Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Marseille e, France JOB LINK Temps plein

Cécile, Responsable d'agence Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public:
**Assistant de direction régionale F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 3 mois à pourvoir dès que possible**

Poste basé à **Marseille 2ème (Joliette)**

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Régional et au sein du pôle assistanat (3 personnes), vous assurez le secrétariat de la direction régionale (65 collaborateurs dont 50 profils commerciaux) et contribuez ainsi activement au bon fonctionnement de l'activité de la direction régionale, en assurant une circulation fiable de l'information et en jouant un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes. Vous assurerez le suivi, la programmation et les comptes-rendus des différentes instances, organisez l'emploi du temps du Directeur régional et du CODIR et prenez les rdv clients pour les commerciaux si besoin.

Vous aurez ainsi pour missions:

- d'organiser le travail administratif et de favoriser la communication à l'intérieur et à l'extérieur de l'entité ;
- d'accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques, courriels et courriers ;
- de rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus...;
- de préparer les dossiers nécessaires aux réunions ;
- de gérer le courrier, le classement et l'archivage numérique et papier ;
- de gérer l'emploi du temps, la tenue et le suivi des agendas, plannings de travail, et les prises de rdv pour le Directeur régional ;
- d'organiser les réunions (réservations de salles, suivi logistique, confirmations, accueil des participants), déjeuners en fonction des demandes ;
- d'organiser les déplacements (création des ordres de missions, réservation (billets, hôtels...) ;
- d'organiser, planifier et suivre les différentes instances (ordre du jour, CR....)
- de participer aux prises de rdv clients pour les commerciaux ;
- d'être en soutien sur le suivi des actions concernant la logistique du bâtiment si nécessaire ;
- de mettre à jour les données clients.

35H du lundi au vendredi (9h-17h avec 1h de pause).

Salaire selon profil : 28 à 33 K Euros brut annuel.

Diplômé(e) d'un **Bac+2 minimum en assistanat**, vous justifiez d'une **expérience similaire réussie de 4 ans minimum**.

**Organisé(e)**, **réactif(ve), précis(e)** et **rigoureux(se)**, vous maîtrisez les outils bureautiques (**pack Office, Teams**).

Doté(e) d'un** excellent relationnel**, vous avez le **sens du service**, de la** discrétion **et le gout du **travail en équipe **(entraide, solidarité)**.**

Votre capacité à prioriser, à anticiper et votre esprit d'analyse vous permettront de mener à bien vos missions.

Venez rejoindre une petite équipe qui gère des sujets transverses et qui aime travailler efficacement, dans la bonne humeur et avec enthousiasme

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Marseille 2e, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle, en tant qu'Assistant De Direction F/H, sera d'être l'interface privilégiée entre le Directeur du Département et les différents interlocuteurs internes et externes du Groupe. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, basé à **Marseille**, recherche un **Assistant De Direction F/H**, pour un poste en...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Marseille 2e, France Volt Temps plein

    Division d'une entreprise générant un chiffre d’affaires de 1,4 milliard de dollars, forte de 60 ans d'expérience, Volt possède les ressources, les connaissances, et la passion nécessaire au succès de n’importe quelle mission._ Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant de Direction (H/F): Activités principales du poste: - Assister le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 3 jours

    Marseille 2e, France Volt Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante de direction dans le secteur Maritime/Naval chez l'un de nos clients. **Activités principales du poste**: - Assister le Vice Président de la société dans la gestion et l'organisation administrative de son département ; - Etre l'interface privilégiée avec tous les interlocuteurs externes et internes ; - Collecter et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Marseille 2e, France JOB LINK Temps plein

    Cécile, Responsable d'agence Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public: **Assistant de direction régionale F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusqu'au 15 septembre** Poste basé à **Marseille 2ème (Joliette)** Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Régional et au sein du...

  • Chargé de Communication Et Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Centre Hospitalier Hôpital de la Tour Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** chargé de communication et assistant de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le CGD, établissement public hospitalier, recrute un chargé de communication et assistant de direction. MANAGEMENT, GESTION ET AIDE À LA DÉCISION COMMUNICATION NIVEAU DE QUALIFICATION MINIMUM Niveau 5 (Bac +...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant(e) de direction vos missions: - Administratif : gestion des appels, des documents divers, classement, archivage, rédaction des courriers - Comptabilité: en lien avec le cabinet comptable, gestion des éléments variable de paie et transmission au cabinet, gestion...

  • Assistante de direction — H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...