Gestionnaire Administratif Accueil Et Hcc

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: **MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**: **Accueil** - Assurer l’accueil général, physique et téléphonique, ainsi que l’orientation des interlocuteurs internes et externes, - Réaliser des opérations de gestion courante, - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs ), - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier, **Gestionnaire des heures complémentaires** Gérer les heures complémentaires de la composante toutes formations confondues sous la responsabilité du responsable administratif: - suivi des dossiers de recrutement des intervenants extérieurs (constitution, vérification, validation, relance éventuelle des intervenants, saisie sur ARES), suivi des contrats, - contrôle sur ADE des plannings des intervenants et du service fait, - établissement des notices de rémunération , - contrôle des paiements dans le respect de l’enveloppe budgétaire heures complémentaires (HC), - classer et archiver les documents relatifs aux HC, - répondre aux différentes enquêtes relatives aux HC et notamment l’enquête annuelle de formation continue, - Suivi des états prévisionnels de service des enseignants statutaires, établissement des notices de rémunération **Activités annexes**: - Contrôle des entrées sur le site : ouverture de la barrière automatique, - Réception des colis, - Remise des clés des salles d’enseignement aux intervenants extérieurs, - Affichages divers. **_ Positionnement hiérarchique :_** L'agent sera placé sous l'autorité directe de la Responsable Administrative. **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: En relation avec les étudiants, les enseignants, les différents services de l’EJCAM et la DRH de Campus Le bureau d’accueil est ouvert toute la journée (à l’exception de la pause méridienne) selon les horaires définis par la Direction de l’EJCAM. **Profil**: **COMPETENCES REQUISES**: - Connaître l’offre de formation de la composante et les éléments pédagogiques d’Apogée qui y sont associés, - Connaître le fonctionnement de l’EJCAM, - Connaitre la structure budgétaire et les destinations LOLF de la composante, - Savoir gérer les priorités et les pics d’activité dans le respect des calendriers, - Savoir rendre compte, - Forte capacité à travailler en équipe, - Savoir coopérer avec les autres services de l’EJCAM, - Bon sens du relationnel, - Appliquer les procédures, - Utiliser les logiciels de bureautique. **Les avantages liés au poste**: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté - Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires - Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) - Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail - Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire administratif accueil et HCC - F/H****: **Structure**: - Composantes - EJCAM**Localisation**: - Marseille**Campus**: - TIMONE**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**: - C**Corps du poste**: - ATRF**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**: - BEP / CAP**Niveau d'Expérience**: - Débutant**Télétravail**: - NON**Prise de poste**: - Dès que possible**Durée du Contrat**: - 12 mois**Rémunération Brute**: 1817.0 € (Euros) par mois