Assistant D’agence

Description de l'entreprise

1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse.

Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous à travers plus de 200 métiers.

Rejoindre Nexity c’est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c’est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge.

Nexity c’est plus de 200 métiers possibles. Vous pouvez presque tout imaginer.

La vie ensemble chez Nexity, c’est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous Rejoignez l’#Entreprisedespossibles

Description du poste

Dans le cadre de votre mission globale, vous assistez le Directeur d’agence et vous assurez l’ensemble des tâches administratives en lien avec l’activité de l’agence:

- Gérer l’agenda du Directeur d’agence
- Organiser la logistique des réunions (envoi convocations, réservation salles, matériel, hébergement, préparation des supports)
- Assurer l’organisation des déplacements (réservation transports, hébergement)
- Mettre en forme des rapports sous Word, Excel ou PowerPoint
- Elaborer les supports de présentations sous PowerPoint (reporting, compte-rendu etc).
- Gérer les appels téléphoniques
- Assurer la diffusion des informations aux intéressés
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
- Mettre à jour les fichiers, documents, procédures
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers, fournitures, notes de frais, factures
- Assurer la mise à jour de documents internes (organigrammes etc. )
- Assurer la gestion des absences et congés

**Qualifications**:
De formation Bac + 2 (B.T.S. Assistant manager; DUT Gestion Administrative et commerciale, etc.) Bac Professionnel Secrétariat, BEP Secrétariat accompagné d’une expérience significative à un poste similaire, vous bénéficiez d’une expérience réussie en assistanat idéalement dans le secteur de l’immobilier.

Vous disposez de connaissance des principes de communication et rédactionnelle et maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, Outlook) et de communication.

Dynamique et disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et aimer le travail en équipe. Vous êtes motivé par les challenges ambitieux et avez le souhait de rejoindre une équipe dynamique au sein du premier acteur de référence de l’immobilier et de l’aménagement du territoire en France.

Informations supplémentaires

Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons:

- Un impact positif sur le monde qui vous entoure
- Une évolution dans une entreprise inclusive et loin des clichés
- Un accès à des opportunités de carrière sur plus de 200 métiers
- Des formations de pointe pour apprendre à relever tous les défis

Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d’inclusion notamment en matière de recrutement. C’est pourquoi, Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l’équité.

Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n’attendez plus rejoignez l’#Entreprisedespossibles