Assistant de Direction

il y a 3 jours

Marseille e, France CCIS FRANCE Temps plein

CCIS France est le spécialiste de la réparation, de la maintenance et du négoce de conteneurs maritimes. Avec plus de 150 collaborateurs et 10 dépôts dans les principaux ports de France, CCIS France propose un ensemble complet de services pour les conteneurs vides : de la manutention-entreposage à l'entretien-réparation.

**MISSION**

Rattaché(e) au Directeur CCIS France, vous prenez en charge l’ensemble des missions d’assistanat de votre Directeur, en assurant l’interface avec ses interlocuteurs internes et externes et vous apportez votre support administratif aux Managers de CCIS France pour des besoins ponctuels

**RESPONSABILITES**

Tout d’abord, vous gérez la gestion et l’organisation administrative de l’activité. Garant(e) de la collecte et du traitement de l’information, vous vous assurez que celle-ci soit correctement partagée et diffusée au sein de l’organisation, en respectant la confidentialité le cas échéant.

De plus, vous gérez avec efficacité l’agenda de votre Directeur, et assurez le suivi de sa messagerie. Vous organisez tous les déplacements professionnels de ce dernier en France et à l’international. Vous recueillez également les éléments nécessaires à la préparation et au suivi des réunions.

Vous assurez la rédaction, la préparation et la mise en forme des dossiers, rapports, documents, notes de synthèse, tableaux de bord, lettres et comptes rendus, en anticipant et respectant les échéances et le calendrier associé.

Par ailleurs, vous êtes en charge de la réception et du traitement du courrier de votre Département.

Enfin, vous intervenez, à la demande de votre responsable, sur le suivi administratif de sujets spécifiques à CCIS France (dossiers d’assurance, de dédouanements, gestion des tickets restaurants.)

**PROFIL ET COMPETENCES**

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience professionnelle similaire d’au moins 2 ans. Votre anglais est courant à l’oral comme à l’écrit, et vous avez une maîtrise de l’ensemble des outils informatiques et bureautiques.

De nature polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous disposez d’une aisance relationnelle et le sens du service et de l’accueil sont pour vous une priorité.

Votre esprit d’analyse et de synthèse et votre curiosité naturelle sont des atouts pour réussir dans ce poste.

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Marseille 2e, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle, en tant qu'Assistant De Direction F/H, sera d'être l'interface privilégiée entre le Directeur du Département et les différents interlocuteurs internes et externes du Groupe. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, basé à **Marseille**, recherche un **Assistant De Direction F/H**, pour un poste en...

  • Assistante de Direction

    il y a 22 heures

    Marseille 2e, France Volt Temps plein

    Division d'une entreprise générant un chiffre d’affaires de 1,4 milliard de dollars, forte de 60 ans d'expérience, Volt possède les ressources, les connaissances, et la passion nécessaire au succès de n’importe quelle mission._ Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant de Direction (H/F): Activités principales du poste: - Assister le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 3 jours

    Marseille 2e, France Volt Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante de direction dans le secteur Maritime/Naval chez l'un de nos clients. **Activités principales du poste**: - Assister le Vice Président de la société dans la gestion et l'organisation administrative de son département ; - Etre l'interface privilégiée avec tous les interlocuteurs externes et internes ; - Collecter et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Marseille 2e, France JOB LINK Temps plein

    Cécile, Responsable d'agence Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public: **Assistant de direction régionale F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusqu'au 15 septembre** Poste basé à **Marseille 2ème (Joliette)** Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Régional et au sein du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille 2e, France JOB LINK Temps plein

    Cécile, Responsable d'agence Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public: **Assistant de direction régionale F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 3 mois à pourvoir dès que possible** Poste basé à **Marseille 2ème (Joliette)** Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Régional et au sein du pôle...

  • Chargé de Communication Et Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Centre Hospitalier Hôpital de la Tour Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** chargé de communication et assistant de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le CGD, établissement public hospitalier, recrute un chargé de communication et assistant de direction. MANAGEMENT, GESTION ET AIDE À LA DÉCISION COMMUNICATION NIVEAU DE QUALIFICATION MINIMUM Niveau 5 (Bac +...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant(e) de direction vos missions: - Administratif : gestion des appels, des documents divers, classement, archivage, rédaction des courriers - Comptabilité: en lien avec le cabinet comptable, gestion des éléments variable de paie et transmission au cabinet, gestion...

  • Assistante de direction — H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...