Executive Assistant

il y a 15 heures

Paris, France Perles Office Temps plein

Depuis 2008, Effy rend plus simples, et plus accessibles les travaux de rénovation énergétique pour les particuliers.

Notre client recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes.

Salaire 45K-50K

Prise de poste dès que possible

Avantages:

- RTT
- Mutuelle
- Remboursement des transport à 50%
- Tickets restaurants

**Gestion de projet**
- Suivez les projets transverses de l’entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes les Directions de l’entreprise
- Participer à la gestion des projets et des dossiers stratégiques de l'entreprise
- Consolidez certains outils de reporting / pilotage de la performance
- Effectuer la veille informationnelle et la recherche de documentation sectorielle
- Préparer et assurer la logistique des réunions et des événements internes
- Assurer la gestion administrative des événements

**Assistanat de la Direction Générale**
- Coordination et gestion des agendas et des déplacements de la Direction Générale
- Préparer les rapports, les présentations et les comptes-rendus
- Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes internes et externes
- Gestion des données, fichiers et les documents confidentiels de la direction générale
- Traiter et organiser la correspondance et les documents professionnels
- Organiser et coordonner les réunions et événements internes et externes
- Assurer la communication interne et externe de la Direction Générale
- Suivre et relancer les dossiers en cours et les actions à mener
- Gérer la correspondance et les mails de la Direction Générale
- Participer à la gestion administrative et financière du service de la Direction Générale
- Bac +3 minimum
- Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant ou Assistante de Direction Générale
- Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français et en anglais
- Grande discrétion et respect de la confidentialité.
- Maitrise de l'Anglais opérationnel
- Force de proposition
- Maîtrise avancée des outils informatiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)
- Capacité à gérer les priorités et à planifier efficacement les activités
- Forte capacité d'organisation et de coordination
- Excellentes compétences en gestion de projet
- Excellente maîtrise de la gestion de l'agenda et des déplacements
- Capacité à gérer les communications internes et externes de manière efficace
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Autonomie et prise d'initiatives

Venez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise inspirante et véhiculant des valeurs fortes dans un secteur en pleine croissance.

6+ years

  • Executive Coordinator

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Keller Executive Search Temps plein

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Interpath Advisory Temps plein

    **Join Interpath (France) as an Executive Assistant and be a vital part of our dynamic team!** As an Executive Assistant, you will support our executive leadership by managing their schedules, coordinating meetings, and ensuring the smooth operation of administrative tasks. This role demands exceptional organisational skills and the ability to handle...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France Possibl Temps plein

    Executive Assistant | Paris | Management Consulting | Competitive Salary + BenefitsPossibl is seeking an exceptional Executive Assistant to join a world-renowned executive search and leadership advisory firm to join them in their Paris office. This is a unique opportunity to support three senior principals, playing a pivotal role in ensuring the smooth...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Pour ce poste d'Executive Assistant les avantages sont : * Poste en intérim à pourvoir immédiatement, * Faire...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Pour ce poste d'Executive Assistant les avantages sont : * Poste en intérim à pourvoir immédiatement, * Faire...

  • Executive Assistant

    il y a 13 heures

    Paris, France Ogury Temps plein

    Ogury, the global leader in personified advertising, has created a breakthrough advertising engine that delivers comprehensive audience interests, brand performance, privacy protection and sustainability within one technology stack, built and optimised for mobile. Advertisers working with Ogury benefit from fully visible impactful ads, future-proof targeting...