Responsable Du Service Scolarité

il y a 8 heures

Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**:
**_CDD de 9 mois, à pourvoir à compter du 08/12/2025, jusqu'au 31/08/2026_**:
**Catégorie : B Corps : Technicien**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:
Le/la responsable du service de la scolarité coordonne toutes les activités administratives de son équipe et participe directement à la gestion relevant de son domaine.

Il/elle assure la communication nécessaire entre ses collègues mais aussi avec les équipes de direction et pédagogiques, les étudiants et les services centraux de l’université relevant de son secteur d’activités.

**Activités**:
**Activités principale**:

- Organiser l’activité de son service en veillant à la continuité. Proposer et concevoir des outils de gestion, procédures et documents pour améliorer le fonctionnement de son service.
- Encadrer les personnels de son service
- En lien avec la direction, préparer, organiser, établir les comptes rendus et suivre les délibérations des commissions pédagogiques de la Faculté : modalités d’évaluation des connaissances et des compétences (MECC), calendrier universitaire, calendrier et composition des jurys d’examens, calendrier dérogatoire des inscriptions administratives
- Contrôler la régularité des actes de gestion de la scolarité, veiller à leur cohérence, conseiller sa hiérarchie et alerter sur les risques de contentieux. (fiches diplômes, RNCP, ECTS, coefficients, mutualisation, emplois du temps, )
- Élaborer et suivre les indicateurs d’activité de son service (enquêtes, tableaux de bord) et rendre compte à la direction ou aux services centraux
- Mettre en place ou contribuer à des projets interservices de la faculté, peut contribuer aux partenariats intercomposantes

**Activités associées**:

- Référente handicap pour les étudiant(e)s
- Coordonner l’édition des diplômes et suppléments au diplôme proposés par la faculté.
- Participer aux bilans et rédaction de la nouvelle offre de formation, le cas échéant.
- Réaliser directement des opérations de gestion, plus particulièrement pour le master et la formation continue : inscription pédagogique, examens, notes, jury, relevés de notes,
- Participer à la bonne diffusion des informations, plus particulièrement aux étudiants et aux enseignants à travers le site de la Faculté, les listes de diffusion, ainsi que la coordination de la mise à jour du livret pédagogique

**Contact(s) pour renseignements sur le poste**:
Hélène Mangano, responsable administrative

  • Responsable adjoint à la scolarité du Programme Grande École

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Responsable adjoint à la scolarité du Programme Grande École (H/F) - CDD 1 an Date limite de...

  • Responsable de La Scolarité

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame ) ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France EM Strasbourg Business School Temps plein

    **VOS MISSIONS** Sous l’autorité de la Responsable du service scolarité Programme Grande Ecole, vous assurez la gestion administrative d’étudiants et participerez aux activités quotidiennes du service scolarité: - réaliser et gérer les emplois du temps - accueillir et renseigner les étudiants en formation - coordonner les sessions d’examens...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 7 jours

    ,rue Kirschleger Strasbourg - Europe, France, Grand Est, Bas Rhin () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg   Référence Date de début de diffusion /09/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité (H/F) - CDD 11 mois Date limite de candidature24/09/2025 EmployeurAffectation :...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Université de Lorraine Temps plein

    L'Université de Lorraine recrute un(e) Gestionnaire de scolarité H/F. **Description de la structure d’affectation**: Le département PASS (Parcours Accès Santé Spécifique) est un département commun aux trois UFR de Santé (faculté de Médecine, Maïeutique et métiers de la Santé ; faculté de Pharmacie ; faculté d’Odontologie). Le...

  • Gestionnaire Financier.ère Et Scolarité

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique : Catégorie B. TECH** **Missions**: **Gestion financière**:- Assurer la gestion financière de la ligne de commandes pour l’enseignement - Assister la responsable des commandes de TP (suivi des commandes, suivi des livraisons, suivi du budget). **Gestion de...

  • Gestionnaire de Scolarité Et Communication

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 4 mois à pourvoir dès que possible_**: **Catégorie : C** Corps : Adjoint technique** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Participer à la gestion pédagogique et administrative et assurer les missions de communication de la Faculté des sciences...

  • Gestionnaire Du Service Scolarité

    il y a 8 heures

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD de 10 mois, à pourvoir à compter du 01/11/2025, jusqu'au 31/08/2026_**: **Catégorie : B Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Le référent offre de formation réalise la modélisation de l’ensemble de l’offre de formation. Il travaille...

  • Gestionnaire de Scolarité en Licence 1ère Année

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/02/2025_**: **Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Le/la gestionnaire de scolarité est chargée de la gestion pédagogique et administrative...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD de 3 mois à pourvoir à compter du 01/06/2025_**: **Catégorie : C Corps : Adjoint technique** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pendant la période estivale pour le pôle scolarité. Informer et...