Adjoint(E) Administratif

il y a 5 jours

Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

Description de l'établissement:
Description de la mission:
Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d’une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute:
un Adjoint Administratif / une Adjointe administrative

en appui à l’encadrement supérieur des pôles de psychiatrie adulte

dès que possible, en CDD de 6 mois à 80 %

ENVIRONNEMENT DU POSTE:
Appui à la gestion qualité et aux projets
- Suivre les plans d’action qualité : mise à jour des tableaux de suivi, relances.
- Aider à la gestion des audits internes et des évaluations (préparation des dossiers, compilation des retours).
- Saisir et mettre en forme des données pour les indicateurs qualité (Excel, PowerPoint).
- Mettre à jour les documents de procédure (protocoles, référentiels internes).
- Assurer un appui pour la préparation de la certification (organisation documentaire, suivi des échéances).

Soutien administratif et organisationnel
- Organiser les réunions : préparation des supports, convocations, logistique des salles.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus.
- Classer et archiver les documents sensibles (RH, qualité, suivi des actions, etc.).

Communication et coordination interne
- Diffuser les informations clés aux équipes (mailing, affichage, notes internes).
- Mettre à jour les outils de communication (guides, plannings, notes de service).
- Soutenir la logistique lors d’événements internes (formations, journées thématiques).
- Assurer une interface avec les équipes médicales, paramédicales et administratives pour fluidifier la circulation des informations.

Gestion des outils numériques
- Utiliser efficacement les outils bureautiques (Excel pour tableaux de bord, Word pour documents officiels, PowerPoint pour présentations).
- Mettre à jour les bases de données et plateformes internes (ex. suivi des formations, suivi des effectifs).
- Apporter un appui à la numérisation, gestion documentaire électronique.

VITES PRINCIPALES

COMPETENCES ET SAVOIR ETRE:
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Capacité à organiser et prioriser les tâches efficacement.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
- Gestion rigoureuse des échéances et des relances.
- Connaissance du milieu hospitalier et de la gestion qualité (appréciée).

Savoir être
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d’équipe et bon relationnel.
- Réactivité et capacité d’adaptation aux évolutions et urgences du service.

SPECIFICITES EVENTUELLES LIEES AU POSTE:

- Horaires de Journée du lundi au vendredi à définir en fonction de l’organisation des CSS.
- Possibilité de télétravail ponctuel selon les besoins et outils disponibles.
- Temps de travail souhaité 80% (40% auprès de chaque cadre supérieur)

EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE:

- Diplôme requis : Formation en gestion administrative
- Expérience souhaitée : Expérience en milieu hospitalier ou médico-social appréciée

Profil recherché:

- Formation en gestion administrative
- Expérience en milieu hospitalier ou médico social apprécié

Horaires : Horaires normaux

Contrat à durée déterminée

  • Responsable Des Admissions

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

    Description de l'établissement: Description de la mission: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d’une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute: un(e) Responsable des admissions (adjoint(e) des cadres) Dès que possible en CDD de 6 mois renouvelable à...

  • Responsable Des Admissions

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

    Description de l'établissement: Description de la mission: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d’une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute: un(e) Responsable des admissions (adjoint(e) des cadres) Dès que possible en CDD de 6 mois à 100 % ou 80%,...

  • Responsable Des Admissions

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

    Description de l'établissement: Description de la mission: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d’une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute un(e) Responsable des admissions (adjoint(e) des cadres) Dès que possible en CDD de 6 mois à 100 % ou 80%,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France Aviapartner Nantes Temps plein

    **About us** Assistant de Direction (H/F) / Correspondant(e) Administratif en CDI Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Correspondant(e) Administratif, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif à notre équipe de direction. **MISSION PRINCIPALE DU POSTE**: Assister son...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Bouguenais, France Virginie Boffety Recrutement Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) / gestionnaire de commandes clients H/F en CDI au sud de Nantes (44)** **L’entreprise**: Il s’agit d’une entreprise **à taille humaine** localisée au sud de Nantes à Bouguenais (44). Du **secteur industriel**, cette société s’adresse à une **typologie de clients professionnels** (BTOB). Elle est spécialisée...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France Testia Temps plein

    **TESTIA**, filiale du groupe Airbus, est spécialisée dans l’inspection de structures, et plus particulièrement dans le Contrôle Non Destructif (C.N.D) pour l’industrie aéronautique et spatiale depuis 30 ans. Nous proposons à nos clients à la fois des services et des produits ou solutions sur mesure. **Contexte et détails de la...

  • Un/e Responsable de Pôle Carrière-paie-santé

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France Mairie de Bouguenais Temps plein

    LE POSTE / L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL: Poste permanent à temps complet, rattaché à la filière administrative. Cadre d’emploi des Rédacteurs, catégorie B. Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH). Placé/e sous l’autorité de la directrice des Ressources Humaines, le responsable carrière-paie-santé est chargé...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bouguenais, France LATOUR Temps plein

    SAS LATOUR à Bouguenais recrute un(e) **Assistant(e ) Administratif (ve) - Hôte(sse) d’Accueil** Nous proposons un CDD de 4 mois à pourvoir dès que possible. Celui-ci sera évolutif vers un CDI. CDD de 35 heures par semaines avec heures supplémentaires potentielles (jusqu'à 40 heures pour respecter les horaires du magasin 9h-12h15 -...

  • Assistant Médico Administratiff/h

    il y a 5 jours

    Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

    Description de la mission: **Environnement du poste**: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, **établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais**, d’une capacité de 295 lits et places (intra et extra hospitalier) - Site de Vertou - Espace Giverny) **Recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve)** **Dès que...

  • Assistant Administratif Et SAV

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France GROUPE ALTITUDE Temps plein

    **Salaire : entre 22000€ et 25000€ / année** **Description du poste**: Dans le cadre d'un arrêt maladie, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET SAV F/H pour une structure située dans le Sud-Ouest de Nantes. Au sein d'une petite équipe, vous participez aux missions suivantes: - le traitement administratif (factures, courriers) et...