Responsable D’équipe Administrative Pour Le

À propos de nous

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St-Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmé.

**LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE**

un Responsable d’équipe administrative pour le Centre de Santé Municipal

1200 collaborateurs engagés pour l’avenir des 33 000 Trappistes

**Recrutement d’un fonctionnaire titulaire ou à défaut d’un contractuel de droit public**

**Catégorie B - Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux - Filière administrative**

Mission

**MISSION OU FINALITÉ DU POSTE**

Encadrement d’équipe

Supervision de l’accueil

Optimisation de la gestion financière, comptable et administrative

Fluidification des liens relationnels entre les professionnels

Sécurisation du recouvrement des recettes

**CRITÈRES D’ÉVALUATION DU POSTE (résultats attendus)**

Qualité de l’accueil du public

Motivation et évolution de l’équipe administrative

Coordination des échanges interprofessionnels

Qualité de la gestion administrative et financière

**POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE**

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : La responsable du Centre de Santé

ENCADREMENT ASSURE PAR L’AGENT (nature de l’encadrement, nombre d’agents et fonctions) : oui, secrétaires médicales

**CONTRAINTES DU POSTE**:

- Changement des horaires en fonction des absences
- Travail un samedi matin sur deux
- Horaires de fin de vacation dépendants du départ des patients en consultation

**PENIBILITE**:

- Heures effectuées sur deux rythmes hebdomadaires avec la variabilité des horaires en cas de maladie ou d’absence
- Accueil d’un public difficile du fait du problème médical, social, détresse morale, psychique, barrière de la langue, des patients qui n’acceptent pas les refus
- Une partie du travail se fait à l’accueil, situé dans la salle d’attente : bruits constants

**CYCLE DE TRAVAIL**:
1ère semaine : du lundi au vendredi 8h30 - 12h30 / 13h15- 16h30 soit 36h15

2ème semaine : 13h00 - 19h45 du lundi au vendredi

8h30 - 12h30 le samedi soit 37h45

Soit une moyenne de 37 heures effectuées sur un cycle de deux semaines

Changement des horaires lors des congés des secrétaires

Profil

**CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES**

**_(LES SAVOIRS)_**

**DIPLÔMES**:
BAC à BAC+2

**CONNAISSANCES**:
Fonctionnement du centre de santé

Réglementation du tiers payant, mutuelles

Outils de management “classiques” (planification, animation de brainstorming, animation de réunion,)

Techniques de statistiques

Techniques d’accueil

Outils informatiques et logiciels métiers

**EXPÉRIENCES**:
Souhaitée dans l’encadrement d’équipe

**COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES**

**_ (LES SAVOIRS-FAIRE / LES SAVOIR-ETRE)_**

**Les savoir-faire**

Faire preuve de méthode et d’organisation

Animer et coordonner l’activité de son équipe avec l’activité de la structure

Proposer et suivre des indicateurs de qualité

Partager les objectifs collectifs et définir les objectifs individuels de chaque agent

Suivre l’activité de son équipe ;
Gérer les situations conflictuelles

Déléguer les tâches administratives

**Les savoir-être**

Communiquer de manière transparente avec son équipe et avec sa hiérarchie ;
Posséder une grande capacité d’écoute active ;
Savoir fédérer autour d’objectifs et donner du sens aux actions pour susciter l’adhésion

Savoir développer des relations de confiance avec son entourage

Faire preuve de qualités relationnelles et de capacité d’adaptation

Posséder le sens de la discrétion et de la confidentialité

Être à l’aise dans la prise de parole