HR Cost Controller

Requisition ID: 10500- Location: COURBEVOIE, FR, 92400**About US (GEMS)**: ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value creation. ENGIE is a global reference in low-carbon energy and services with a leading energy management business, piloted by its entity "Global Energy Management & Sales" who built its savoir-faire managing the Group’s large and diverse asset portfolio over 20+ years. 3,300 employees around the world develop our solutions, through +20 international business platforms. We cover the full energy mix: renewable and thermal power, natural gas & LNG, biomass, environmental products. Our experts provide tailor made solutions based on a wide range of savoir-faire in energy management with a strong focus on decarbonation and decentralization. Our +120,000 clients span the entire value chain: producers, asset developers, financial players, utilities, distributors and industrials. Our global reach and strong local presence enable us to offer these diverse clients tailor-made services and respond to rapid changes in mature or emerging markets alike. Our 4 expertises: - Asset management - Energy transition services - Energy supply & global commodities - Risk management & market access At GEMS we encourage breakthrough results, team spirit, curiosity and innovation while preserving the right work/life balance for you. **Context**: **Au sein de l’expertise center FINOPS, dans le departement Global Business Control, l’équipe Cost Control GEMS assure l’ensemble des processus liés à la gestion des OPEX, du suivi opérationnel à l’analyse des données avec un rôle de Business Partner en participant à tous les process du cycle de gestion (frais généraux : internal et external workforce, internal et external services, IT, Market Data, loyers, travel, note de frais )**: - **Closing** **:analyse des OPEX en Year to Date et Full Year dans le cadre du processus GEMS et Corporate (Validation des engagements de dépenses, production et calcul des provisions, par entité juridique et validation de la comptabilité analytique ), production des analyses commentées et des slides. - **Budget & Best Estimate (rolling forecast) **:l’équipe Cost Control est responsable du process Budget MTP et Best Estimate de bout en bout. - Accompagnement du développement de nouvelles activités - **Interfaces internes et externes **:le cost control est garant du lien étroit avec les correspondants budgétaires des Business Platformes et Expertise Centers de GEMS, des équipes achat, des comptabilités, et autres équipes controling (IS, market data, controlers locaux pays). **Role**: Le HR Cost Controller est l’acteur clé du suivi de la masse salariale et des effectifs de GEMS (scope international d’environ 50 entités et BP/EC). Il contribue à l’élaboration de rapports mensuels et ad hoc, dont l’objectif est d’éclairer le Management et les opérationnels (Business Platforms et Expertise Centers) et le groupe sur de nombreuses problématiques: - Analyse des variations des coûts HR (Salaires et Bonus) et des effectifs à destination du top management (mensuel) : réalisé YTD, «best estimate End of Year », et sur les années du MTP (Mid Term Plan) avec également une vue fortement axée Business (pour support des Monthly Business reviews) - Préparation du budget HR et du MTP (fréquence annuelle) : estimation de la masse salariale et des hypothèses budgétaires, des expats/Màd selon les infos transmises par les HR et en lien avec la DRH - Suivi des effectifs par BP/EC et des contrats de refacturation expats et détachés (facturation trimestrielle) et refacturations annuelles des Fronts (process transfer pricing) - Interface entre la filière Support (Achats, Comptabilité) et les opérationnels notamment pour les aider au pilotage de leur effectifs et masse salariale via un dialogue de gestion continu - Le HR Cost Controller est également le Référent sur les OPEX pour les commandes de son périmètre de suivi avec le département achats (validation de commande, contrôle des imputations, update des process) - Le HR Cost Controller est un réel business partner en donnant de la visibilité sur les données financières OPEX HR aux équipes opérationnels (GAS, POWER, Risk Management & Supply ) tout en assurant le lien avec les équipes HR en charge de la gestion du personnel. **Hard & soft skills**: - Bon relationnel, rigueur/fiabilité, autonomie, réactivité et sens de l’organisation - Sens de l’analyse, capacité d’adaptation à une organisation complexe et évolutive, esprit de synthèse - Maitrise des outils du contrôle de gestion (ERP type SAP, Navision et pack office notamment excel et ppt ) **Education and professional background**: - **Please indicate the academic background expe