du Président H/F dans le cadre d’une mission d'intérim de 1 mois renouvelable 1 mois. Prise de poste : le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Up skills Temps plein

    **Description** Up Skills cabinet de recrutement dédié aux profils cadres et expert recrute pour le compte de son client spécialisé dans le secteur de l'Energie un(e) Assistante de Direction H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation des voyages, - Organisation des réunions du service, - Gestion des notes de frais, -...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France LES AMIS DE L'ECOLE KOENIG Temps plein

    L’association **Les Amis de l’École Koenig** a été fondée en 1986 par Joan Koenig. Située en plein cœur du quartier vivant de La Motte Piquet Grenelle, l’Association propose de nombreuses activités autour de la musique : - Un enseignement musical pluridisciplinaire, dès le plus jeune âge grâce à son programme de musique spécialement...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes: La gestion de l’agenda et des réunions (80%) - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France TEAM EXPERT Temps plein

    Team expert recrute pour l'un de ses clients : _u**n(e) Assistant(e) de direction **et de son équipe de consultants_ Vos principales missions seront: - **Assistanat Classique de direction** - Planification de RDV, de réunions, - Préparation des supports - Rédaction de Comptes rendus - S'assurer de la bonne circulation de l’information. - **Assistanat...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...