Un-e Assistant-e Bureau Expertise Santé Au Service

**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité. **Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme. **Direction**: Au sein du pôle Solidarité, la Direction de l’enfance et de la famille se compose de trois services ; le service de l’Aide sociale à l’Enfance, le service de la Protection Maternelle et Infantile et le service des crèches. Le Service des crèches est un service public au plus près des habitant-e-s. Le Département de la Seine-Saint-Denis, fort de ses '49 crèches réparties sur 21 communes, recrute tout au long de l’année plus d’une centaine de professionnel-le-s de la Petite enfance. **Raison d'être du poste**: Dans le cadre des textes réglementaires régissant les établissements d’accueil du jeune enfant, des orientations départementales et en lien avec le-a chef-fe du bureau expertise santé et le-a responsable nutrition et qualité, il-elle suit les dossiers relatifs aux actions de santé, de prévention, d’alimentation et de sécurité sanitaires dans les établissements du service. Il-elle assure le suivi administratif de l’ensemble du bureau expertise santé. **Missions principales**: 1. Appui administratif pour le-a chef-fe du bureau et le-a responsable nutrition : suivi agenda, organisation de réunion, rédaction de compte-rendu, constitution de dossier. - Suivi et gestion administrative des temps de travail (badgeages, congés, entretiens professionnels divers, réunions,) pour les agents-es rattachés au bureau expertise santé. - Participation au relais ponctuel du secrétariat de direction du service des crèches. - 2. Recensement et suivi des demandes de remplacements d’agents techniques sur la base du cadre donné et des priorisations définies. - Proposition d’outils d’analyses favorisant l’anticipation, l’accompagnement des équipes et l’analyse de l’activité. - 3. Participation et suivi de l’organisation des commissions de menus territorialisées (CMT), pour la préparation des temps d’informations, des supports et diffusion des menus. Proposition d’outils d’analyse de l’activité. - 4. Enregistrement et transmission au service juridique des déclarations d’accidents d’enfants en crèche et suivi des situations. Proposition d’outils de recueil permettant l’analyse individuelle et globale des déclarations. - 5. Assurer la logistique du bureau en termes de réservation de matériel, gestion des stocks, commandes de matériel et médicaments et de prévention en facilitant les collaborations notamment inter-service (DPAS). - 6. Soutien aux RSAI (Référent-e santé et accueil inclusif) dans leurs missions partenariales : préparation de dossiers, organisation de rencontres interinstitutionnelles et associatives. Organisation et participation à des forums, séminaires, journée professionnelle, **Profil**: **Qui êtes-vous ?** - **Vous avez idéalement un BAC, BAC PRO ou BTS (secrétariat, assistante médicale, assistant manager...)**: - **Vous avez un expérience** **professionnelle** **sur** **un** **poste similaire.** **Alors ce poste est fait pour vous ** Compétences techniques: - Maitriser les logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et les outils métiers spécifiques. - Savoir prendre des notes en réunion. - Savoir rédiger des notes, courriers et/ou comptes-rendus. - Savoir compléter des documents de suivi et/ou des tableaux de bord. **Informations complémentaires**: **Poste à pourvoir le plus rapidement possible à temps complet** Catégorie d’emplois des Rédacteurs territoriaux (Catégorie B). Salaire Minimum net : 2004,46 euros. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable). Travailler au Département de Seine-Saint-Denis c'est aussi: - Des formations professionnelles pour développer vos compétences. - Des offres de culture, de voyage e de loisirs, possibilité de souscrire à des chèques vacances avec un CDOS avantageux. - De nombreuses activités proposées par l'Association sportive départementale. - La possibilité de souscrire à une couverture prévoyance et mutuelle labellisées. - Des restaurants administratifs départementaux labellisées Ecocert " en cuisine". - Tous nos postes sont handi-accessibles.