Responsable Administratif Et Financier

À propos de nous

Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais.

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St-Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

Mission

En tant que Responsable du pôle relations familles et partenaires, vous coordonnerez, organiserez et contrôlerez la gestion administrative et financière des secteurs de la Direction de l’Éducation, comprenant le service des petits et des tout-petits, les affaires scolaires et le service de restauration municipal.

Votre objectif sera d’impulser, en lien avec les différents responsables de services et le Directeur de l’Éducation, une dynamique de simplification et de sécurisation des démarches proposées aux familles et partenaires (Éducation Nationale, CAF etc ). Vous vous assurerez de la cohérence dans le suivi administratif et financier des différents secteurs de la Direction de l’Éducation et gèrerez une équipe composée de 8 agents (assistants et agents comptables).

**_Missions principales_**

**Gérer l’accueil et les relations avec les usagers et les partenaires (parents, Éducation Nationale )**
- Organiser l’accueil du pôle relations familles et partenaires
- Gérer le courrier, en proposant notamment les réponses aux courriers des usagers
- Piloter les demandes d’inscriptions et de dérogations scolaires ainsi que les attributions sur la base de critères correspondant aux orientations politiques (EAJE, AMAGE et inscriptions scolaires).
- Organiser et veiller à la bonne mise à jour du fichier scolaire

**Piloter la mise en œuvre administrative des obligations de la Ville en matière d’éducation et des réponses aux besoins des écoles**
- Elaboration des prévisions d’effectifs scolaires et de la sectorisation, suivi de la carte scolaire
- Gestion de l’approvisionnement en mobilier, matériels et fournitures des écoles, crèches et cuisine centrale (hors denrées alimentaires)
- Suivi administratif des conseils d’école
- Evénements scolaires et prêt de salles
- Dotations et subventions aux écoles ainsi que les gros travaux et investissements dans les écoles
- Organisation des élections des représentants de parents d’élèves

**Piloter la gestion administrative**

***- Piloter les projets du pôle tels que la dématérialisation des procédures, la simplification des démarches, la mutualisation
- Concevoir et élaborer des outils de gestion du pôle
- Recueillir, renseigner et valider les informations attendues par les partenaires en lien étroit avec le Directeur de l’Éducation et les responsables de service de la direction

**Superviser la gestion financière**
- Valider en lien étroit avec le Directeur de l’Éducation et les responsables de services l’ensemble des documents financiers des services de la Direction
- Suivre le coût des activités de la Direction, en lien étroit avec les finances, le Directeur de l’Éducation et les responsables de services (fonctionnement d’un EAJE, coût d’un élève, production d’un repas )
- Piloter l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget des services en lien avec les responsables de service et le Directeur de l’Éducation
- Développer les recherches de subventions, en lien étroit avec les finances, le Directeur et les responsables de service de la direction de l’éducation, piloter l’élaboration des dossiers et garantir leur versement
- Piloter la gestion du dispositif AMAGE, sa mise en œuvre dans le respect du budget imparti et son évaluation
- Passer les marchés publics de la direction en lien avec les responsables de services et veiller à leur bonne exécution

**Encadrer une équipe de professionnelles**

***- Manager une équipe pluridisciplinaire composée d’assistants et d’agents comptables (Pilote