Assistant de Direction

il y a 4 jours

Marseille e, France JOB LINK Temps plein

Cécile, Responsable d'agence Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public:
**Assistant de direction régionale F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 3 mois à pourvoir dès que possible**

Poste basé à **Marseille 2ème (Joliette)**

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Régional et au sein du pôle assistanat (3 personnes), vous assurez le secrétariat de la direction régionale (65 collaborateurs dont 50 profils commerciaux) et contribuez ainsi activement au bon fonctionnement de l'activité de la direction régionale, en assurant une circulation fiable de l'information et en jouant un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes. Vous assurerez le suivi, la programmation et les comptes-rendus des différentes instances, organisez l'emploi du temps du Directeur régional et du CODIR et prenez les rdv clients pour les commerciaux si besoin.

Vous aurez ainsi pour missions:

- d'organiser le travail administratif et de favoriser la communication à l'intérieur et à l'extérieur de l'entité ;
- d'accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques, courriels et courriers ;
- de rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus...;
- de préparer les dossiers nécessaires aux réunions ;
- de gérer le courrier, le classement et l'archivage numérique et papier ;
- de gérer l'emploi du temps, la tenue et le suivi des agendas, plannings de travail, et les prises de rdv pour le Directeur régional ;
- d'organiser les réunions (réservations de salles, suivi logistique, confirmations, accueil des participants), déjeuners en fonction des demandes ;
- d'organiser les déplacements (création des ordres de missions, réservation (billets, hôtels...) ;
- d'organiser, planifier et suivre les différentes instances (ordre du jour, CR....)
- de participer aux prises de rdv clients pour les commerciaux ;
- d'être en soutien sur le suivi des actions concernant la logistique du bâtiment si nécessaire ;
- de mettre à jour les données clients.

35H du lundi au vendredi (9h-17h avec 1h de pause).

Salaire selon profil : 28 à 33 K Euros brut annuel.

Diplômé(e) d'un **Bac+2 minimum en assistanat**, vous justifiez d'une **expérience similaire réussie de 4 ans minimum**.

**Organisé(e)**, **réactif(ve), précis(e)** et **rigoureux(se)**, vous maîtrisez les outils bureautiques (**pack Office, Teams**).

Doté(e) d'un** excellent relationnel**, vous avez le **sens du service**, de la** discrétion **et le gout du **travail en équipe **(entraide, solidarité)**.**

Votre capacité à prioriser, à anticiper et votre esprit d'analyse vous permettront de mener à bien vos missions.

Venez rejoindre une petite équipe qui gère des sujets transverses et qui aime travailler efficacement, dans la bonne humeur et avec enthousiasme

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

    À propos de nous : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille 2e, France Ebizproduction Temps plein

    Description du poste Vous intégrerez une équipe de 35 personnes dédiées à la conception, gestion et développement de projets web développés via des technologies open source. Nous recherchons un-e assistant-e de direction Encadré-e par le directeur général, vous participerez à la gestion administrative et financière de la société, au suivi...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

    À propos de nous :L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction et en contribuant à la coordination des...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client,un(e) Assistant(e) de Direction bilingue / Chargé(e) de missions, basé(e) à Marseille (13).MISSIONS :Dans un objectif premier de faciliter le travail du Président sur le terrain, mais également au sein de la structure, vos principales missions seront les suivantes :-Vous traitez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France CECIM Temps plein

    **Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) assistant (e) de direction à temps partiel (28h / semaine), avec possibilité de tendre vers un temps plein (35h).** **Salaire annuel brut** - Entre 25 600 à 27 200 euros (la rémunération sera proportionnelle à l’augmentation du temps de travail) **Avantages**: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille 2e, France LB Ressources Temps plein

    Attaché au Directeur de Région, au Directeur d’Opérations ou au Directeur de Projets (Senior), l’Assistant de Projets fournit un appui à l’ensemble de l’équipe projets sur la gestion tout au long des projets, notamment en coordonnant l’information entre les différents acteurs et en contribuant à l’optimisation de la gestion du projet. Il...

  • Assistante de direction — H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France ELS Consulting Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Description du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction. Le poste est basé à [Lieu]. **Responsabilités** - Assurer la réception des appels et des visiteurs - Gérer les agendas et les déplacements des cadres - Assurer la coordination des réunions et la...