Assistant(E) de Direction

il y a 6 heures

Marseille e, France ADELAIDE SERVICES Temps plein

**À propos du poste**

Suite à un départ de son assistante de direction pour mutation de conjoint, Adelaide Services, structure d'aide à domicile recherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction, aussi à l'aide en gestion administrative qu'en contact humain.

**Vos missions** **si vous les acceptez**:

- Orchestrer les tâches administratives sans fausse note : traitement des documents, suivi RH, contrats de travail, préparation des payes
- Participer à la vie de la structure et à son organisation, avec efficacité et bienveillance avec le sourire (même le lundi matin).
- Une bonne connaissance des logiciels Silae et Médisys est un réel atout
- Utiliser Word et Excel comme un chef
- Participer au suivi RH, à la préparation des contrats, des DPAE, mutuelles, médecine du travail et tout ce qui commence ou finit par “administratif”.
- Rédiger comme un-e champion-ne : courriers, notes, mails impeccables - en bon français, pas en langage SMS.
- Participer à la facturation ( Envoi des factures, suivi des paiements, avance en direct, relance facturation )

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et doté-e d’une excellente résistance au stress (votre mantra : “tout va bien se passer”).
- Vous avez le sens du relationnel, de l’humour (ça aide essentiel pour travailler avec la direction et le reste de l’équipe ), et une vraie capacité à réagir vite et bien.
- Vous connaissez le monde du secteur social et de l’aide à domicile.
- Vous avez un intérêt marqué pour les RH, la facturation, la gestion, et le plaisir du travail bien fait.

Formation Bac +3 souhaitée ou/ Expérience exigée dans le secteur médico social

**En résumé**:
Un poste riche, humain, varié, parfois sportif (intellectuellement), mais toujours utile.
Un cadre bienveillant, une équipe engagée, et des journées qui ne se ressemblent jamais.

Poste à pourvoir dès que possible.
Lieu : Marseille 13006
Envoyez-nous votre CV, et une lettre de motivation (avec un sourire, même virtuel) par mail:
Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 11,88€ à 15,52€ par heure

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille 6e, France Atelier Mastercast Temps plein

    Organisme de formation pour comédiens professionnels, basée à Marseille et ayant une antenne en projet sur Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour me seconder dans le suivi administratif et financier. Description du poste: - Gestion administrative des formations : des inscriptions à la facturation aux OPCO et aux stagiaires - Suivi du...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 2 jours

    Marseille 6e, France Xray Phocea Temps plein

    Le groupe Xray Phocea recherche pour sa Direction des Ressources Humaines un(e) assistant (e) de Direction RH. Vos missions seront les suivantes: - Gérer l'accueil téléphonique de la DRH, - Assister la DRH sur le volet opérationnel, - Traiter le courrier administratif, - Assurer le suivi du tableau de bord des présences, - Organiser les absences et...

  • Assistant(E) De Direction

    Il y a 29 minutes

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CREPS PACA   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) de direction (ERDIR022) Date limite de candidature05/02/2026 EmployeurCREPS Provence-Alpes-Côte d'Azur VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille 6e, France Cabinet Dominique OLLIVIER Temps plein

    Vous êtes rattaché(e) à l’expert-comptable, pour lequel vous réaliser des missions d’assistanat de direction et vous travaillez également en support aux autres services dans le cabinet d’expertise comptable (comptable, social et juridique). Vos activités: - Accueillir une clientèle - Filtrer des appels téléphoniques - Organiser le planning...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille 6e, France Cabinet Dominique OLLIVIER Temps plein

    Vous êtes rattaché(e) à l’expert-comptable, pour lequel vous réaliser des missions d’assistanat de direction et vous travaillez également en support aux autres services dans le cabinet d’expertise comptable (comptable, social et juridique). Vos activités: - Accueillir une clientèle - Filtrer des appels téléphoniques - Organiser le planning...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France Gérontopôle Sud Temps plein

    Le **Gérontopôle Sud**, centre régional de compétences et d'animation pour les acteurs du bien vieillir en Région Sud, recherche un.e Assistant.e de direction pour contribuer au bon fonctionnement administratif et institutionnel de la structure. **Vos missions**: Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez la continuité du service dans le...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 7 jours

    Paris 6e, France AKG-IMMOBILIER Temps plein

    Cabinet d’Administration de biens sur Paris et Brest recherche, en CDI à temps complet, un(e) Assistant(e) de Direction (Homme ou Femme). Le poste est à pourvoir sur Paris. Le cabinet est composé de deux bureaux : Paris et Brest. Le siège social est situé à Paris et la Direction se déplace sur les deux sites toutes les semaines. La connaissance...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France AKG-IMMOBILIER Temps plein

    Cabinet d’Administration de biens sur Paris et Brest recherche, en CDI à temps complet, un(e) Assistant(e) de Direction (Homme ou Femme). Le poste est à pourvoir sur Paris. Le cabinet est composé de deux bureaux : Paris et Brest. Le siège social est situé à Paris et la Direction se déplace sur les deux sites toutes les semaines. **Les missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

    À propos de nous : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...