Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine

Marseille, France AKTISEA Temps plein

Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'expertise comptable, l'audit et le conseil, **un secrétaire de direction H/F.**

**Ce poste est à pourvoir à Marseille.**

Rattaché(e) à un Associé du métier Audit, pour renforcer notre équipe sur les missions suivantes:

- Gestion de d’agenda, du courrier (réception, rédaction, ), des réservations, voyages, déplacements
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Organisation de réunions externes et internes
- Gestion des time-sheet et notes de frais
- Gestion des rapports d’audit et des lettres de mission (rédaction, relecture, corrections, envois, )
- Gestion des acceptations de missions et de mandats de commissariat aux comptes
- Assistance à la prise de rendez-vous auprès des clients, prospects
- Relation et coordination avec les autres assistant(e)s d’Associé du bureau de Marseille
- Traiter les demandes inhérentes à l'activité de l'Associé
- Classement, archivage

Vous justifiez d'une expérience au préalable réussie **d'au moins 2 ans sur un poste similaire**, dans un environnement exigeant et demandant une **grande autonomie**.

Vous êtes **rigoureux(se), organisé(e) et très polyvalent(e)**, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel ainsi que d’un sens du service développé, vous savez faire preuve de souplesse, vous savez **anticiper et gérer les priorités**.

Vous êtes à l’aise de façon générale avec les outils digitaux, les solutions collaboratives et **maitrisez parfaitement Outlook, et le Pack Office** dont Word, Excel, PowerPoint.

Vous savez communiquer rapidement et efficacement, et vous maîtrisez parfaitement la langue française écrite et orale.

De bonnes notions d’anglais seraient un plus.

Carla, notre chargée de recrutement est également joignable au 04.22.53.79.00.

Nous vous attendons

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 2 140 € par mois - NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVHADD116448 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 3 jours

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 9ème ARI N°6730922 L’EEAP/SESSAD Les Calanques, est un établissement accueillant des enfants et adolescents touchés par le polyhandicap et/ou par le plurihandicap. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, placé(e) sous la responsabilité du chef de service, à qui vous rendrez compte de...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Marseille, France Sovitrat Temps plein

    Notre client recherche une Secrétaire de Direction polyvalente et dynamique pour renforcer son équipe administrative et événementielle. Dans le cadre de ses fonctions, la Secrétaire de Direction sera responsable de : 1. Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers administratifs. Gérer la correspondance (emails, appels, courriers). Organiser...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Modalité du poste : Contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Volume horaire : Temps partiel - 0.80ETP (28 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi) Lieu de travail : Alès et Nîmes. Rémunération : Selon convention collective appliquée (CCN51) - avec reprise d'ancienneté. Mutuelle : Prise en charge partielle par l'employeur....

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91251 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France UGECAM PACA-Corse Temps plein

    L’UGECAM PACA et CORSE recrute un (e) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - Siège UGECAM PACAC 13009 MARSEILLE Vous souhaitez mettre vos compétences au service des autres et travailler dans un environnement où le patient est au centre de l’attention ? Rejoignez un acteur de santé reconnu ! **LE POSTE A POURVOIR**: Nous recherchons un poste de secrétaire...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Smc sud Temps plein

    Description du poste : Le secrétaire de direction dans une entreprise de construction joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel de la direction et de l'équipe de direction. Il assure la coordination des tâches administratives, la gestion des communications et des documents, ainsi que le suivi des dossiers importants. Le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE Temps plein

    **Secrétaire de direction (H/F)**: - CDI - MARSEILLE - NIVEAU 4B - NVHADD109783 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute un (e) Secrétaire de direction (H/F) - Siège UGECAM PACAC 13009 MARSEILLE - N2025-0164 Vous souhaitez mettre vos compétences au service des autres et travailler dans un environnement où le...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) a

    il y a 24 heures

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière, regroupant un IME/SESSAD, un ESAT, un FH, un SAVS et des dispositifs...