Secrétaire - Agent D'administration Au

il y a 2 jours

Paris, France AGEPS Temps plein

**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Rédaction des courriers pour l'ensemble du SAD Assurer la réponse téléphonique pour le service Suivi et mise à jour de l'ensemble des documents internes au SAD Tenue de l'agenda et gestion des appels téléphoniques pour le Chef de service du SAD Gestion du courrier entrant et sortant Diffusion des informations aux hôpitaux de l'AP-HP et Hors AP-HP Organisation et diffusion du planning des Astreintes Pharmaceutiques Senior Diffusion du planning mensuel des permanences du SAD Diffusion du tableau de garde des internes Organisation et préparation du matériel nécessaire aux réunions Prise de notes pendant les différentes réunions du service si besoin, rédaction des comptes rendus Accueil et prise en charge des visiteurs à l'accueil Classement, mise à jour et archivage de tous les documents diffusés en interne et en externe Gestion des demandes de fournitures de bureau pour le SAD Participation à l'inventaire annuel du service Réceptionner, traiter et distribuer le courrier dans les différentes unités fonctionnelles du service Suivre les indicateurs d'activité du secrétariat Participation à la formalisation des documents de service SAVOIR FAIRE REQUIS Maîtriser Word, Excel, Ppt (si possible autres logiciels métiers APHP) Planifier et organiser ses activités Communiquer : savoir s'adapter aux différents interlocuteurs QUALITES PROFESSIONNELLES: Discrétion Organisation, rigueur, méthode Gestion des priorités Esprit d'équipe Rapidité, efficacité Disponibilité Dynamisme GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELLES Travail sur écran Port des EPI POUR CANDIDATER: MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** AGEPS 7 rue du fer à Moulin 75005 PARIS

  • Agent D'administration

    il y a 2 semaines

    Paris, France Clinique Mont-Louis Temps plein

    La clinique Mont Louis recrute une secrétaire administrative (homme ou femme) en CDI pour le service des admissions: Reconnu(e) pour votre professionnalisme, vous avez à cœur la bonne prise en charge des patients et accordez une grande importance à leur accueil. **Ainsi, vos missions sont les suivantes**: - Préadmissions - Admissions - Sorties Cette...

  • Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent

    il y a 1 semaine

    Paris, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: - réalisation et distribution des...

  • Assistant.e Du Secrétaire Général D'académie Et

    il y a 4 jours

    Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    Le secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France Efficience santé au travail Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie & Administration du personnel en CDD pour une durée de 5 mois. Vous rejoindrez un environnement dynamique et convivial où l'esprit d'équipe et la bienveillance sont au cœur de nos valeurs. **Vos missions**: - Constitution, suivi et mise à jour des...

  • Agent(E) D’administration Du Personnel

    il y a 6 jours

    Paris, France OCDE Temps plein

    Temps complet Grade: GA4 **Description de l'entreprise**: **L’OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ?** L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps plein

    Secrétaire de direction / Chargé.e de formation— H/F Poste vacant Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) ! Le poste est à pourvoir dès que possible. **MISSIONS**: Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la circulation de l'information...

  • Rhumatologue F/H

    il y a 5 jours

    Paris, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Rhumatologue Paris 75019 La Solution Médicale Centre Médical à Paris 75019, recherche activement un Rhumatologue (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Horaires flexibles à...

  • Cardiologue F/H

    il y a 5 jours

    Paris, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Cardiologue Paris 75009 | La Solution Médicale Centre Médical à Paris 75009, recherche activement un Cardiologue (F/H). Avantages du poste : - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Examens complémentaires HOLTER, MAPA, ECG... - Échographie Cardiaque avec manip Radio - Matériel à la pointe de la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps plein

    Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) ! Le poste est à pourvoir dès que possible. **MISSIONS**: Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la circulation de l'information ainsi que le suivi de formation. En étroite collaboration avec le...

  • Secretaire Juridique Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France LANGER NETTER ADLER Temps plein

    Cabinet d'avocats LANGER-NETTER-ADLER situé à paris 7ème, composé d'une quinzaine de personnes recherche un/e secrétaire juridique du lundi au vendredi avec horaires de 10 h à 19 h. Il vous est demandé de comprendre et de savoir vous exprimer lors d'une conversation simple en anglais (au téléphone notamment). Merci d'adresser vos CV **avec photo et...